460 Besteladvies

Met programma 460 maakt u een besteladvies voor alle standaard- en machineartikelen (artikelsoorten 0 en 2). Op basis hiervan kunt u een inkooporder aanmaken met programma 461.
Om dit besteladvies te onderscheiden van het advies dat u met programma Besteladvies orders kunt maken, wordt het advies van programma 460 op een aantal plaatsen ook wel aangeduid als Besteladvies Voorraad.

Inhoud van het advies

Op het besteladvies wordt afgedrukt:

- Weeknummer en datum
- Crediteurnummer en -naam
- Telefoon- en faxnummer van de leverancier
- Vervolgens per adviesregel:
    -Regelnummer
    - Artikelnummer en -omschrijving
    - Locatie 
    - Leveranciersartikelnummer
    - Minimum- en maximumvoorraad
    - Economische voorraad
    - Besteladvies-aantal
    - Totaalbedrag
    - Verwachte leverweek
    - Omzetaantal lopend jaar
    - Eventuele backorder-gegevens:
       - Debiteurnummer en -naam
       - Verkoopordernummer
       - Orderregelnummer
- Totaalbedrag per crediteur

Aantal en bedrag

Het advies-aantal is altijd een veelvoud van de Besteleenheid die u bij de artikelgegevens heeft vastgelegd. Ook de Eenheid leverancier uit diezelfde artikelgegevens speelt een rol.
Is de Besteleenheid niet ingevuld, of heeft deze de inhoud 0, dan wordt deze beschouwd als gevuld met de waarde 1.

Het totaalbedrag wordt als volgt berekend uit: Aantal X prijs / prijseenheid .
Als prijs wordt de inkoopprijs of de verrekenprijs uit de artikelgegevens gehanteerd. Welk van de twee, dat bepaalt u zelf met het trefwoord Inkoopmodule.

N.B.
Wanneer bij de artikelgegevens echter een afwijkende valuta is ingevuld, dan zullen de berekeningen worden uitgevoerd op basis van de inkoopprijs in vreemde valuta.

Werkwijze

Beginnen                 Start programma 460.
                         Wanneer nog een besteladvies aanwezig is, verschijnt een melding 
                         zoals hierboven te zien.
                         Maak in dat geval een keuze uit de geboden mogelijkheden of verlaat 
                         het programma met <F4>.                   

1 - Welke leveranciers?  Kies op welke manier u de leveranciers wilt selecteren;
                         maak hierbij een keuze tussen:
                         1 = ALLES     Om alle crediteuren te kiezen.
                         2 = VAN - T/M Om een groep opeenvolgende leveranciers te 
                                       selecteren.
                         3 = SELECTIE  Om een aantal (max. 50) 'losse' crediteurnummers te 
                                       kunnen ingeven.

2 - Magazijnkeuze        Kies voor welk magazijn u een advies wilt produceren.
                         Magazijn 0 geldt als default; wanneer u voor beide magazijnen
                         het advies wenst, kiis dan voor 9.

 

3 - Sorteerkeuze         Vervolgens kunt u kiezen hoe u het Besteladvies gesorteerd wenst:
                         1 - Op locatie
                         2 - Op Veneka-artikelnummer of Leveranciersartikelnummer
                         Keuze 2 geldt als default.

4 - Printerkeuze         Tenslotte bevestigt u uw ingaves en selecteert u tenslotte
                         de printer waarop u het besteladvies wilt afdrukken.
                      
                         Na afdrukken van het overzicht keert u terug naar
                         het programmamenu.

Terugkeren naar het hoofdmenu