Gegevens van bestaande artikelen zijn grotendeels te wijzigen in dit programma.
De volgende rubrieken echter worden bijgewerkt door het systeen of met andere programma's,
en mogen daarom alleen in speciale gevallen
of geheel niet in programma 400 worden aangepast:
Voorraad in magazijn 0 en 1
Hetzelfde geldt voor de aantallen gereserveerd, backorder en besteld.
Verrekenprijs
De verrekenprijs van bestaande artikelen kan alleen worden gewijzigd via de prijswijzigingsprogramma's.
Prijseenheid
Deze rubriek is alleen te wijzigen met dit programma als er van het betreffende artikel geen
voorraad is vastgelegd.
Inkoopprijs
Of de inkoopprijs van bestaande artikelen hier kan worden gewijzigd, bepaalt u zelf met het
trefwoord ARTIKELONDERHOUD. U kunt wijziging van deze rubriek daar
desgewenst verbieden.
Verkoopprijzen
Voor de verkoopprijzen 1 en 2 geldt hetzelfde als voor de inkoopprijs.
Werkwijze Start programma 400.
1 - Artikelnummer Geef het gewenste artikelnummer in of een zoeksleutel.
Op welke manieren u artikelen kunt zoeken leest u hier.
Na de ingave of selectie van het artikelnummer verschijnt
het eerste scherm met gegevens.
2 - Gegevensscherm U kunt hier het nummer van de te wijzigen rubriek ingeven.
Per scherm kunt u met functietoets <F1> naar
het volgende of met <F2> naar het vorige scherm gaan.
Onderin het scherm is steeds aangegeven welke functietoetsen
voor welk doel gebruikt kunnen worden.
Met <F3> kunt u aangeven dat u met het wijzigen
klaar bent. In dat geval worden de gewijzigde gegevens in de
bestanden opgeslagen.
3 - Wijzigen Wijzig de gekozen rubriek. Het programma gaat
daarna terug naar stap 2.
4 - Einde muteren Het programma keert terug naar stap 1, waarna
u een volgend artikel kunt invoeren, of het
programma met functietoets <F4> kunt
verlaten.
De rubrieken uit het eerste scherm
1 - Artikelnummer
9N Het is aan te bevelen bij het nummeren van de artikelen
systematisch te werk te gaan.
Behalve het nummer kent het pakket de volgende identifi-
catiemogelijkheden:
- Artikelomschrijving
- 2 Extra omschrijvingen
- Leveranciersartikelnummer
- Catalogusnummer
- Extra zoeksleutel
- Artikelnummer producent
- EAN-nummer (tbv barcode)
2 - Omschrijving
35 A De basis-artikelomschrijving wordt afgedrukt op offerte, order,
overzichten et cetera. Bij het zoeken wordt deze rubriek
vaak als naam aangeduid.
Op een aantal overzichten worden de laatste 15 posities
alleen afgedrukt als daarvoor ruimte is.
Omschrijvingen in andere talen zijn mogelijk bij de
artikeltekstblokken.
3/4- Extra omschrijvingen
35 A U kunt de omschrijving uitbreiden met 2 extra omschrij-
vingen (rubriek 3 en 4).
5 - Extra Zoeksleutel
20 A Naast de zoeksleutel die u uit de naam kunt samenstellen, is
een extra zoeksleutel van maximaal 20 tekens hier op te geven.
6 - Locatie
6 A Met de locatiecode kunt u de plaats van het artikel in het
magazijn aangeven. Op pakbonnen worden de orderregels op volgorde
van locatienummer afgedrukt.
7 - Internet verkoop?
J/N Deze rubriek is alleen relevant voor gebruikers van de Kavta
e-orderkoppeling. U geeft hiermee aan of de gegevens
van dit artikel al dan niet naar Internet moeten worden gestuurd.
8 - Minimum voorraadgegevens
8.2 Het artikel wordt opgenomen op een besteladvies
(Inkoopmodule) wanneer de totale voorraad in beide magazijnen
lager is dan de hier ingegeven waarde.
Wanneer u de voorraad in magazijn 1 als winkel bijhoudt,
wordt het artikel in een 'Besteladvies-winkel' opgenomen als
die voorraad kleiner is dan de minimumvoorraad voor magazijn 1.
9 - Maximum voorraadgegevens
8.2 Bij gebruik van de Inkoopmodule wordt, als de totale
voorraad kleiner is dan de minimumvoorraad, aangevuld
tot de maximum voorraad (magazijn 0).
Wanneer u de voorraad in magazijn 1 als winkel bijhoudt,
dan wordt het 'Besteladvies-winkel' aangevuld tot de maximum
voorraad voor magazijn 1.
10 - Strikt netto artikel?
0/1 0: Geen strikt-netto artikel; er mag korting berekend worden.
1: Geen korting berekenen.
Default (<ENTER>:) is 0: er mag korting berekend worden.
Let op: Eventuele Staffelprijzen, Staffelkortingen en Actieprijzen blijven geldig,
ook bij Netto artikelen.
Zijn dergelijke prijzen van toepassing, wanneer u een artikel verandert
van niet-netto naar netto, dan wordt u gewaarschuwd en krijgt u de
gelegenheid acties en staffels te laten verwijderen.
11 - Laatste inkoopprijs
7.2 Wanneer u gebruik maakt van de Inkoopmodule wordt bij
het boeken van inkoopfakturen uitgegaan van de hier
vastgelegde prijs.
12 - Verrekenprijs
7.2 Tegen deze prijs vindt de voorraadwaardering plaats.
U kunt deze prijs alleen wijzigen via de programma's
404 Prijswijzigingen en 405 Prijswijzigingen (NW).
13 - Bruto verkoopprijs 1
7.2 Bruto verkoopprijs 1 voor korting, exclusief BTW.
U kunt 2 verschillende basis-verkoopprijzen hanteren
per artikel. Per debiteur kunt u in programma 200 aangeven
welk van de twee bruto-prijzen als basis moet gelden.
U gebruikt hiervoor de code artikelprijs in de debiteurengegevens.
14 - Bruto verkoopprijs 2
7.2 Zie bij bruto verkoopprijs 1.
15 - Prijseenheid
5 N Prijzen worden berekend over dit aantal.
De prijseenheid is altijd een getal.
Default (<ENTER>) is 1.
VOORBEELD:
Prijseenheid : 5
Bruto-verkoopprijs : 26,25
Prijs per stuk : 5,25
U kunt dit veld alleen wijzigen via het programma
404 Prijswijzigingen.
16 - Omschrijving eenheid
6 A Deze rubriek kunt u ter informatie gebruiken.
17 - Uit assortiment
1 A Hier kunt u aangeven dat het artikel nier meer in het
assortiment zit. De orderinvoer meldt dit dan bij invoer van
dit artikel. Tevens wordt de internet verkoop dan naar 'N' gezet.
De rubrieken uit het tweede scherm
18 - Artikelgroep
3 N U kunt uw artikelen naar eigen inzicht verdelen over 1000
artikelgroepen. Deze indeling is vooral van belang voor de
prijsberekening; u kunt uw afnemers afzonderlijke kortingen
per artikelgroep toekennen.
U kunt, voor een beter overzicht, de artikelgroepen van een
omschrijving voorzien via de Trefwoorden.
Wanneer u deze mogelijkheid gebruikt kunt u ook zoeken in de daar
aanwezige artikelgroepen.
Omzetgegevens kunt u in statistiekprogramma's per artikel-
groep afdrukken of bekijken.
19 - Omzetgroep
1 N Via deze code kunt u het artikelbestand in 7 omzetgroepen
(0 t/m 6) verdelen. Omzetgegevens kunt u op overzichten
en statistieken per omzetgroep afdrukken. Default (<ENTER>)
is omzetgroep 0.
20 - Code voorraadregistratie
0/1 0: wel registreren (defaultwaarde)
1: niet registreren
21 - Artikelsoort
2 N 0 standaard artikel
1 divers-artikel
De verrekenprijs van een divers-artikel wordt bij
de facturering per order berekend als percentage
van de daar ingegeven verkoopprijs; dit percentage
legt u vast in rubriek 35 van de artikelgegevens.
Gebruik deze mogelijkheid alleen voor artikelen
waarvan de voorraad niet geregisteerd wordt!
3 tellertik-artikel
Met een 'Tellertik-artikel' kunt u gebruik van
bijvoorbeeld kopieermachines e.d. in rekening
brengen.
Bij orderinvoer geeft u een begin- en een
eindstand in, waarna het programma op basis van
verkoopprijs en prijseenheid het in rekening te
brengen bedrag berekent. Begin- en eindstand worden
op de factuur afgedrukt.
5 kosten-artikel
Het 'Kosten-artikel' kunt u gebruiken om kosten die
geen omzet zijn (administratie-, vracht-, verpak-
kingskosten e.d.) door te berekenen aan de klant.
U kunt vaste tarieven hanteren (verkoopprijs/prijs-
eenheid), of bij orderingave de prijs invoeren.
De inkomsten uit kosten-artikelen verschijnen, naar
gelang de instelling in het trefwoord FAKTUUR,
desgewenst op omzetstatistieken.
Van kosten-artikelen houdt u uiteraard geen voorraad bij.
In het trefwoord KOSTEN kunt u opgeven naar welke
grootboekrekening kosten-artikelen geboekt worden.
12 bestelling per order
Is een standaard artikel, maar het besteladvies loopt via
programma 472, waarna via programma 461 per crediteur/verkoop-
order een losse inkooporder aangemaakt kan worden.
In de inkooporder worden de omschrijvingsregels uit de verkoop-
order overgenomen.
Te gebruiken voor speciale bestellingen of doorleveringen.
22 - Reserve
1 N Deze rubriek is niet meer in gebruik.
23 - BTW-code
1 N 0: nul-tarief
2: laag tarief
3: hoog tarief
De BTW-tarieven kunt u invoeren via programma
616 A/I/M Systeemparameters
24 - Grootboekcode
2 N Via de grootboekcode worden de voorraad-, kostprijs- en
opbrengstrekeningen automatisch doorgeboekt.
Zie programma's 521 Factureren, 404/405 Prijswijzigingen en
406 Voorraadcorrecties.
Bij de beschrijving van 606 A/I/M Relaties en
de handleiding van de financiële administratie
vindt u hierover nadere informatie.
25 - Producent
6 N Naast de leverancier (vaak een groothandel of inkooporganisatie)
kunt u ook de producent van het artikel vastleggen. Voorwaarde is wel
dat deze in het crediteurenbestand aanwezig is.
In tegenstelling tot rubriek 29 is dit geen verplicht veld.
26 - Artikelnummer producent
15 A Het nummer waaronder het artikel bij de producent bekend is.
Dit nummer kan, net als het leveranciers-artikelnummer,
als zoeksleutel fungeren.
27 - Laatste inkoopmaand
4 N (MMJJ) In deze rubriek wordt de periode weergegeven waarin het
artikel voor het laatst is ingekocht. Default bij het
invoeren van een nieuw artikel is dat de huidige periode,
daarna wordt deze rubriek door het systeem bijgehouden.
Handmatig aanpassen is echter wel toegestaan.
Laatste verkoopmaand
4 N (MMJJ) In deze rubriek wordt de periode weergegeven waarin het
artikel voor het laatst is verkocht.
De rubriek wordt door het systeem bijgehouden.
Wijzigen is echter wel toegestaan.
28 - Catalogusnummer
17 A Kan op de prijslijsten (zie de handleiding bij de Prijs-
afsprakenmodule) worden afgedrukt.
Het catalogusnummer kan ook als zoekargument worden gebruikt.
29 - Leverancier
6 N Het crediteurennummer van uw leverancier van dit artikel.
Wanneer u gebruik maakt van de Inkoopmodule, verschijnt
dit artikel op het besteladvies voor deze leverancier.
U kunt het leveranciersnummer met behulp van een zoeksleutel zoeken.
Naam en plaatsnaam behorend bij de leverancier verschijnen na
ingave in uw scherm.
Het leveranciersnummer kan op zijn beurt weer als zoeksleutel
voor de artikelen worden gebruikt.
30 - Leveranciersartikelnummer
15 A Het nummer waaronder het artikel bij uw leverancier bekend is.
Dit nummer kunt u op bijvoorbeeld inkooporders laten afdrukken en
kan als zoeksleutel gebruikt worden.
31 - Levertijd in weken
2 N Bij het aanmaken van besteladviezen en inkooporders wordt
de levertijd berekend uit de bestelweek plus de levertijd
in weken.
32 - Eenheid leverancier
6.2 De door uw leverancier gehanteerde eenheid kan in dit veld worden
ingevuld. Wanneer hier 0 staat, beschouwt Kavta deze rubriek
als niet relevant.
Let op!
Bij het afdrukken en ontvangen van de inkooporder rekent Kavta de bestelde en ontvangen
hoeveelheid om.
Voorbeeld:
Uw leverancier hanteert een eenheid van 12 stuks (per dozijn), waar u dit artikel per stuk
verkoopt.
Uw tekort: 24
De hoogte van het Besteladvies is afhankelijk van uw minimum en maximum voorraad-instelling
en van de ingevulde Besteleenheid.
Het besteladvies: 24 (2 x 12)
Op de inkooporder: 2 (dozijn)
Vul bij ontvangst in: 2
Kavta verhoogt de voorraad met 24
Het derde scherm
33 - Artikelkorting
2.2 Percentage artikelkorting. Meer informatie hierover
vindt u in de handleiding van de
Afsprakenmodule.
34 - Pijscontrole-percentage
2.2 Wanneer u bij orderingave een prijs wijzigt, en het
procentuele verschil tussen de dan ingevoerde prijs
en de betreffende bruto verkoopprijs is groter dan de
hier opgegeven waarde, wordt dit op het scherm gesig-
naleerd. Als deze rubriek de waarde 0 heeft wordt geen
controle uitgevoerd.
35 - Percentage verrrekenwaarde
2.2 Deze rubriek kan alleen worden bewerkt bij een zogenaamd
divers-artikel (artikelsoort 1).
36 - Bladnummer prijslijst
5 N Bladnummer in de prijslijst die u kunt afdrukken met
programma 458 (Prijslijst op bladnummer).
Het bladnummer is opgebouwd uit 5 posities:
de eerste 3 posities geven het logische bladnummer aan,
de laatste 2 het volgnummer per logisch blad.
37 - Reserve
6.2 Deze rubriek is niet in gebruik.
38 - Opslagfactor inkoop/verkoop
2.2 Indien deze rubriek gevuld is wordt, bij wijzigen van
de inkoopprijs in programma 405, de verkoopprijs even-
eens gewijzigd. Als nieuwe verkoopprijs wordt de inkoop-
prijs, vermenigvuldigd met deze factor, voorgesteld.
Deze werkwijze kan ook worden gehanteerd tijdens het
inlezen van artikelen in de Veneka-module.
39 - Valutacode
2 N Wanneer u beschikt over de inkoopmodule kunt u
met behulp van de valutacode en de inkoopprijs
in vreemde valuta de inkoop in vreemde valuta
verwerken.
Bedragen in vreemde valuta worden dan automatisch
omgerekend naar bedragen in uw basismunteenheid.
Valutacodes en -koersen kunt u onderhouden met
programma 108 A/I/M Valuta.
40 - Inkoopprijs in Vreemde valuta
5.2
41 - Besteleenheid Op het besteladvies (460) wordt voor een artikel
6.2 waarvan de voorraad moet worden aangevuld, de
besteleenheid of een veelvoud daarvan als ge-
adviseerd aantal berekend. Wanneer deze rubriek
de waarde 0 heeft wordt deze als 1 beschouwd.
Let op!
Deze functie van deze rubriek is anders dan die van de Eenheid
leverancier.
Uitgaande van het daar gebruikte voorbeeld:
Uw leverancier verpakt een artikel per 12 en verkoopt deze ook per dozijn.
De leverancier rekent echter wel per stuk; wanneer u 2 dozijn wenst in te kopen moet u
dus een bestelling plaatsen van 24 stuks.
Bij een besteladvies stelt Kavta steeds een veelvoud van de besteleenheid voor.
Uw tekort: 19
Het besteladvies: 24 (2 x 12)
Op de inkooporder: 24
Vul bij ontvangst in: 24
Kavta verhoogt de voorraad met 24
Kavta controleert bij het invullen van de Besteleenheid of deze verenigbaar is met de
Eenheid Leverancier.
42 - Inkoopkorting
2.2 In dit veld kan het percentage inkoopkorting inge-
voerd worden. Deze rubriek heeft slechts een informatieve functie.
43 - Artikel statistiek bijhouden?
0/1 0: wel artikelstatistiek bijhouden.
1: niet bijhouden.
Defaultwaarde is 0.
Door middel van deze code kunt u bepalen of u de
statistiek per debiteur/artikel wilt bijhouden
voor dit artikel. Deze statistiek vormt de basis
voor de bestellijst.
De statistiek wordt bijgehouden als dit in het
trefwoord STATISTIEK is opgegeven, en dan alleen
voor die artikelen waar deze code op wel bijhouden
staat en de debiteuren waar de code artikelstatistiek
op wel bijhouden staat. Zie verder de handleiding bij
de Statistiekmodule.
44 - EAN-nummer
15 A Het EAN-nummer fungeert tevens als zoeksleutel, wanneer u
bijvoorbeeld artikelen via barcode inscant.
45 - Vervangend artikel?
1 N 0: geen vervangend artikel van toepassing
1: wel vervangend artikel.
Default (<ENTER>) is 0 geen vervangend artikel.
Wanneer u deze rubriek de waarde 1 geeft, kunt u
vervolgens het nummer van het vervangend artikel
ingeven. Zoeken op de bekende manier is hierbij mogelijk.
Het vervangende artikel moet natuurlijk wel Kavta bekend zijn.
Tijdens orderingave (programma 500) wordt een vervangend
artikel voorgesteld, wanneer geen voorraad van het aanvankelijk
bestelde produkt aanwezig is.
46 - Veneka artikelnummer
6 N Voor gebruikers van de Veneka-module: Het artikelnummer
waaronder dit artikel bij Quantore bekend is. Ook deze rubriek
kan als zoeksleutel dienen.
47 - Productgroep indeling
10 N Voor gebruikers van de internet-module: Deze indeling bepaalt
in welke hoofdgroep/subgroep/categrorie het artikel op de website
geplaatst wordt.
Voorraadinfo
Met de <F9>-toets kunt u voorraad-informatie op uw scherm krijgen.
In het getoonde scherm kunt u geen wijzigingen aanbrengen.
Artikeltekstblokken
Binnen KAVTA komen twee soorten artikeltekstblokken voor:
- Basis-artikeltekstblok
Dit bevat een algemene tekst, die voor een artikel op verschillende
formulieren wordt gebruikt.
Per formuliertype kan de tekst verschillen; welke tekst op welk
formulier voorkomt geeft u per tekstregel aan met een zgn. Afdrukcode.
De beschikbare afdrukcodes worden hieronder genoemd.
Mogelijke formulieren zijn:
- Offertes (inclusief voororders)
- Pakbonnen
- Orderbevestigingen
- Afleverbonnen
- Facturen
- Inkooporders
- Verhuurbonnen
- (Order)regel-artikeltekstblok
Dit blok, afgeleid van het basis-artikeltekstblok, bevat de artikelteksten,
aangepast voor een specifieke in- of verkooporderregel (of een offerte-regel).
Als we voor het gemak het woord 'order' ruim opvatten, kan het gebeuren dat
de ene order voortkomt uit de andere. Zo kan een verkooporder afkomstig zijn
uit een offerte. In die gevallen gaan naast de gehonoreerde offerteregels ook de
bijbehorende tekstblokken over naar de verkooporder. Daarom kan men bij het maken
van een offerte al teksten vastleggen, die voor de toekomstige verkooporderregels
zijn bedoeld.
Dit erven van tekstblokken is natuurlijk niet van toepassing op regels
die u later nog aan de verkooporder toevoegt. Deze regels ontbraken op de offerte
en het regeltekstblok van de verkooporder wordt daarom gevuld via het basis-
artikeltekstblok.
Onderstaand schema geeft een beeld van het erven van tekstblokken.
Om alles binnen één schema te vangen, worden ook de offerte- en
verhuurmodule getoond, die niet binnen het standaardpakket zijn opgenomen en
apart kunnen worden aangeschaft.
Het erven van tekstblokken bij artikelen
Per artikeltekstblok kunt u maximaal 999 tekstregels van 35 posities aanmaken.
Elke regel binnen een basis artikeltekstblok bestaat, naast tekst, nog uit een
taal- en afdrukcode. Bij een regel-artikeltekstblok is geen taalcode opgenomen,
omdat de tekst toch alleen voor die ene regel is bestemd.
- De taalcodes 0 t/m 8 zorgen er voor dat de tekst alleen op inkoop- of
verkoopoders in de betreffende taal voor komt.
Tekst met taalcode 9 worden altijd afgedrukt, ongeacht de taalcode van de order.
- Via de afdrukcodes bepaalt u op welke formulieren de tekst wordt afgedrukt.
De volgende afdrukcodes zijn toegestaan:
- Algemeen
- Offerte
- Orderbevestiging, pakbon en afleverbon
- Inkooporder
- Offerte, orderbevestiging, pakbon, afleverbon en factuur
- Inkooporder en offerte
- Inkooporder, orderbevestiging, pakbon en factuur
- Pakbon, afleverbon en factuur
- Niet in gebruik
- Pakbon
Gegevens IRIS
Als u statistische gegevens aanlevert aan het CBS en daarvoor de
IRIS-module gebruikt, kunt u in een subschermpje
van programma 400 de Iris-gegevens van het artikel onderhouden.
Het gaat daarbij om de statistiekcode voor het CBS, het netto gewicht en een code die
bepaalt of aantallen wel of niet naar Iris worden overgezet.
Terugkeren naar het hoofdmenu
