Belangrijke instellingen die de manier van werken in het programma Orderinvoer bepalen, regelt u met dit trefwoord.
Trefwoord Rubriek Inhoud Omschrijving
ORDERINVOER
Toevoeging Geen
Verbod limietoverschrijding? J Als bij orderingave de kredietlimiet van een klant wordt overschreden,
kan men geen regels aan de order toevoegen,
tenzij de kredietlimiet
van die klant aangepast wordt in programma 200
(Onderhoud debiteuren).
N De vraag Overschrijding Kredietlimiet! Doorgaan? kan met J worden beantwoord.
Ondanks de overschrijding kan men daarna verder met de betreffende order.
Negatief aantal op pakbon? J/N Mogen negatieve aantallen worden ingegeven bij orderregels met
bontype Pakbon?
Vertegenw. verplicht ingeven? J/N Moet bij de order verplicht een vertegenwoordigerscode zijn ingevuld?
Voorraadcheck bij Meeneembon N Bij orderregels van een meeneembon worden alle ingevoerde aantallen als
te leveren beschouwd.
J Als de beschikbare voorraad overschreden dreigt te worden, wordt u daarvoor gewaarschuwd.
Verbied wijzigen Betaalcond. J/N Hiermee kunt u de mogelijkheid tot wijzigen van de betalingsconditie
tijdens Orderingave blokkeren.
aantal omschrijvingsregels 1-5 Geef aan hoeveel omschrijvingsregels per orderregel in uw scherm worden getoond.
Het default- (en minimum-)aantal is 1, het maximum is 5.
Pakbon printen bij Directorder? J/N Standaard wordt bij een Directorder geen bon afgedrukt,
omdat het de bedoeling is dat deze order direct klaar staat voor
facturering.
Desgewenst kunt u er voor zorgen dat van dergelijke orders toch een
bon wordt geproduceerd.
Geef in dat geval hier een J in.
De layout van deze bon is gelikjk aan die van de Pakbon.
Bon printen bij 0 te leveren? Alleen wanneer bonafdruk automatisch plaatsvindt (zie Pakbontype)
J Wannneer op een zojuist ingevoerde Pakbonorder niets Te Leveren is stelt Kavta toch voor een
bon af te drukken.
U wordt hiervoor wel om bevestiging gevraagd.
A Wannneer op een zojuist ingevoerde Pakbonorder niets Te Leveren is drukt Kavta toch een bon af.
U wordt niet om bevestiging gevraagd.
N Wannneer op een zojuist ingevoerde Pakbonorder niets Te Leveren is stelt Kavta voor om geen
bon af te drukken.
U wordt hiervoor wel om bevestiging gevraagd.
X Wannneer op een zojuist ingevoerde Pakbonorder niets Te Leveren is wordt geen bon vervaardigd.
U krijgt ook geen vraag voor bevestiging.
Deze laatste mogelijkheid is ook van toepassing op het klaarzetten van bonnen voor Pakbonnen op verzoek.
Artikel- of balieprijsinfo A/B Dit bepaalt welk soort prijsinfo tijdens de orderinvoer
getoond wordt.
Artikel- en balieprijsinfo corresponderen met de gelijknamige
programma's uit het Afspraken-menu
Kosten-artikel op bon? J/N Wilt u dat een regel met een zogenaamd Kostenartikel op de bon
wordt afgedrukt?
Aantal wijzigen in mutatietak? J/N Wilt u dat in de mutatietak van programma
Orderinvoer het Aantal besteld kan
worden gewijzigd?
Leverdatum/ -week ingeven? N U kunt een afleverdatum ingeven in de orderheader. Deze datum geldt voor de gehele order.
D Naast de afleverdatum in de orderheader,wordt de afleverdatum ook bij
elke orderregel opgeslagen.
Deze kan dus ook per orderregel worden aangepast.
W Zowel in orderheader als in orderregels kunt u een afleverweek ingeven.
Intern wordt de leverweek nog steeds als datum opgeslagen (EEJJMMDD)
Het verschil in gebruik tussen afleverweek en -datum is ook doorgevoerd
in andere programma's.
Wijzig regels na bonafdruk? J/N Bij N kunnen orderregels niet meer worden gewijzigd in programma 500, als eenmaal een bon voor deze order is afgedrukt.
Wijzig aantal na bonafdruk? J Wijzigen toegestaan
N Aantallen kunnen niet meer worden gewijzigd in programma 500,
als eenmaal een bon voor deze order is afgedrukt.
L Aantallen kunnen alleen worden verlaagd in programma 500,
als eenmaal een bon voor deze order is afgedrukt.
Omschrijving of voorraad op scherm? O Omschrijving wordt standaard rechts boven in het orderinvoerscherm getoond, wisselen is mogelijk.
V Voorraadgegevens worden standaard rechts boven in het orderinvoerscherm getoond, wisselen is mogelijk.
Standaard bonsoort=Pakbon J/N Bij J wordt er een P in de bonsoort ingevuld
Trefwoord Rubriek Inhoud Omschrijving
PAKBONTYPE Wilt u de bonnen automatisch of op verzoek?
En wilt u daar duplicaten van?
Toevoeging Geen
Automatisch of op verzoek? A Zodra een order is ingevoerd, of zodra een backorder
is vrijgegeven, zal Kavta daar een bon voor maken
(indien van toepassing)
V Zodra een order is ingevoerd, of zodra een backorder is vrijgegeven,
zal Kavta registreren dat daar een bon voor moet worden geproduceerd
(indien van toepassing)
De bon wordt wordt echter pas vervaardigd, wanneer u daar met het
pakbonprogramma om vraagt.
Contantbonnen? J/N Het gebruik van contantbonnen kunt u hier met N blokkeren.
Sortering op verzoek D/O Moeten in programma 515 de bonnen worden
gemaakt op volgorde van Debiteurnummer of Ordernummer?
Aantal kopieën ...bon 0-9 Geef voor de verschillende bonsoorten aan hoeveel kopieën er moeten
worden gemaakt.
De kopieën kunnen naar een andere printer worden gestuurd dan het origineel.
Dit bepaalt u met het trefwoord T-P (zie hierna).
Trefwoord Rubriek Inhoud Omschrijving
RELATIE Via dit trefwoord kunt u afwijkende relatiecodes voor de debiteuren opgeven.
Toevoeging relatiecode
Grootboekrekening Rekeningnummer Meer informatie vindt u
hier.
Sturing gebeurt met een code in de debiteurengegevens.