Layout-trefwoorden Verkoopmodule

Kavta onderscheidt sturings-trefwoorden, waarmee u wijze van verwerking en ingave kunt beïnvloeden
en layout-trefwoorden, waarmee u het uiterlijk van diverse overzichten kunt bepalen.

Layout-trefwoorden gebruikt u om het uiterlijk te bepalen van:

Afleverbonnen	Contantbonnen	Meeneembonnen
Naleverbonnen	Pakbonnen	Retourbonnen
Facturen	Orderetiketten	Orderbevestigingen
Vrachtbrieven

Waarschuwing

Bewaar uw instellingen!
Als trefwoorden (en met name die voor de layout) naar tevredenheid hebben gewerkt, maar u moet toch wijzigingen aanbrengen,
doe dit dan eerst in een Testbedrijf.
Pas als de wijzigingen naar wens functioneren, vult u die in in het originele bedrijf.

Voordat u in het testbedrijf gaat experimenteren, zorgt u er natuurlijk voor dat dit een actuele kopie van het echte bedrijf is.

Let op: Waar in de volgende trefwoorden het begrip (Afdruk-)positie voorkomt, gaat het om de horizontale afdrukpositie van de betreffende rubriek.
Kavta gaat daarbij uit van gebruik van niet-proportionele lettertypes.

Afleverbon

Een Afleverbon maakt u met programma 516; de layout bepaalt u met behulp van de drie trefwoorden
-AFLEVBONKOPBALK
-AFLEVBONLAYOUT
-AFLEVBONTEKST

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
AFLEVBONKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Geen
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
AFLEVBONTEKST			Om een default-dagtekst onderaan de bon vast leggen.
	Toevoeging		Geen
	Afleverbon-dagtekst	max. 80 pos

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
AFLEVBONLAYOUT			Leg afdrukposities vast voor diverse rubrieken.
	Bovenmarge voorblad		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie adresgegevens		Voor de adresgegevens van de klant.
	Regels tussen adres en referentie	max. 99
	Afdrukpos. Referentie/debnr.
	Afdrukpos. ordernummer
	Afdrukpos. Datum (DD)		De af te drukken datum wordt voorafgegaan door DD
	Regels tussen kop en adres		De kop bestaat uit: het ordernummer de tekst afleverbon en de datumvermelding. Geef hier het aantal lege regels in tussen deze kop en het klantadres.
	Linker kantlijn-marge		De afdrukpositie voor de orderregels en de kopbalk
	Afdrukpos. omschrijving		De orderregel-omschrijving
	Afdrukpos. aantal besteld
	Afdrukpos. locatie		-1= niet afdrukken.
	Afdrukpos. artikelnummer
	Afdrukpos. aantal te leveren
	Regeltotaal laatst/eerst	0/1	Worden de totalen per regel op de eerste (1) of op de laatste (0) omschrijvingsregel afgedrukt?
	Aantal regels		Bepaalt de lengte van een pagina
	Bladsprong begin of eind	0	De printer geeft een formfeed vooraf. Wanneer u een laserprinter gebruikt.
		1	Formfeed wordt achteraf gegeven.
	Afdrukpos. routecode		-1=Niet afdrukken
	Afleverbon breed?	0/1	Als u hier 1 invult wordt de tekst Afleverbon in groot schrift geprint.
	Afdrukpos. prijs		-1=Niet afdrukken
	Afdrukpos. korting		-1=Niet afdrukken
	Afdrukpos. aantal naleveren		-1=Niet afdrukken
	Afwijkende formulierlengte	0/1	Met 0/1=Niet afdrukken
	Telefoonnr. klant printen?	0/1	Met 1 wordt het telefoonnummer van de klant onder het klantadres afgedrukt.

Contantbon

De layout van de contantbon bepaalt u met behulp van de trefwoorden
-KONTANTKOPBALK
-KONTLAYOUT
-KONTANTTEKST

Voor de Kopbalk en de tekst geldt dat u deze per taal kunt instellen.
U geeft daartoe een taalcode in bij de rubriek toevoeging.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
KONTANTKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
KONTANTTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst bij referentie	max. 14 pos
	Tekst bij rayon/vertegenwoordiger	max. 14 pos
	Tekst bij ordernr/debiteurnr.	max. 14 pos
	Tekst bij verzendkosten	max. 23 pos
	Tekst bij behandelingskosten	max. 23 pos
	Tekst bij goederenbedrag	max. 23 pos
	Tekst bij Creditfactuur	max. 20 pos
	Tekst bij Kredietbeperking	max. 23 pos
	Tekst bij B.T.W.	max. 14 pos
	Tekst bij 'Bij betaling vermelden'	max. 30 pos
	Tekst bij 'door u te voldoen'	max. 23 pos
	Tekst bij betaling	max. 30 pos
	Tekst bij vervolgblad	max. 23 pos
	Dagtekstregel	max. 132 pos
	Tekst bij B.T.W. (inclusief)	max. 20 pos
	Tekst bij goederenbedrag (incl.)	max. 23 pos
	Vette tekst 'Contantbon'	max. 12 pos
	Tekst 'korting over'	max. 15 pos
	Tekst 'subtotaal'	max. 15 pos

---

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
KONTLAYOUT
	Bovenmarge		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie factuurnummer
	Blanco regels factuurnr.-kop
	Positie adres
	Blanco regels adres-referentie
	Positie 'referentie'		Voor de tekst referentie:
	Positie referentie		Voor de daadwerkelijke orderreferentie
	Positie 'rayon/vertegenw.'		Voor de tekst rayon/vertegenwoordiger:
	Positie rayon/vertegenw.		Voor de rubrieken zelf
	Positie 'ordernummer/deb.'		Voor de tekst ordernr./deb.:
	Positie ordernummer/deb.		Voor de rubrieken zelf
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Met 1 wordt de kopbalk afgedrukt, met 0 niet.
	Positie kopbalk
	Aantal regels in de body		Bepaalt de lengte van de bon. De body is het gedeelte na de kopbalk, waar de orderregels worden afgedrukt.
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving		-1=Niet afdrukken
	Positie aantal		-1=Niet afdrukken
	Positie stuksprijs		-1=Niet afdrukken
	Positie kortings-%		-1=Niet afdrukken
	Positie regeltotaal		-1=Niet afdrukken
	Reservepositie body (1)		niet in gebruik
	Reservepositie body (2)		niet in gebruik
	Reservepositie body (3)		niet in gebruik
	Reservepositie body (4)		niet in gebruik
	Reservepositie body (5)		niet in gebruik
	Positie '* = nalevering'
	Positie 'subtotaal'		Voor de tekst subtotaal
	Positie bedrag subtotaal		Voor het daadwerkelijke subtotaal
	Positie 'kredietbeperking'		Voor de tekst kredietbeperking
	Positie bedrag kredietbeperking
	Positie 'BTW bedrag'		Voor de tekst BTW-bedrag:
	Positie bedrag BTW
	Positie 'Debn./Factnr./Datum'		Voor de betreffende tekst
	Positie Debn./Factnr./Datum
	Positie 'Factuurtotaal'		Voor de betreffende tekst
	Positie factuurtotaal
	Positie 'Creditfactuur'		Voor de betreffende tekst
	Positie Dagtekst
	Blanco regels voor vervolgblad		Aantal regels tussen de orderregels en de tekst Vervolgblad
	Positie 'vervolgblad'		Voor de betreffende tekst
	positie actieprijs-indicatie		-1=Niet afdrukken

---

---

Meeneembon

Ook voor de layout van de meeneembon heeft u drie trefwoorden:
-MEENEEMBONKOPBALK
-MEENEEMBONLAYOUT
-MEENEEMBONTEKST

Voor de Kopbalk en de tekst geldt dat u deze per taal kunt instellen.
U geeft daartoe een taalcode in bij de rubriek toevoeging.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
MEENEEMBONKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
MEENEEMBONTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst bij referentie	max. 14 pos
	Tekst bij rayon/vertegenwoordiger	max. 14 pos
	Tekst bij routecode	max. 14 pos
	Tekst bij bonnr./debnr.	max. 14 pos
	Tekst bij vervolgblad	max. 20 pos
	Dagtekstregel	max. 132 pos
	Tekst bij B.T.W. (inclusief)	max. 20 pos
	Tekst 'Meeneembon'	max. 14 pos
	Tekst 'Subtotaal'	max. 14 pos
	Tekst '* = Nalevering'	max. 14 pos
	Dagtekst & bontekst beide printen?	J/N
	Dagtekstregel splitsen?	J/N

---

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
MEENEEMBONLAYOUT
	Bovenmarge voorblad		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie ordernummer
	Blanco regels ordernr.-kop
	Positie koptekst
	Blanco regels adres-referentie
	Positie 'referentie'		Voor de tekst referentie:
	Positie referentie		Voor de daadwerkelijke orderreferentie
	Positie 'rayon/vertegenw.'		Voor de tekst rayon/vertegenwoordiger:
	Positie rayon/vertegenw.		Voor de rubrieken zelf
	Positie 'ordernummer/deb.'		Voor de tekst ordernr./deb.:
	Positie ordernummer/deb.		Voor de rubrieken zelf
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Met 1 wordt de kopbalk afgedrukt, met 0 niet.
	Positie kopbalk
	Aantal regels in de body		Bepaalt de lengte van de bon. De body is het gedeelte na de kopbalk, waar de orderregels worden afgedrukt.
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving		-1=Niet afdrukken
	Positie aantal		-1=Niet afdrukken
	Positie stuksprijs		-1=Niet afdrukken
	Positie kortings-%		-1=Niet afdrukken
	Positie regeltotaal		-1=Niet afdrukken
	Reservepositie body (1)		niet in gebruik
	Reservepositie body (2)		niet in gebruik
	Reservepositie body (3)		niet in gebruik
	Reservepositie body (4)		niet in gebruik
	Reservepositie body (5)		niet in gebruik
	Positie '* = nalevering'
	Positie 'subtotaal'		Voor de tekst subtotaal
	Positie bedrag subtotaal		Voor het daadwerkelijke subtotaal
	Positie 'kredietbeperking'		Voor de tekst kredietbeperking
	Positie bedrag kredietbeperking
	Positie 'BTW bedrag'		Voor de tekst BTW-bedrag:
	Positie bedrag BTW
	Positie 'Debn./Factnr./Datum'		Voor de betreffende tekst
	Positie Debn./Factnr./Datum
	Positie 'Factuurtotaal'		Voor de betreffende tekst
	Positie factuurtotaal
	Positie 'Creditfactuur'		Voor de betreffende tekst
	Positie Dagtekst
	Blanco regels voor vervolgblad		Aantal regels tussen de orderregels en de tekst Vervolgblad
	Positie 'vervolgblad'		Voor de betreffende tekst
	Korting afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Prijs afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel
	Bladsprong		0=Vooraf 1=Achteraf
	Reserve
	Tijd vermelden		0=Niet 1=Wel
	Telefoonnummer klant printen		0=Niet 1=Wel
	Tekstregels afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Vooraf afdrukken 2=Achteraf afdrukken
	Positie tekstregel
	Spatieregel bij tekstregel		0=Geen 1=Vooraf 2=Achteraf 3=Beide

---

Naleverbonnen

De layout van de naleverbonnen, die u automatisch laat afdrukken, bepaalt u met de trefwoorden NALEVERBONKOPBALK, NALEVERBONLAYOUT en NALEVERBONTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
NALEVERBONKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
NALEVERBONTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst bij referentie	max. 14 pos
	Tekst bij rayon/vertegenwoordiger	max. 14 pos
	Tekst bij routecode	max. 14 pos
	Tekst bij bonnr./debnr.	max. 14 pos
	Tekst bij vervolgblad	max. 20 pos
	Dagtekstregel	max. 132 pos
	Tekst bij B.T.W. (inclusief)	max. 20 pos
	Tekst 'Naleverbon'	max. 14 pos
	Tekst 'Subtotaal'	max. 14 pos
	Tekst '* = Nalevering'	max. 14 pos
	Dagtekst & bontekst beide printen?	J/N
	Dagtekstregel splitsen?	J/N
	.	J/N
NALEVERBONLAYOUT
	Bovenmarge voorblad		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie ordernummer
	Blanco regels ordernr.-kop
	Positie koptekst
	Blanco regels adres-referentie
	Positie 'referentie'		Voor de tekst referentie:
	Positie referentie		Voor de daadwerkelijke orderreferentie
	Positie 'rayon/vertegenw.'		Voor de tekst rayon/vertegenwoordiger:
	Positie rayon/vertegenw.		Voor de rubrieken zelf
	Positie 'ordernummer/deb.'		Voor de tekst ordernr./deb.:
	Positie ordernummer/deb.		Voor de rubrieken zelf
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Met 1 wordt de kopbalk afgedrukt, met 0 niet.
	Positie kopbalk
	Aantal regels in de body		Bepaalt de lengte van de bon. De body is het gedeelte na de kopbalk, waar de orderregels worden afgedrukt.
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving		-1=Niet afdrukken
	Positie aantal		-1=Niet afdrukken
	Positie stuksprijs		-1=Niet afdrukken
	Positie kortings-%		-1=Niet afdrukken
	Positie regeltotaal		-1=Niet afdrukken
	Reservepositie body (1)		niet in gebruik
	Reservepositie body (2)		niet in gebruik
	Reservepositie body (3)		niet in gebruik
	Reservepositie body (4)		niet in gebruik
	Reservepositie body (5)		niet in gebruik
	Positie '* = nalevering'
	Positie 'subtotaal'		Voor de tekst subtotaal
	Positie bedrag subtotaal		Voor het daadwerkelijke subtotaal
	Positie 'kredietbeperking'		Voor de tekst kredietbeperking
	Positie bedrag kredietbeperking
	Positie 'BTW bedrag'		Voor de tekst BTW-bedrag:
	Positie bedrag BTW
	Positie 'Debn./Factnr./Datum'		Voor de betreffende tekst
	Positie Debn./Factnr./Datum
	Positie 'Factuurtotaal'		Voor de betreffende tekst
	Positie factuurtotaal
	Positie 'Creditfactuur'		Voor de betreffende tekst
	Positie Dagtekst
	Blanco regels voor vervolgblad		Aantal regels tussen de orderregels en de tekst Vervolgblad
	Positie 'vervolgblad'		Voor de betreffende tekst
	Korting afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Prijs afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel
	Bladsprong		0=Vooraf 1=Achteraf
	Reserve
	Tijd vermelden		0=Niet 1=Wel
	Telefoonnummer klant printen		0=Niet 1=Wel
	Tekstregels afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Vooraf afdrukken 2=Achteraf afdrukken
	Positie tekstregel
	Spatieregel bij tekstregel		0=Geen 1=Vooraf 2=Achteraf 3=Beide

Kassabonnen

De layout van de kassabon bepaalt u met de trefwoorden KASSALAYOUT en KASSABONTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
KASSALAYOUT
	Bovenmarge
	Positie ordernummer/factuurnummer
	Aantal spatieregels
	Positie bedrijfsgegevens
	Positie omschrijving
	Positie aantal
	Positie artikelnummer
	Positie regeltotaal
	Marge tussen regels en voet
	Positie 'subtotaal'
	Positie subtotaal
	Positie 'btw'
	Positie btw-bedrag
	Positie 'datum'
	Positie totaalbedrag
	Positie dagtekst
	Voetmarge
	Regels na koptekst
	Regels voor voettekst
	Positie bediende
	Naam groot afdrukken	J/N
	Positie btw percentage
-
KASSABONTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Goederenbedrag
	Btw
	Door u te voldoen
	Voettekst-1
	Voettekst-2
	Voettekst-3
	Voettekst-4
	Voettekst-5
	Voettekst-6
	Voettekst-7
	Voettekst-8

Orderbevestigingen

De layout van de orderbevestigingen bepaalt U via de trefwoorden ORDBEVKOPBALK en ORDBEVLAYOUT. Bovendien kunt u bepalen of kostenartikelen (artikelsoort 5) al of niet op de orderbevestiging afgedrukt worden. De tekst die bij diverse rubrieken wordt afgedrukt legt u vast met het trefwoord ORDBEVTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
ORDBEVKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
ORDBEVTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst: 'orderbevestiging'	max. 32 pos
	Tekst: 't.a.v.'	max. 10 pos
	Tekst: 'uw referentie:'	max. 30 pos
	Tekst: 'ordernummer: '	max. 30 pos
	Tekst: 'dd.: '	max. 10 pos
	Tekst: 'verz. adres'	max. 30 pos
	Tekst: 'subtotaal'	max. 30 pos
	'order-totaal excl. b.t.w.'	max. 30 pos
	'order-totaal incl. b.t.w.'	max. 30 pos
.
ORDBEVLAYOUT
	Bovenmarge voorblad
	Positie adres gegevens
	Regels tussen adres en ref.
	Afdrukpositie kop (ordbev.)
	afdrukpositie referentie
	Afdrukpositie ordernummer
	Afdrukpositie datum (dd.)
	Regels tussen kop en adres
	Linker kantlijn marge
	Afdrukpositie omschrijving
	Afdrukpositie aantal
	Afdrukpositie prijs
	Afdrukpositie korting
	Afdrukpositie regelwaarde
	Afdrukpositie totaaltekst
	Aantal regels
	Positie "verzendadres"
	Blanke regels na verzendadres
	Bladsprong		0=Bladsprong vooraf 1=Bladsprong achteraf
	Positie verzendadres
	Kostenartikel afdrukken		O=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Positie artikelnummer		-1=Niet afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel

Pakbonnen

De layout van de pakbonnen bepaalt u met de trefwoorden PAKBONKOPBALK, PAKBONLAYOUT en PAKBONTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
PAKBONKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
PAKBONTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst bij referentie	max. 14 pos
	Tekst bij rayon/vertegenwoordiger	max. 14 pos
	Tekst bij routecode	max. 14 pos
	Tekst bij bonnr./debnr.	max. 14 pos
	Tekst bij vervolgblad	max. 20 pos
	Dagtekstregel	max. 132 pos
	Tekst bij B.T.W. (inclusief)	max. 20 pos
	Tekst 'Pakbon'	max. 14 pos
	Tekst 'Subtotaal'	max. 14 pos
	Tekst '* = Nalevering'	max. 14 pos
	Dagtekst & bontekst beide printen?	J/N
	Dagtekstregel splitsen?	J/N
	.	J/N
PAKBONLAYOUT
	Bovenmarge voorblad		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie ordernummer
	Blanco regels ordernr.-kop
	Positie koptekst
	Blanco regels adres-referentie
	Positie 'referentie'		Voor de tekst referentie:
	Positie referentie		Voor de daadwerkelijke orderreferentie
	Positie 'rayon/vertegenw.'		Voor de tekst rayon/vertegenwoordiger:
	Positie rayon/vertegenw.		Voor de rubrieken zelf
	Positie 'ordernummer/deb.'		Voor de tekst ordernr./deb.:
	Positie ordernummer/deb.		Voor de rubrieken zelf
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Met 1 wordt de kopbalk afgedrukt, met 0 niet.
	Positie kopbalk
	Aantal regels in de body		Bepaalt de lengte van de bon. De body is het gedeelte na de kopbalk, waar de orderregels worden afgedrukt.
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving		-1=Niet afdrukken
	Positie aantal		-1=Niet afdrukken
	Positie stuksprijs		-1=Niet afdrukken
	Positie kortings-%		-1=Niet afdrukken
	Positie regeltotaal		-1=Niet afdrukken
	Reservepositie body (1)		niet in gebruik
	Reservepositie body (2)		niet in gebruik
	Reservepositie body (3)		niet in gebruik
	Reservepositie body (4)		niet in gebruik
	Reservepositie body (5)		niet in gebruik
	Positie '* = nalevering'
	Positie 'subtotaal'		Voor de tekst subtotaal
	Positie bedrag subtotaal		Voor het daadwerkelijke subtotaal
	Positie 'kredietbeperking'		Voor de tekst kredietbeperking
	Positie bedrag kredietbeperking
	Positie 'BTW bedrag'		Voor de tekst BTW-bedrag:
	Positie bedrag BTW
	Positie 'Debn./Factnr./Datum'		Voor de betreffende tekst
	Positie Debn./Factnr./Datum
	Positie 'Factuurtotaal'		Voor de betreffende tekst
	Positie factuurtotaal
	Positie 'Creditfactuur'		Voor de betreffende tekst
	Positie Dagtekst
	Blanco regels voor vervolgblad		Aantal regels tussen de orderregels en de tekst Vervolgblad
	Positie 'vervolgblad'		Voor de betreffende tekst
	Korting afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Prijs afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel
	Bladsprong		0=Vooraf 1=Achteraf
	Reserve
	Tijd vermelden		0=Niet 1=Wel
	Telefoonnummer klant printen		0=Niet 1=Wel
	Tekstregels afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Vooraf afdrukken 2=Achteraf afdrukken
	Positie tekstregel
	Spatieregel bij tekstregel		0=Geen 1=Vooraf 2=Achteraf 3=Beide

Retourbonnen

De layout van de retourbonnen bepaalt u met de trefwoorden RETOURBONKOPBALK, RETOURBONLAYOUT en RETOURBONTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
RETOURBONKOPBALK			De kopbalk bestaat uit 3 regels
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	1e regel kopbalk	max. 132
	2e regel kopbalk	max. 132
	3e regel kopbalk	max. 132
-
RETOURBONTEKST			voor diverse teksten en rubrieksaanduidingen.
	Toevoeging		Eventuele taalcode
	Tekst bij referentie	max. 14 pos
	Tekst bij rayon/vertegenwoordiger	max. 14 pos
	Tekst bij routecode	max. 14 pos
	Tekst bij bonnr./debnr.	max. 14 pos
	Tekst bij vervolgblad	max. 20 pos
	Dagtekstregel	max. 132 pos
	Tekst bij B.T.W. (inclusief)	max. 20 pos
	Tekst 'Retourbon'	max. 14 pos
	Tekst 'Subtotaal'	max. 14 pos
	Tekst '* = Nalevering'	max. 14 pos
	Dagtekst & bontekst beide printen?	J/N
	Dagtekstregel splitsen?	J/N
	.	J/N
RETOURBONLAYOUT
	Bovenmarge voorblad		Aantal lege regels bovenaan het blad.
	Positie ordernummer
	Blanco regels ordernr.-kop
	Positie koptekst
	Blanco regels adres-referentie
	Positie 'referentie'		Voor de tekst referentie:
	Positie referentie		Voor de daadwerkelijke orderreferentie
	Positie 'rayon/vertegenw.'		Voor de tekst rayon/vertegenwoordiger:
	Positie rayon/vertegenw.		Voor de rubrieken zelf
	Positie 'ordernummer/deb.'		Voor de tekst ordernr./deb.:
	Positie ordernummer/deb.		Voor de rubrieken zelf
	Kopbalk afdrukken?	0/1	Met 1 wordt de kopbalk afgedrukt, met 0 niet.
	Positie kopbalk
	Aantal regels in de body		Bepaalt de lengte van de bon. De body is het gedeelte na de kopbalk, waar de orderregels worden afgedrukt.
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving		-1=Niet afdrukken
	Positie aantal		-1=Niet afdrukken
	Positie stuksprijs		-1=Niet afdrukken
	Positie kortings-%		-1=Niet afdrukken
	Positie regeltotaal		-1=Niet afdrukken
	Reservepositie body (1)		niet in gebruik
	Reservepositie body (2)		niet in gebruik
	Reservepositie body (3)		niet in gebruik
	Reservepositie body (4)		niet in gebruik
	Reservepositie body (5)		niet in gebruik
	Positie '* = nalevering'
	Positie 'subtotaal'		Voor de tekst subtotaal
	Positie bedrag subtotaal		Voor het daadwerkelijke subtotaal
	Positie 'kredietbeperking'		Voor de tekst kredietbeperking
	Positie bedrag kredietbeperking
	Positie 'BTW bedrag'		Voor de tekst BTW-bedrag:
	Positie bedrag BTW
	Positie 'Debn./Factnr./Datum'		Voor de betreffende tekst
	Positie Debn./Factnr./Datum
	Positie 'Factuurtotaal'		Voor de betreffende tekst
	Positie factuurtotaal
	Positie 'Creditfactuur'		Voor de betreffende tekst
	Positie Dagtekst
	Blanco regels voor vervolgblad		Aantal regels tussen de orderregels en de tekst Vervolgblad
	Positie 'vervolgblad'		Voor de betreffende tekst
	Korting afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Prijs afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Wel afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel
	Bladsprong		0=Vooraf 1=Achteraf
	Reserve
	Tijd vermelden		0=Niet 1=Wel
	Telefoonnummer klant printen		0=Niet 1=Wel
	Tekstregels afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Vooraf afdrukken 2=Achteraf afdrukken
	Positie tekstregel
	Spatieregel bij tekstregel		0=Geen 1=Vooraf 2=Achteraf 3=Beide

Facturen

De layout van de facturen bepaalt u met de trefwoorden FAKTLAYOUT, FAKTUURDAGTEKST, FAKTUURKOPBALK, FAKTUURSLUITBALK en FAKTUURTEKST.

---

Trefwoord	Rubriek	Inhoud	Omschrijving
FAKTLAYOUT		Leeg P M F	Algemeen Voor printen Voor mailen Voor faxen
	Bovenmarge
	Positie factuuradres
	Regels tussen adres en balk
	Balk afdrukken		0=Niet 1=Wel
	Positie balkregel
	Regels tussen balk en ordernr
	Positie ordernummer
	Positie referentie
	Positie verzendadres
	Blanke regels na verzendadres
	Positie artikelnummer
	Positie omschrijving
	Positie aantal
	Positie verkoopprijs
	Positie kortings percentage
	Positie regeltotaal
	%-teken afdrukken		0=Niet 1=Wel
	Afdrukken verzendadres		0=Niet 1=Wel
	Kred.bep bij creditnota		0=Niet 1=Wel
	Klant-artnr afdrukken?		0=Niet 1=Wel
	Regeltotaal		0=Op 1e regel 1=Op laatste regel
	Aantal regels in body
	Positie afrekening deelfactuur
	Positie kredietbeperking
	Positie dagtekstregel
	Lege regels na dagtekst
	Sluittekst printen		0=Niet 1=Wel
	Positie sluitbalktekst
	Positie btw grondslag
	Positie btw percentage
	Positie btw bedrag
	Positie factuurdatum
	Positie debiteurnummer
	Positie factuurnummer
	Positie factuurtotaal
	Positie transporteren
	'factuur' afdrukken		0=Niet 1=Wel
	Positie 'factuur'
	'factuur' breed		0=Niet 1=Wel
	Blanke regel na 'factuur		0=Niet 1=Wel
	Conditie afdrukken		0=Niet 1=Na de balkregel 2=Voor de balkregel
	Regels tussen balk voor bet.cond
	Positie betalingsconditie
	Extra naam afdrukken		0=Niet afdrukken 1=Extra naam bij het factuuradres afdrukken 2=Extra naam bij het verzendadres afdrukken 3=Extra naam bij het beide adressen afdrukken
	'credit' afdrukken		-1=Op vorige regel 0=Op dezelfde regel als creditbedrag 1=Op volgende regel
	Positie 'credit'		0=Na totaal afdrukken
	Positie aktiepr.indikatie		-1 = Niet afdrukken
	Afwijkende formulierlengte		0=Niet 1=Wel
	Btw-0% grondslag afdrukken?		0=Niet 1=Wel
	Regel betaalgegevens		1=Bij 1e grondslag 2=Bij 2e grondslag 3=Bij 3e grondslag 9=Bij laatste grondslag
	Positie duplicaat
	Positie btw-soort		-1 = Niet afdrukken
	Deb- en fact-nummer bovenaan?		0=Niet 1=Wel
	Afdrukpositie tekstregels
	Onderdrukken spatie-transport		0=Niet 1=Wel
	Afdrukken '?' bij ?-artikel		0=Niet 1=Wel
	Lege regel voor/na tekstregel?		0=Geen 1=Vooraf 2=Achteraf 3=Beide (1 + 2)
	.
FAKTUURDAGTEKST			Evt met Taalcode als toevoeging
	Factuurdagtekst	max. 132 pos.
	.
FAKTUURKOPBALK			Evt met Taalcode als toevoeging
	1ste regel kopbalk	max. 132 pos.
	2de regel kopbalk	max. 132 pos.
	3de regel kopbalk	max. 132 pos.
	.
FAKTUURSLUITBALK			Evt met Taalcode als toevoeging
	1ste regel sluitbalk	max. 132 pos.
	2de regel sluitbalk	max. 132 pos.
	3de regel sluitbalk	max. 132 pos.
	.
FAKTUURTEKST			Evt met Taalcode als toevoeging
	Tekst bij 'ons ordernummer'	max. 30 pos.
	Tekst bij 'uw referentie'	max. 30 pos.
	Tekst bij 'verzendadres'	max. 30 pos.
	Tekst bij 'betalingskonditie'	max. 30 pos.
	Tekst bij 'kredietbepaling'	max. 30 pos.
	Tekst bij creditfactuur	max. 10 pos.
	Tekst 'factuur'	max. 10 pos.
	Tekst 'transporteren'	max. 15 pos.
	Tekst 'transport'	max. 12 pos.
	Tekst '2% van'	max. 10 pos.
	Tekst '(*=netto/aktie-prijs)'	max. 25 pos.
	Tekst 'korting over'	max. 15 pos.
	Tekst 'subtotaal'	max. 15 pos.
	Tekst 'blad'	max. 10 pos.
	Tekst 'reeds aan u berekend via factuurnummer(s):	max. 50 pos.
	Tekst 'contactpersoon'	max. 30 pos.
	Tekst 'duplicaat'	max. 30 pos.
	Tekst bij debiteurnummer	max. 30 pos.
	Tekst bij factuurnummer	max. 30 pos.
	Tekst bij factuurdatum	max. 30 pos.

Facturen en laserprinters

Indien men besluit om facturen via een laserprinter af te drukken, moet men bedenken dat een afdruk via de laserprinter, bij gelijkblijvende lettergrootte, minder regels per blad en minder tekens per regel kan bevatten. Over het algemeen kan men uitgaan van zo'n 64 regels in plaats van 72 per blad en 78 tekens in plaats van 80 per regel. Overstappen naar een laserprinter betekent dus dat men de lay-out van de factuur moet herzien. Niet alle trefwoorden spelen hierbij een even belangrijke rol. De belangrijkste zijn in de onderstaande tabel opgenomen.

Trefwoord	Rubriek
Trefwoorden voor verticale besturing
FAKTLAYOUT	Bovenmarge
FAKTLAYOUT	Regels tussen adres en balk
FAKTLAYOUT	Aantal regels in body
FAKTLAYOUT	Regels na dagtekst voor balk
Trefwoorden voor horizontale sturing
FAKTLAYOUT	Positie factuuradres
FAKTLAYOUT	Positie balkregel
FAKTLAYOUT	Positie regeltotaal
FAKTLAYOUT	Positie sluitbalktekst
FAKTLAYOUT	Positie debiteurnummer
FAKTLAYOUT	Positie factuurnummer
FAKTLAYOUT	Positie factuurtotaal
Trefwoorden voor tekstlengte
FAKTUURKOPBALK	1e, 2e en 3e Regel factuurkopbalk
FAKTUURSLUITBALK	1e, 2e en 3e Regel factuursluitbalk
FAKTUURDAGTEKST	Factuurdagtekst

Misschien is niet direct duidelijk waar de verschillende trefwoordrubrieken betrekking op hebben. In dat geval biedt het onderstaande schema wellicht uitkomst. Daarin worden, voor een 'doorsnee' factuur, de belangrijkste zones en posities weergegeven, welke invloed hebben op de hoogte en breedte van de afdruk.

Overigens komt er bij het overstappen van een matrixprinter naar een laserprinter meer kijken dan alleen het wijzigen van trefwoorden. Daarom kunt u het beste even contact opnemen als u plannen in deze richting heeft. Hieronder vindt u een aantal zaken welke een rol spelen.

• Het bestand voor de printersturing (config.bbx) moet worden aangepast om de stuurcodes van de laserprinter te gebruiken
• Via programma BAX135 moet de bladlengte van de betreffende printer worden aangepast evenals het moment waarop een formfeed wordt gegeven. Bij laserprinters moet de formfeed namelijk volgen op de afdruk van een document.
• Soms moeten programma's worden aangepast. Bij facturen wordt bijvoorbeeld vaak de valutaomschrijving achter het totaal bedrag afgedrukt, waardoor die regel extreem lang wordt. De locatie van deze omschrijving is alleen via een wijziging in het programma aan te passen.

Orderetiketten

De layout van de orderetiketten bepaalt u met het trefwoord ORDERETIKETLAYOUT.

Voorbeeld layout:

Bon: ;PAKBN;  Order: ;ORDNUM;  Deb: ;DEBN;
;SPATIE40;
Naam    : ;NAAM23;
          ;EXTR17;
Adres   : ;ADRS23;
Woonpl. : ;POSTK; ;WPLT;
          ;LAND17;
Route   : ;TRE;
Afzender: Saldata
          Bilthoven




 
Trefwoord
Rubriek
Inhoud
Omschrijving
ORDERETIKETLAYOUT

Hoogte etiket in regels
Standaard 10
Breedte etiket in pos.
max 40 pos.

Aantal baans etiketten

Etiketregel 1
max 40 pos.

Etiketregel 2
max 40 pos.

Etiketregel 3
max 40 pos.

Etiketregel 4
max 40 pos.

Etiketregel 5
max 40 pos.

Etiketregel 6
max 40 pos.

Etiketregel 7
max 40 pos.

Etiketregel 8
max 40 pos.

Etiketregel 9
max 40 pos.

Etiketregel 10
max 40 pos.




In de etiketregels kunt u de volgende variabelen opnemen:


Variabele
Omschrijving
;ORDNUM;  
ordernummer
;PAKBN;   
bonnummer
;DEBN;    
debiteurennummer
;NAAM23;  
debiteurennaam
;EXTR17;  
extra naam
;ADRS23;  
verzendadres
;POSTK;   
postcode verzendadres
;WPLT;    
plaats verzendadres
;LAND17;  
land verzendadres
;RTE;     
routecode
;SPATIE40;
spatieregel


Vrachtbrieven

De vaste tekst op vrachtbrieven voert u in via het trefwoord VRACHTBRIEF




 
Trefwoord
Rubriek
Inhoud
Omschrijving
VRACHTBRIEF

Afzender regel 1
max 37 pos.

Afzender regel 2
max 37 pos.

Afzender regel 3
max 37 pos.

Afzender regel 4
max 37 pos.

Comp. nr. afzender
max 6 pos.

Frankeringsvoorschrift
max 20 pos.

Code 1e vervoerder
max 25 pos.

Inhoud (soort van de goederen)
max 25 pos.

Plaats van afzending
max 25 pos.






Terugkeren naar het hoofdmenu  
Naar trefwoorden-overzicht