Aanmaken/info/muteren afwijkende adressen
Met dit programma kunt u de afwijkende adressen ingeven of wijzigen. Met het programma A/I/M Stamgegevens kunt u er één 'vast' in het stamrecord opnemen. Afwijkende adressen kunt u gebruiken om bijvoorbeeld verschillende afdelingen 'gericht' te mailen. Met dit programma kunt u ook informatie van de afwijkende adressen op het beelscherm oproepen of uit het systeem verwijderen.
Aanmaken afwijkende adressen mailing
Afwijkende adressen mailing
Werkwijze Start programma 3 van de mailingmodule. 1 - Nummer Roep de stamgegevens op waarbij u een afwijkend adres wilt ingeven. U kunt direct het nummer inge- ven of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN> of verder zoeken met hulp van de functietoetsen. Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan worden de gegevens direct op het scherm getoond. 2 - Gegevens In één scherm worden de gegevens ingevoerd. 3 - Einde Het programma keert terug naar stap 1, waarna u een volgend adres kunt invoeren, of het programma met functietoets <F4> kunt verlaten. Geeft u een bestaand nummer in, dan kunt u een andere functie van dit programma gebruiken: info, muteren of verwijderen.
Muteren afwijkende adressen mailing
Werkwijze Start programma 3 van de mailingmodule. 1 - Nummer Geef het nummer in. U kunt direct het nummer ingeven of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN> of verder zoeken met hulp van de functietoetsen. Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan worden de gegevens direct op het scherm getoond. 2 - Code afwijkend Geef de code van het afwijkende adres dat u wilt adres gaan wijzigen in. 3 - Keuze Geef het nummer van de te wijzigen rubriek in. 4 - Wijzigen Wijzig de gekozen rubriek. U kunt nu ook de volgende rubrieken van dit adres wijzigen of deze gege- vens nogmaals bevestigen met <RETURN>. U beëin- digt het muteren met functietoets <F4>. 5 - Einde Bevestig de wijzigingen: INGAVE'S AKKOORD? J/N Maak de gewenste keuze, indien niet goed terug naar stap 2. Na het muteren van een afwijkens adres vraagt het programma om een volgende code afwijkend adres: u kunt dan weer een adres wijzigen of na <F2>l; een andere functie van dit programma gebruiken: aanmaken, info of verwijderen. Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u teurgkeert naar het mailingmenu.
Verwijderen afwijkende adressen mailing
Werkwijze Start programma 3 van de mailingmodule. 1 - Nummer Geef het nummer in. U kunt direct het nummer ingeven of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN> of verder zoeken met hulp van de functietoetsen. Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan worden de gegevens direct op het scherm getoond. 2 - Code afwijkend Geef de code van het afwijkende adres dat u wilt adres gaan verwijderen in. 3 - Keuze Geef <F1> (VERWIJDER) 4 - Bevestigen Bevestig het verwijderen: WEET U ZEKER DAT U DE GEGEVENS WILT VERWIJDEREN? J/N Maak de gewenste keuze. BIJ N terug naar stap 2. Na het verwijderen van een adres vraagt het program- ma om een volgend nummer: u kunt dan de gegevens van een volgend adres verwijderen, of een andere functie van dit programma gebruiken: aanmaken, info of muteren. Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u teurgkeert naar het mailingmenu.
Info afwijkende adressen mailing
Werkwijze Start programma 3 van de mailingmodule. 1 - Nummer Geef het (eerste) nummer in waarvan u de gegevens wilt bekijken. U kunt direct het nummer ingeven of maak gebruik van een zoeksleutel. U kunt daarna met de functietoetsen bepalen op welke zoeksleutel u wilt zoeken. Komt de zoeksleutel meerdere malen voor, dan wordt gevraagd of het getoonde adres het juiste adres is. U kunt dit bevestigen met <RETURN> of verder zoeken met hulp van de functietoetsen. Als de zoeksleutel slechts éénmaal voorkomt, dan worden de gegevens direct op het scherm getoond. 2 - Code afwijkend Geef de code van het afwijkende adres dat u wilt adres gaan bekijken in. 3 - Keuze Alle gegevens van dit adres worden getoond. Geef <F3> om verder te bladeren, met <F2> gaat u terug naar stap 2. Daar kunt u met <F2> nog verder terug naar stap 1. Na deze info vraagt het programma om een volgend nummer: u kunt dan de gegevens van een volgend adres oproepen of een andere functie van dit programma gebruiken: aanmaken, verwijderen of muteren. Met <F4> beëindigt u dit programma, waarna u teurgkeert naar het mailingmenu.Inhoud en betekenis van de gebruikte rubrieken
- Nummer 6N Dit is het volgnummer van het stamadres waar- bij een afwijkend adres behoort of moet gaan behoren. U kunt alleen afwijkende adressen invoeren bij reeds bekende stamadressen. - Code afwijkend 3 N adres Het verdient aanbeveling om bij het coderen van de afwijkende adressen een bepaalde sys- tematiek aan te houden: bij het selecteren voor het afdrukken van etiketten kan slechts één code afwijkend adres tegelijk verwerkt worden. 1 - Naam 1 30 A 2 - Naam 2 17 A U kunt in de rubrieken 1 en 2 twee namen in- voeren; deze hoeven niet gelijk te zijn aan de namen in het stamrecord. 3 - Ter attentie van 30 A 4 - Adres 23 A 5 - Postcode 6 A - Woonplaats 17 A Bij het afdrukken van etiketten kunt u de postcode als selectiecriterium gebruiken. 6 - Land 17 A