223 Rekeningoverzichten en aanmaningen
Rekeningoverzichten en aanmaningen zijn twee vormen van betalingsherinnering die u aan uw afnemers kunt toesturen. Bij het afdrukken van aanmaningen kunt u door het programma laten selecteren op vervaldatum.
Rekeningoverzichten
Op de rekeningoverzichten worden per debiteur in briefvorm de openstaande posten afgedrukt. U kunt dit overzicht afdrukken voor een debiteur, voor een groep van debiteuren of voor alle debiteuren. Op een rekeningoverzicht worden alle openstaande posten afgedrukt.
Aanmaningen
Op de aanmaningen worden per debiteur in briefvorm de openstaande posten afgedrukt. U kunt aanmaningen afdrukken voor een debiteur, voor een groep van debiteuren of voor alle debiteuren.
Selectie op vervaldatum
Bij het afdrukken van de aanmaningen kunt u selekteren op vervaldatum. De 'kracht' van de tekst kunt u dan daarop aanpassen. Bovendien kunt u alle openstaande posten op de aanmaning afdrukken (keuze D, E of F), of alleen de openstaande posten in de gekozen periode (keuze A, B of C). Door het systeem wordt bijgehouden wanneer de laatste aanmaning verstuurd is, en volgens welke selectie.
Code aanmaning
Rekeningoverzichten en aanmaningen worden alleen vervaardigd voor die debiteuren waar de code aanmanen op 0 (wel aanmanen) staat.
Layout
De layout van rekeningoverzicht legt u vast via het trefwoord REKOVZLAYOUT, de layout van aanmaningen legt u vast via het trefwoord AANMLAYOUT.
Een eventuele onderlegger wordt in het trefwoord LOGO aangegeven.Begeleidende tekst
Bij het afdrukken kunt u kiezen uit diverse begeleidende teksten die u hebt ingegeven bij de trefwoorden AAMKOPTEKST, AANSLUITTEKST, REKOVZKOPTEKST en REKOVZSLUITTEKST. Dit biedt u de mogelijkheid om, in combinatie met de selectiemogelijkheden op debiteuren en vervaltermijnen, de overzichten en aanmaningen aan te passen aan de omstandigheden. Door middel van volgnummers ('toevoeging' bij het trefwoord) bij bovengenoemde teksten kunt u de 'kracht' van de tekst varieren.
Inhoud
Het rekeningoverzicht en de aanmaning wordt geadresseerd aan het stamadres van de debiteur, of indien in het stambestand een afwijkend factuuradres is opgegeven, aan het afwijkend factuuradres.
Werkwijze Start programma 223. 1 - Selectie Selecteer de debiteuren: DEBITEURNUMMER VANAF: DEBITEURNUMMER T/M : BETALINGEN BIJGEWERKT T/M: Geef de gewenste datum in. Dit veld wordt standaard gevuld met de systeemdatum. FACTUREN T/M DATUM: Geef de gewenste datum in. Dit veld wordt standaard gevuld met de systeemdatum. Facturen met een datum na de ingegeven datum worden niet afgedrukt. REKENINGOVERZICHT OF AANMANING [R/A]: Maak de gewenste keuze. TEKSTKEUZE KOPTEKST/SLUITTEKST: Bepaal welke teksten u als kop- en sluittekst wilt afdrukken. U kiest hiervoor uit de teksten die u hebt ingevoerd in de trefwoorden REKOVZKOPTEKST, AANMKOPTEKST, REKOVZSLUITTEKST en AANMSLUITTEKST, afhankelijk van de hierboven gemaakte keuze. Het programma controleert of de teksten aanwezig zijn. Bij keuze 'Aanmaning': Bepaal voor welke verval- periode u wilt aanmanen. Maak een keuze uit A t/m F achter UW KEUZE: Wilt u een proefafdruk? U kunt een proefafdruk maken om te controleren of de printer goed is ingesteld. Na het afdrukken van het overzicht kunt u nieuwe selecties ingeven of via <F4> het pro- gramma verlaten om naar het menu van waaruit u programma 223 heeft gestart terug te keren. 2 - Printerkeuze Kies de printer waarop u het overzicht wilt af- drukken. Default (<RETURN>) is de printer die u met programma 616 A/I/M Systeemparameters voor het debiteurenmenu heeft gekozen. Indien geinstalleerd en van toepassing zal het programma vragen of een aanmaning voor een bepaalde debiteur gemailed of gefaxt moet worden.