751 Factuuradvies storingen

Afdrukken van een advieslijst voor de facturering van uitgevoerde werkzaamheden.

Doel

Na het boeken van monteursverslagen zult u in principe willen factureren. Voordat dat mogelijk is, moeten er 2 dingen gebeuren:

1) (definitieve) advieslijst afdrukken (met dit programma);
2) gereedmelden van de faktuuradviezen (programma 737 'Gereedmelden factuuradvies').

Aan de hand van het factuuradvies bepaalt u of u alles zo wilt factureren als op de lijst staat. Mocht dit niet zo zijn, dan brengt u met programma 736 'Boeken monteursverslagen' de vereiste mutaties aan en drukt u opnieuw een factuuradvies af.

Inhoud

Het overzicht worden afgedrukt:

Per klant:
- Debiteurengegevens (nummer, naam, adres, woonplaats en telefoonnummer);
  Nieuw contract bij contracttype 1 (enkelvoudig), bij contracttype 2 (all-in)
  zonder factuurperiodes indien de laatste onderhoudsbeurt van de contractperiode
  is uitgevoerd en bij contracttype 3 (REON).

Per machine:
- Type, nummer, omschrijving, nummer van onderhoudcontract en vervaldatum
  inkoopgarantie.

Per storing:
- Storingsgegevens (nummer, omschrijving, datum gemeld, datum toegekend,
  monteur en bezoekcode);
- Factuurbedragen (voor artikelen, arbeidsloon en reiskosten).

Selecties

Voordat de factuuradviezen worden afgedrukt, kunt u de volgende selecties maken:

- Volgorde van debiteur of storingsnummer;
- Debiteuren- of storingsnummer vanaf en t/m;
- Proefafdruk, definitieve afdruk of herafdruk.

Alleen na een definitieve afdruk komen de vermelde regels in aanmerking voor programma 737 'Gereedmelden factuuradvies' waarna u kunt factureren. Een herafdruk van adviezen is mogelijk zolang deze nog niet zijn gereedgemeld met programma 737.

Werkwijze             Start programma 751.

 1 - Printer          Kies de printer waarop u het overzicht wilt afdrukken.
                      Met toets <F3> kunt u een overzicht op het beeld-
                      scherm oproepen. Zie ook hieronder bij 'printer'.

 2 - Selectie         Type D of S voor volgorde op debiteur respectie-
                      velijk storing.

                      Selecteer debiteur- of storingsnummer waarvan u een
                      overzicht wilt afdrukken (vanaf en t/m). Met <RETURN>
                      genereert u automatisch het laagste respectievelijk
                      het hoogste nummer.

                      Kies voor proefafdruk (1), definitieve afdruk (2) of
                      herafdruk (3). Alleen na definitieve afdruk kunt u de
                      regels gereedmelden voor facturering

                      Hierna wordt het overzicht afgedrukt.

Printer

Of u een printer kunt kiezen, hangt af van de instelling die u heeft bepaald met het trefwoord PTR, toevoeging 751.

Terugkeren naar het hoofdmenu