Inkoopmodule-Trefwoorden

Met de trefwoorden kunt u een aantal basis-instellingen voor wat betreft programmasturing en layout naar eigen inzicht aanpassen. De trefwoorden zijn te onderhouden met programma 629.
U vindt hier een overzicht van de trefwoorden die rechtstreeks op de Inkoopmodule van toepassing zijn.

Wees voorzichtig!

U zult op uw systeem in de regel genoeg ruimte hebben om een volwaardig Testbedrijf aan te leggen.
Gebruik deze mogelijkheid!
Kopieer, wanneer u wijzigingen in layout-trefwoorden gaat aanmaken, eerst uw echte bedrijf naar het Testbedrijf met programma BPR610.

Breng de geplande trefwoord-wijzigingen eerst in het testbedrijf in en test deze grondig.
Wanneer u tevreden bent over het effect, voer dan pas de wijzigingen in de trefwoorden van uw hoofdbedrijf door.

Ook het bewaren van instellingen op papier is, hoe digitaal ons tijdperk ook is, geen overbodige luxe.
Het trefwoordenprogramma (629) bevat een optie om de inhoud van de trefwoorden te printen.

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
BEDRYF			Bevat de adresgegevens van het geadministreerde bedrijf
	Toevoeging	Geen
	Naam	40 pos. maximaal	Bedrijfsnaam
	Adres	40 pos. maximaal	Adres (inclusief huis- of postbusnummer)
	Postcode/Plaats	40 pos. maximaal	Postcode en plaatsnaam (spaties niet vergeten!)
	Fax-nr.	40 pos. maximaal	Faxnummer
	Debiteurnummer-1	6 cijfers maximaal	Alleen relevant voor TD-module
	Debiteurnummer-2	6 cijfers maximaal	Idem
	Debiteurnummer-3	6 cijfers maximaal	Idem

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
INKOOPMODULE			Bevat een aantal basisinstellingen voor sturing van de programmatuur.
	Toevoeging	Geen
	Controle op dubbele bestelling?	J	In programma 463 verschijnt een waarschuwing wanneer u daar een artikel bestelt dat reeds op een andere inkooporder voorkomt.
		N	Controle vindt niet plaats
	Referentie naar backorders ingeven?	J	U kunt in programma 463 per inkooporderregel desgewenst een koppeling maken naar een verkooporderregel die in nalevering staat. Deze referentie wordt desgewenst op de inkooporder afgedrukt. Na ontvangst van de goederen wordt de backorder (indien van toepassing) vrijgegeven.
		N	Referenties naar verkooporders kunnen niet worden toegevoegd
	Afdrukken Nalever-inkooporders?	J / N	Geef aan of u na het doorboeken van Goederenontvangsten automatisch Nalever-inkooporders geprint wilt hebben.
	Inkoopprijs of verrekenprijs uit artikel?	I	Op besteladvies en inkooporder wordt de inkoopprijs uit het artikel afgedrukt.
		V	Op besteladvies en inkooporder wordt de (vaste) verrekenprijs van het artikel afgedrukt.
	Backorderovzicht na boeken ontvangst?	J / N	Geef aan of u na doorboeken van Goederenontvangsten automatisch een backorderoverzicht geprint wilt hebben.
	B.O. automatisch vrijgeven na ontvangst?	J	Na boeken van goederenontvangst worden (indien voorraad beschikbaar) de backorders van de behandelde leveranciers allemaal vrijgegeven. Dit gebeurt op volgorde van verkoopordernummer, en dus in de regel op volgorde van ouderdom.
		N	Automatisch vrijgeven vindt niet plaats
		C	Als J, maar dan alleen voor die backorderregels die geheel kunnen worden vrijgegeven.
		N	Let op: Ongeacht uw ingave bij deze rubriek zal altijd eerst een gekoppelde backorder worden vrijgegeven indien een orderreferentie aanwezig).
	Afdruk extra artikelomschrijving?	J / N	Geef aan of ook de extra artikelomschrijving automatisch in de (inkoop-)orderregelomschrijving moet worden opgenomen.
	Orderbevestigingen vastleggen?	J / N	Voor toekomstige uitbreiding bedoeld. Vooralsnog alleen N mogelijk.
	Leveranciersartikelnummer tonen bij zoeken?	J / N	U kunt bij het zoeken naar inkooporderregels desgewenst ook het leveranciers-artikelnummer zien.
	Leveranciers-ordernummer tonen bij zoeken?	J / N	Voor toekomstige uitbreiding bedoeld. Vooralsnog alleen N mogelijk.

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
CREDNR-VENEKA			Vul maximaal 4 crediteurennummers in van leveranciers die u in de VENEKA-module wilt gaan gebruiken. Er vindt geen controle plaats op de juistheid van de nummers.
	Toevoeging	Geen
	1e crediteurnummer Veneka	6 cijfers max.
	2e crediteurnummer Veneka	idem
	3e crediteurnummer Veneka	idem
	4e crediteurnummer Veneka	idem

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
INKOOPLAYOUT			Hoe uw inkooporder er op papier komt uit te zien bepaalt u met dit trefwoord.
	Toevoeging	Geen P M F	De standaard waarde Invullen indien printen anders moet dan standaard Invullen indien mailen anders moet dan standaard Invullen indien faxen anders moet dan standaard
	Bovenmarge voorblad	max. 99	Bepaalt het aantal blanco regels bovenaan het eerste blad.
	Positie 'Inkooporder'	max. 99	Afdrukpositie voor kop Inkooporder.
	'INKOOPORDER' vet afdrukken?	0/1	Vul hier een 1 in om de kop vet te printen.
	Regels tussen Inkooporder en adres	max. 99	Aantal blanco regels tussen de kop en het crediteuradres
	Crediteurnummer afdrukken	0/1	Als u het crediteurnummer afgedrukt wenst te heben, vul dan een 1 in.
	Positie adres	max. 99	Afdrukpositie van crediteuren-adresgegevens
	Regels tussen adres en ordernr./ref.	max.99	Blanco regels tussen crediteurenadres en inkoopordernummer en referentie
	Positie ordernr/datum/referentie/val.	max. 99	Afdrukpositie voor deze rubrieken
	'Afleveren' onder/boven afdrukken	0/1	Moeten de afleveradresgegevens voor (1) of na de orderregels (0) worden afgedrukt?
	Regels voorafgaand aan 'Afleveren'	max. 99	Aantal lege regels voorafgaand aan afleveradresgegevens
	Positie 'Afleveren'	max. 99	Afdrukpositie voor afleveradresgegevens
	Regels tussen 'Afleveren' en Opmerking	max. 99	Niet meer in gebruik
	Positie Opmerking	max. 80	Niet meer in gebruik
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Geef aan of de kopbalk wel (1) of niet (0) moet worden afgedrukt.
	Positie kopbalk	max.99	Afdrukpositie voor de kopbalk
	Positie regelnummer	max. 99	Afdrukpositie voor het regelnummer
	Positie artikelnummer	max. 80	Afdrukpositie voor artikelnummer (-1= Niet printen)
	Leveranciersnummer of artikelnummer afdrukken?	0/1/2	0=Druk leveranciersartikelnummer af 1=Druk artikelnummer af 2=Druk beide nummers af
	Positie omschrijving	max. 99	Afdrukpositie artikelomschrijving(en)
	Positie aantal	max. 99	Afdrukpositie aantal besteld
	Positie prijs	max. 99	Afdrukpositie gehanteerde inkoopprijs -1=Inkoopprijs niet afdrukken
	Positie leverweek	max. 99	Afdrukpositie verwachte leverweek -1=Leverweek niet afdrukken
	2e bak op Kyocera	0/1	Rubriek speciaal bedoeld voor Kyocera laserprinters. 0=Geen afwijkende afhandeling 1=Eerste blad en vervolgblad(en) komen uit aparte papiertoevoerbakken.
	Aantal regels in de 'body'	max. 99	Maximum aantal afdrukregels per pagina na de 'balk' Niet aantal orderregels!
	Positie 'vervolgblad'	max. 99	Afdrukpositie voor tekst vervolgblad
	Blanco regels voor 'vervolgblad'	max. 99	Aantal lege regels tussen orderregels en de tekst vervolgblad
	Aanvullende artikelomschrijving afdrukken?	0/1	0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Regeltotaal eerst/laatst?	0/1	0=Totaal bij de 1e regel afdrukken Totaal bij de laatste regel afdrukken
	Verkoopreferentie afdrukken?	0/1	0=Druk de verkoopreferentie niet af 1=Print de verkoopreferentie (indien aanwezig)
	Valuta afdrukken?	-1/0/1	-1=Geen vermelding van gebruikte valuta 0=Druk gebruikte valuta af wanneer deze afwijkt van de standaard-valuta 1= Druk de gebruikte valuta af.
	Spatieregel tussen orderregels?	0/1	0=Geen spatieregel 1=Print lege regel tussen de verschillende orderregels
	Afwijkende formulierlengte?	0/1	0=Nee 1=Inkooporderformulier wijkt af (qua lengte) van de standaardinstelling voor de gebruikte printer.
	Reserve	n.v.t.	Niet in gebruik
	Faxnummer crediteur afdrukken?	0/1	0=Faxnummer van de crediteur afdrukken 1=Faxnummer van de crediteur afdrukken
	Reserve	n.v.t.	Niet in gebruik
	Ons telefoonnummer printen?	n.v.t.	0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken

Met dit trefwoord legt u de tekst vast die voor de diverse rubrieken wordt gebruikt en formeert u de balkregel.
U kunt dit trefwoord voor Inkooporders in diverse talen gebruiken. Voor welke taal het trefwoord geldt geeft u aan (met een taalnummer) in de rubriek TOEVOEGING.
Het gebruikte taalnummer moet overeenstemmen met de taalcode van de Inkooporder.

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
INKOOPTEKST			Bevat de omschrijving van de verschillende rubrieken.
	Toevoeging	Leeg Max. 2 cijfers P M F P+2 cyfers M+2 cyfers F+2 cyfers	Indien leeg: instellingen voor standaard-taal en standaard-verwerking Geeft taalcode aan. Afwijkende tekst voor printen Afwijkende tekst voor mailen Afwijkende tekst voor faxen Afwijkende tekst voor printen in een andere taal Afwijkende tekst voor mailen in een andere taal Afwijkende tekst voor faxen in een andere taal
	Tekst bij Inkooporder	30 pos. max.
	Tekst bij Ordernummer	15 pos. max.
	Tekst bij Datum	15 pos. max.
	Tekst bij Referentie	15 pos. max.
	Tekst bij Afleveren	15 pos. max.
	Tekst bij Opmerking	15 pos. max.	Niet in gebruik
	Kopbalkregel1	79 pos. max.	Inhoud van 1e kopbalkregel
	Kopbalkregel2	79 pos. max.	Inhoud van 2e kopbalkregel
	Kopbalkregel3	79 pos. max.	Inhoud van 3e kopbalkregel
			De 1e en 3e balkregel bevat vaak streepjes of puntjes De 2e bevat dan de tekst van de af te drukken kolommen.
	Tekst bij Valuta	30 pos. max.
	Tekst bij Vervolgblad	20 pos. max.

Trefwoorden en layout