406 Voorraadcorrecties en -ontvangsten
Met programma 406 kunt u handmatig voorraadwijzigingen doorvoeren. Deze kunnen veroorzaakt worden door bijvoorbeeld leveringen die niet via de inkoopmodule verwerkt worden, of inventarisatie. Er wordt automatisch een verslag afgedrukt.
Doorverwerkingen
De volgende financiële doorverwerking vindt plaats:
- Bij ontvangsten : Voorraad (relatiecode 400 - 499)
aan
Tussenrekening inkopen (relatiecode 398)
- Bij correcties plus : Voorraad (relatiecode 400 - 499)
aan
Voorraadverschillen (relatiecode 900)
- Bij correcties min : Voorraadverschillen (relatiecode 900)
aan
Voorraad (relatiecode 400 - 499)
Verslag
Op het verslag worden afgedrukt:
- Magazijnnummer - Grootboekcode - Artikelnummer - Artikelomschrijving - Aantal - Verrekenprijs - Totaal ontvangen waarde - Bonnummer - Crediteurennummer (alleen bij ontvangsten)
Het verslag is gerangschikt op soort wijziging, bonnummer, magazijn en grootboekcode. Bij wisseling van één van deze rubrieken vindt een bladwissel plaats. Per rubriek worden tevens totalen van de (tegen verrekenprijs) afgedrukt.
Werkwijze Start programma 406.
1 - Periode Voer de periode in.
Geef boekingsperiode (PPJJ):
Default (<ENTER>) is de huidige periode.
Wanneer de boekingsperiode niet overeenkomt met de kalendermaand
wordt u door het programma om extra bevestiging gevraagd.
2 - Functie Kies de functie:
1 Ontvangsten
2 Correcties plus /min
3 Magazijn overboekingen
Keuze 3 wordt verderop in dit document beschreven.
3 - Artikel Geef het artikelnummer in of zoek met behulp van één van de
aanwezige zoeksleutels. Bevestig hierna uw artikelingave.
De artikelomschrijving, de eerste extra omschrijving en de
aanwezige en beschikbare voorraad in het betreffende magazijn
worden getoond, evenals de grootboekcode.
Met functietoets <F2> kunt u naar het veld
magazijn om het gewenste magazijnnummer (0 of 1)
te wijzigen.
4 - Aantal Geef het aantal ontvangen of te corrigeren in.
Voor een correctie min geeft u het aantal negatief in.
Ook bij ontvangsten is een negatief aantal toegestaan;
het programma zal u echter wel waarschuwen.
5 - Bonnummer Geef het bonnummer.
Default is het in de vorige mutatieregel gebruikte bonnummer.
6 - Bevestiging Ingaves akkoord?
Wanneer u niet akkoord gaat gaat u terug naar stap 5.
Na bevestiging vindt verwerking (voorraad en financieel) plaats.
Het programma keert daarna terug naar stap 3.
U kunt nu een volgende voorraadwijziging boeken, of met <F4>
het programma beëindigen.
7 - Printerkeuze Bij beëindiging middels <F4> wordt, indien mutaties hebben
plaatsgevonden, een verslag geprint; kies hiervoor een printer.
Default (<ENTER>) is de printer die u met programma
616 A/I/M Systeemparameters voor het voorraadmenu heeft gekozen.
Na afdruk keert u terug in het Voorraadmenu.
Magazijnoverboekingen
Met programma 406 kunt u goederen van het ene naar het andere magazijn overboeken. Deze overboekingen worden na bevestiging in de voorraadadministratie verwerkt. Na afloop wordt een invoerverslag afgedrukt.
Verslag
Op het verslag worden afgedrukt:
- Magazijn van
- Magazijn naar
- Artikelnummer
- Artikelomschrijving
- Aantal
Werkwijze Start programma 406.
1 - Periode Geef boekingsperiode (PPJJ):
Default is de huidige periode.
Wanneer de boekingsperiode niet overeenkomt met de kalendermaand
wordt u door het programma om extra bevestiging gevraagd.
De boekingsperiode is alleen relevant voor de opties correcties
en ontvangsten.
2 - Functie Kies de functie:
3 Magazijn overboekingen
3 - Magazijn VAN Geef het magazijn van herkomst in (0 of 1)
NAAR (magazijn van bestemming) wordt automatisch ingevuld.
Met functietoets <F2> kunt u naar 2.
4 - Artikel Geef het artikelnummer in of zoek met behulp van één van de
aanwezige zoeksleutels. Bevestig hierna uw artikelingave.
De artikelomschrijving, de eerste extra omschrijving en de
aanwezige voorraad in het beide magazijnen worden getoond,
evenals de grootboekcode en de gereserveerde voorraad.
Met functietoets <F2> kunt u naar rubriek
Van om het magazijnnummer (0 of 1)
te wijzigen.
5 - Aantal Geef het over te boeken aantal.
Een controle vindt plaats of het ingegeven aantal niet de
aanwezige voorraad te boven gaat.
Negatieve aantallen zijn niet toegestaan.
6 - Bevestiging Ingaves akkoord?
Wanneer u niet akkoord gaat gaat u terug naar stap 5.
Na bevestiging vindt verwerking in de voorraad plaats.
Het programma keert daarna terug naar stap 3.
U kunt nu een volgende overboeking invoeren, of met <F4>
het programma beëindigen.
7 - Printerkeuze Na afloop wordt een verslag geprint; kies hiervoor een printer.
Default (<ENTER>) is de printer die u met programma
616 A/I/M Systeemparameters voor het voorraadmenu heeft gekozen.
Na afdruk keert u terug in het Voorraadmenu.