Functiebeschrijving statistiekmodule

Omzetstatistieken vormen een belangrijke bron van managementinformatie. In de statistiekmodule vindt u de programma's voor het bijwerken, raadplegen en afdrukken van deze statistieken.

Statistieken

Het pakket biedt de mogelijkheid de volgende statistieken bij te houden:

Welke u laat bijhouden, bepaalt u via trefwoord STATISTIEK.

Per debiteur/artikel en Per artikel/debiteur

Statistiek per debiteur/artikel (en omgekeerd) wordt alleen bijgehouden voor die afnemers waarbij u dat heeft aangegeven in programma 200. En dat gebeurt weer alleen voor die artikelen waarvoor u dat heeft aangegeven in de artikelgegevens.

Artikelgroep of grootboekcode

Standaard wordt een aantal statistieken bijgehouden per artikelgroep. Zou u in plaats daarvan deze gegevens liever per grootboekcode geregistreerd willen zien, dan kunt u dat zelf aangeven in het trefwoord STATISTIEK.

Verwerken statistieken

De statistische gegevens van de verkopen worden in een groot aantal bestanden bijgehouden. Om het factureerprogramma niet te zeer te belasten worden deze gegevens tijdens het factureren ongesorteerd in een verzamelbak (het zogenaamde werkbestand statistiek) gestopt.
Dit werkbestand wordt op zijn beurt verwerkt tijdens het programma (de naam spreekt voor zich) Verwerken Statistiek. Dan pas worden de verschillende statistische bestanden vanuit dit werkbestand geactualiseerd.
Vanaf dat moment geven de bijbehorende programma's weer een up-to-date beeld.

De gegevens uit het werkbestand worden daarnaast, gesorteerd op ouderdom, overgezet naar de Statistiekhistorie, waaruit u met programma Statistiek Algemeen (589) diverse overzichten kunt laten produceren.

Periode- en jaarafsluiting

Om een juist beeld van de omzet- en andere gegevens per periode en per jaar te krijgen, moet aan het eind van iedere periode en aan het einde van het jaar de periode dan wel het jaar worden afgesloten. Deze afsluitingen zijn onafhankelijk van de financiële periode- en jaarafsluiting.
Een aantal statistiekbestanden behoeft niet te worden afgesloten.

Info op het beeldscherm en overzichten

Statistiekengegevens kunt u raadplegen op het beeldscherm, of op een printer laten afdrukken.
Daarnaast is het soms mogelijk om de gewenste cijfers in een textfile te laten opslaan, zodat u ze kunt gebruiken in bijvoorbeeld EXCEL.

Reorganisatie statistieken

Reorganisatie van de statistiekbestanden kan nodig zijn als:

Terugkeren naar het hoofdmenu