Aanmaken/info/muteren stamgegevens mailing
Met dit programma kunt u de stamgegevens ingeven of wijzigen. Met het programma kunt u ook informatie van de stamgegevens op het beelscherm oproepen of stamgegevens mailing uit het systeem verwijderen.
Aanmaken stamgegevens mailing
Het nummer is bij de aanmaak vrij te kiezen, bijvoorbeeld aan de hand van een micro-sectielijst. U kunt het nummer later niet meer wijzigen.
Stamgegevens
Van elke nieuw in het systeem op te nemen mailingadres moeten de stamgegevens worden vastgelegd. De sleutel van de stamgegevens wordt gevormd door het nummer: deze is vrij te kiezen.
Werkwijze Start programma 1 van de mailingmodule.
1 - Nummer Geef het nummer in.
2 - Gegevens In één scherm worden de stamgegevens ingevoerd.
3 - Einde Het programma keert terug naar stap 1, waarna
u een volgend adres kunt invoeren, of het programma
met functietoets <F4> kunt verlaten.
Geeft u een bestaand nummer in, dan kunt u een andere
functie van dit programma gebruiken: info, muteren of
verwijderen.
Muteren stamgegevens mailing
Werkwijze Start programma 1 van de mailingmodule.
1 - Nummer Geef het nummer in. U kunt direct het nummer ingeven
of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna
met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel
u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen
voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het
juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN>
of verder zoeken met hulp van de functietoetsen.
Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan
worden de gegevens direct op het scherm getoond.
2 - Keuze Geef het nummer van de te wijzigen rubriek in.
3 - Wijzigen Wijzig de gekozen rubriek. U kunt nu ook de volgende
rubrieken van dit adres wijzigen of deze gege-
vens nogmaals bevestigen met <RETURN>. U beëin-
digt het muteren met functietoets <F4>.
4 - Einde Bevestig de wijzigingen:
INGAVE'S AKKOORD? J/N
Maak de gewenste keuze, indien niet goed terug
naar stap 2.
Na het muteren van een adres vraagt het program-
ma om een volgend nummer: u kunt dan de gegevens
van een volgend adres muteren, of een andere
functie van dit programma gebruiken: aanmaken,
info of verwijderen.
Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u
teurgkeert naar het mailingmenu.
Verwijderen stamgegevens mailing
Werkwijze Start programma 1 van de mailingmodule.
1 - Nummer Geef het nummer in. U kunt direct het nummer ingeven
of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna
met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel
u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen
voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het
juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN>
of verder zoeken met hulp van de functietoetsen.
Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan
worden de gegevens direct op het scherm getoond.
2 - Keuze Geef <F1> (VERWIJDER)
3 - Bevestigen Bevestig het verwijderen:
WEET U ZEKER DAT U DE GEGEVENS WILT VERWIJDEREN? J/N
Maak de gewenste keuze. BIJ N terug naar stap 1.
Na het verwijderen van een adres vraagt het program-
ma om een volgend nummer: u kunt dan de gegevens
van een volgend adres verwijderen, of een andere
functie van dit programma gebruiken: aanmaken,
info of muteren.
Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u
teurgkeert naar het mailingmenu.
Info stamgegevens mailing
Werkwijze Start programma 1 van de mailingmodule.
1 - Nummer Geef het (eerste) nummer in waarvan u de gegevens
wilt bekijken. U kunt direct het nummer ingeven
of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna
met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel
u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen
voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het
juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN>
of verder zoeken met hulp van de functietoetsen.
Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan
worden de gegevens direct op het scherm getoond.
2 - Keuze Alle gegevens van dit adres worden getoond.
Geef <F3> om verder te bladeren, met <F2>
gaat u terug naar stap 1.
Na deze info vraagt het programma om een volgend
nummer: u kunt dan de gegevens van een volgend
adres oproepen of een andere functie van dit
programma gebruiken: aanmaken, verwijderen of
muteren.
Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u
teurgkeert naar het mailingmenu.
Inhoud en betekenis van de gebruikte rubrieken
- Nummer 6N
De stamgegevens van ieder adres worden geïnden-
tificeerd door een 6-cijferig volgnummer. Een
eventuele systematiek bij het nummeren kunt u
zelf bepalen. Bij het afdrukken van etiketten
kan het nummer als selectiecriterium gebruikt
worden. Het kan niet gewijzigd worden.
1 - Naam 1 30 A
U kunt in de rubrieken 1 en 3 twee namen invoe-
ren, bijvoorbeeld een bedrijfsnaam en een af-
delingsnaam.
2 - Zoeknaam 23 A
Deze naam wordt alleen gebruikt om het zoeken
op een naam mogelijk te maken. De zoeknaam kan
niet op etiketten worden afgedrukt.
3 - Naam 2 30 A
Zie de toelichting bij 'Naam 1'.
4 - Ter attentie van 30 A
In deze rubriek kunt u een bepaalde persoon
of functie die u wilt aanschrijven opnemen.
De tekst 'Ter attentie van' wordt niet auto-
matisch op het etiket afgedrukt.
5 - Adres 23 A
6 - Postcode 6 A
- Woonplaats 17 A
Bij het afdrukken van etiketten kunt u de
postcode als selectiecriterium gebruiken.
7 - Land 17 A
8 - Telefoonnummer 17 A
Faxnummer 17 A
9 - Code debiteur 1 N
U kunt deze code gebruiken om een verdeling
in 10 groepen (0-9) in te voeren. Bij het af-
drukken van etiketten kunt u de code als
selectiecriterium gebruiken. Zo kunt u met
deze code voorkomen dat, bij het afdrukken
vanuit mailing- en debiteurenbestand, twee-
maal een etiket wordt afgedrukt voor debi-
teuren die ook in het mailingbestand zijn
opgenomen. Dit bereikt u door de debiteuren
in het mailingbestand te coderen in één code
(0 of 9), of in één aaneengesloten groep
codes (bijvoorbeeld 0 - 3, of 5 - 9). Bij
de ingave van de selecties uit het mailing-
bestand kan deze code of groep van codes
dan worden uitgezonderd. In het debiteuren-
bestand is geen overeenkomstige codering
aanwezig. Default (<RETURN>) is de code '0'.
10 - Branche 2 N
Deze rubriek komt overeen met de code 'ver-
koopcategorie' in het debiteurenstambestand.
Bij het afdrukken van etiketten kunt u branche
c.q. verkoopcategorie als selectiecriterium
gebruiken.
11 - Vertegenwoord. 2 N
Rayon 2 N
Bij het afdrukken van etiketten kunt u deze
velden als selectiecriterium gebruiken. Beide
velden zij ook opgenomen in het debiteuren-
stambestand.
12 - Bank-/gironummer 12 N
Als extra informatie kan een bank-/gironummer
worden opgenomen. Dit nummer wordt op het
overzichht stamgegevens afgedrukt.
13 - Code afwijkend 3 N
adres Deze code verwijst naar een afwijkend adres,
dat is aangemaakt met het programma
A/I/M Afwijkende adressen.
Het verdient aanbeveling om bij het coderen van
de afwijkende adressen een bepaalde systematiek
aan te houden: bij de afdrukprocedure kan slechts
één code afwijkend adres tegelijk verwerkt wor-
den.