469 Goederenontvangsten

De ontvangsten op inkooporders vult u in met programma 469. In dit programma worden (indien ontvangsten geboekt) de inkooporders aangepast, evenals de artikelvoorraad.
Ook worden verkoop-backorders hier vrijgegeven indien zij als verkoopreferentie aan een ontvangen inkoopregel zijn gekoppeld. Overige backorders op ontvangen artikelen worden bij afsluiten van het programma vrijgegeven, wanneer u dat heeft aangegeven in het trefwoord INKOOPMODULE.
De financiële doorverwerking van de hier geboekte ontvangsten ( en het eventueel afdrukken van de naleverinkooporders) gebeurt met programma 484.

U kunt alleen ontvangsten boeken op reeds afgedrukte inkooporders; inkooporders met een status 1.

Werkwijze

Crediteur
Na het starten programma 469 geeft u allereerst het crediteurennummer in; u kunt op de gebruikelijke manier zoeken.
Crediteurgegevens verschijnen in uw scherm.

Magazijn
Geef in in welk magazijn (0 of 1) u de ontvangsten wilt boeken.

Inkooporder
Geef het nummer van de inkooporder in; u kunt op de gebruikelijke manier zoeken.
Daarnaast kunt u zoeken met behulp van een leveranciers-artikelnummer:
Geef een leveranciers-artikelnummer in, en bevestig dit met <F3>. Kavta zoekt dan die inkooporders waar dit nummer in voorkomt.

Vervolg
Van de ingegeven inkooporder worden op het scherm besteldatum, ordersoort en taalcode getoond. Vervolgens kiest u wat u wilt doen

Regelnummer
Om een afzonderlijke regel te behandelen geeft u hier een (inkooporder)regelnummer in; u kunt (met<F1>) zoeken. Wat u met de gekozen regel kunt doen leest u hier.

Gereedmelden
Met de <F3>-toets kiest u voor Gereedmelden; hierbij worden de eventueel ingevoerde ontvangstaantallen doorverwerkt in de inkooporder en de voorraad.

Afbreken
Zoals gebruikelijk gebruikt u de <F4>-toets om de bewerking te beëindigen. U keert dan terug naar ingave van het inkoopordernummer.

Let op!

Wanneer u reeds ontvangsten heeft ingevoerd op regels van deze inkooporder, of wanneer u regels op nalevering heeft gezet, zullen deze wijzigingen worden 'teruggedraaid' bij het beëindigen op deze manier. Het programma zal u met een waarschuwing hierop attent maken.

Behandelen van orderregels

Na het selecteren van een orderregel kunt u het ontvangen aantal ingeven.
U heeft de volgende opties:

Alles is ontvangen
Geef het ontvangen aantal in en bevestig uw ingave.
Vervolgens kunt u een volgende orderregel gaan behandelen.

Een gedeelte is ontvangen; de rest volgt nog
Geef het ontvangen aantal in; vul daarna (desgewenst) de nieuwe leverweek in.
Vervolgens kunt u een volgende orderregel gaan behandelen.

Een gedeelte is ontvangen; de rest vervalt
Geef het ontvangen aantal in. Als het programma om de nieuwe leverweek vraagt geeft u met de <F1>-toets aan dat het restant niet meer wordt geleverd.

Niets ontvangen; levering van deze regel volgt later
Geef met de <F3>-toets aan dat de hele regel nageleverd wordt en vul daarna (desgewenst) de nieuwe leverweek in.
Vervolgens kunt u een volgende orderregel gaan behandelen.

Niets ontvangen; gehele regel vervalt
Geef het ontvangen aantal (dus 0) in. Als het programma om de nieuwe leverweek vraagt geeft u met de <F1>-toets aan dat het restant niet meer wordt geleverd.
Vervolgens kunt u een volgende orderregel gaan behandelen.

Eenheid Leverancier

Wanneer uw leverancier voor een artikel andere eenheden hanteert dan u en wanneer u die eenheid heeft vastgelegd in de artikelgegevens, dan moet u hier het aantal ontvangen eenheden invullen, zoals door uw leverancier opgegeven.
Het programma zal, wanneer dit aan de order is, een melding onderin uw scherm geven.

Voorbeeld: Uw leverancier hanteert een eenheid van 12 stuks (per dozijn)
U verkoopt dit artikel per stuk.

U wilt er inkopen: 24
Op de inkooporder staat: 2 (dozijn)
In uw voorraadgegevens staat als Aantal Besteld: 24

Vul bij ontvangst in: 2
Kavta verhoogt de voorraad met 24

Gereedmelden

Gereedmelden kunt u op twee manieren laten plaatsvinden:

Alle regels
Het programma doorloopt alle inkooporderregels en beschouwt deze als volledig ontvangen, uitgezonderd die regels die u apart heeft behandeld. Van die inkooporderregels wordt alleen het ontvangstaantal verwerkt dat door u is ingegeven, ook wordt hiervan de eventueel gewijzigde leverweek opgeslagen.

Alleen de zojuist bewerkte regels
Het programma doorloopt alle inkooporderregels en verwerkt daarbij alleen die regels die u apart heeft behandeld. Van die inkooporderregels wordt alleen het ontvangstaantal verwerkt dat door u is ingegeven en de eventuele gewijzigde leverweek opgeslagen.

Na het gereedmelden keert u terug naar de ingave van het inkoopordernummer, waar u het programma kunt beëindigen of een andere inkooporder kunt gaan behandelen.

Maak geen omweg

U hoeft niet alle regels apart te behandelen.

Wanneer u een inkooporder heeft waarvan bijna alles is ontvangen en slechts enkele regels niet of beperkt zijn binnengekomen, behandel dan die paar regels apart en kies vervolgens voor Alle regels gereedmelden.

Wanneer u een inkooporder heeft waarvan slechts een klein aantal regels is ontvangen, behandel dan die paar regels apart en kies vervolgens voor alleen de Bewerkte regels gereedmelden.

Naleveringen op verkooporders

Bij het gereedmelden van een inkooporderregel wordt, indien van toepassing, de aan deze regel gekoppelde verkoop-backorder vrijgegeven.
Overige backorders voor de ontvangen artikelen kunnen eveneens worden vrijgegeven. Of, en hoe, u dit wilt legt u vast in het trefwoord INKOOPMODULE.

Dit vrijgeven gebeurt op volgorde van ordernummer; op die manier worden de oudste orders het eerst afgehandeld.

Terugkeren naar het hoofdmenu