463 A/I/M Inkooporders
Met programma 463 maakt u een inkooporder aan die niet gebaseerd is op een besteladvies. U kunt hierin zowel standaard- en machineartikelen (artikelsoorten 0 en 2), als artikelen uit de Offertemodule (artikelsoorten 4 en 6) opnemen.
Daarnaast kunt u met programma 463 ook alle inkooporders wijzigen, ook die via programma 461 of programma 537 (Offertemodule) zijn aangemaakt.
Werkwijze Start programma 463.
1 - Functie Kies een functie:
1 = AANMAKEN INKOOPORDERS
2 = MUTEREN INKOOPORDERS VOOR PRINTEN INKOOPORDER
3 = MUTEREN INKOOPORDERS NA PRINTEN INKOOPORDER
2 - Crediteur Geef de crediteur. U kunt het crediteurennummer ingeven,
of een zoeksleutel. Bevestig met <RETURN>.
De naw-gegevens van de crediteur worden op het scherm
getoond.
Aanmaken nieuwe inkooporder
1 - Kopgegevens Geef de kopgegevens in.
Bevestig de kopgegevens met <RETURN> of ga met <F2>
terug. Bij bevestiging wordt het ordernummer gegenereerd.
2 - Regelgegevens Geef de regelgegevens en (eventueel) de verkooporder-
referentie in. Deze bestaat uit debiteurennummer, order-
nummer, regelnummer en subregelnummer (dit laatste
alleen bij samengestelde artikelen in orders uit de
Offertemodule). Het programma controleert of de ver-
koopregel bestaat.
U beëeindigt het invoeren met <F4>; u keert dan terug
naar de ingave van het crediteurmummer.
Daar kunt u dan een volgende inkooporder aanmaken of met
<F4> teruggaan naar het kiezen van de functie, waar
u het programma kunt beëindigen of inkooporders kunt
gaan muteren.
Muteren/verwijderen inkooporders
1 - Ordernummer Geef het ordernummer of blader met <RETURN> door de
inkooporders voor deze leverancier.
De besteldatum, ordersoort, taalkode en weeknummer worden
op het scherm getoond. Bevestig met <RETURN>, ook de
valutacode komt nu op het scherm.
Wat wilt u wijzigen?:
1 = Ordergegevens
2 = Orderregels
3 = Order laten vervallen (alleen voor afdrukken)
Een reeds afgedrukte order kunt u alleen per regel
verwijderen.
Wijzigen orderkop U kunt de volgende gegevens wijzigen:
1 = Aflevernaam
2 = Afleveradres
3 = Afleverplaats
4 = Onze referentie
5 = Besteldatum (als order nog niet afgedrukt is)
Maak de gewenste keuze of beëindig met <F4> het
wijzigen van de orderkopgegevens. In dat geval gaat
u terug naar de ingave van het crediteurnummer.
Wijzigen orderregel Geef het regelnummer of via <F1> regels toevoegen.
Bij een bestaande regel worden de gegevens op het
scherm getoond. U kunt de volgende gegevens wijzigen:
1 = Prijs
2 = Aantal
3 = Leverweek
4 = Omschrijving
5 = Orderreferentie (aan de verkooporder)
Maak de gewenste keuze of beëindig met <F4> het
wijzigen van de orderregelgegevens. In dat geval gaat
u terug naar de keuze van de functie.
Verwijderen order U kunt inkooporders die nog niet zijn afgedrukt, direct
verwijderen; orders die wel zijn afgedrukt, kunt u al-
leen per regel verwijderen.
Afdrukken Na het wijzigen van een inkooporder die al was afgedrukt,
komt de vraag op het scherm:
WILT U EEN NIEUWE INKOOPORDER AFDRUKKEN <J>/<N>
Wanneer u deze vraag met J beantwoordt, kunt u de
order opnieuw afdrukken met programma 476.
Kopgegevens
In de kop van de inkooporder zijn de crediteurgegevens, taal- en valutakode, besteldatum en -week en het afleveradres opgenomen.
Crediteurennummer 6 N / 9 A
U kunt zoeken via één bij de crediteur opgegeven zoeksleu-
tels. Na ingave van een crediteurennummer vraagt het pro-
gramma direct of deze crediteur de juiste is.
U kunt dit bevestigen met <RETURN>.
Heeft u een zoeksleutel ingegeven, dan kunt u bladeren met
<F3> en <F1>, of na <F2> een andere zoeksleutel of ander
crediteurennummer ingeven.
De naw-gegevens va de crediteur verschijnen op het scherm.
Bevestig de ingave met <RETURN>.
Valutacode 2 N
Default <RETURN> = 00 (de basisvaluta).
Met <F1> kunt u de valutacode van de crediteur
ophalen. Per inkooporder kan slechts met één valuta
gewerkt worden.
Onze referentie 20 A
Deze referentie wordt op de inkooporder afgedrukt.
Aflevernaam 20 A
Adres 20 A
Woonplaats 20 A
Dit adres wordt afgedrukt op de inkoopopdracht.
Default (3x <RETURN>) is het adres wat u heeft ingevoerd
in het trefwoord BEDRYF: dit wordt niet op het scherm
getoond.
Besteldatum DDMMEEJJ
Default <RETURN> is de huidige datum.
Taalcode 1 N
Via de taalcode bepaalt u welke artikelomschrijving op de
inkooporder wordt afgedrukt.
Default <RETURN> is de taalcode van de crediteur.
Weeknummer WWJJ
Default <RETURN> is het huidige weeknummer.
Ordersoort Deze worden door het programma gegenereerd.
Ordernummer
Orderregelgegevens
In de regels de gegevens van de te bestellen artikelen opgenomen: artikelnummer, aantal, inkoopprijs en leverweek.
Regelnummer In een inkooporder kunt u maximaal 99 regels opnemen.
Artikelnummer Op het besteladvies en op het beeldscherm bij het
verwerken van de inkooporder wordt het artikelnummer
gebruikt. Op de inkooporder kunt u het artikelnummer
of het leveranciersartikelnummer afdrukken (zie tref-
woord INKOOPLAYOUT).
Omschrijving Indien het een niet aan een verkooporder gekoppelde
inkooporder betreft of de taalcode van de verkooporder
afwijkt worden de artikelteksten voor de betreffende
taal, met afdrukcode 0, 3, 5 en 9 naar de inkooporder over
geheveld. Anders worden de geschikte teksten uit de
verkooporder overgeheveld. Aanpassingen in de tekst zijn
niet van invloed op de verkooporder.
Inkoopprijs Als de valutacode voor de inkooporder '00' (de basis-
valuta) is, wordt de inkoopprijs of de verrekenprijs
uit het artikelstambestand gebruikt, afhankelijk van
het trefwoord INKOOPMODULE. Is de valutakode ongelijk
aan '00', dan wordt de inkoopprijs in vreemde valuta
uit de aanvullende inkoopgegevens gebruikt.
Eenheid De prijseenheid van het artikel.
Aantal Het aantal te bestellen, respectievelijk te leveren
goederen. Bij de bepaling van het aantal wordt, in
het besteladvies dat u aanmaakt met programma 460,
rekening gehouden met de besteleenheid uit de aan-
vullende inkoopgegevens: er wordt altijd een veel-
voud van de besteleenheid besteld.
Leverweek Deze wordt berekend uit de bestelweek en de levertijd
uit de aanvullende inkoopgegevens.
Eventuele referentie Referenties aan verkooporderregels bestaan uit:
aan verkooporder- - Debiteurennummer;
regels - Ordernummer;
- Regelnummer en evt. subregelnummer (subregelnum-
mers worden gebruikt voor de componenten van een
samengesteld artikel; voor 'gewone' artikelen is
het subregelnummer altijd 0).