Om programma's tegen ongeoorloofd gebruik te beveiligen, is de volgende werkwijze aan te bevelen :

• Bekijk welke programma's men wil beveiligen
• Ken aan de te beveiligen programma's passwords toe
• Geef geselecteerde gebruikers de beschikking over passwords

Programma NMXME4 kan gebruikt worden om een overzicht te krijgen van alle programma's in uw menu. U start het programma, kiest een printer en geeft vervolgens <F8> zodat u een overzicht krijgt met zowel de struktuur van het menu als alle programma's. Op dit overzicht tekent u aan welke programma's u wenst te beveiligen. Per programma worden 3 gegevens afgedrukt : omschrijving, programma ID en de werkelijke programmanaam (tussen haakjes).

Aan de te beveiligen programma's moeten passwords worden toegekend. Het is mogelijk om alle programma's een verschillend password te geven, maar dat is waarschijnlijk niet erg overzichtelijk. Daarom is het aan te bevelen om te bekijken welke programma's bij elkaar zijn te groeperen en aan elke groep een password toe te kennen. Schrijf de verzonnen passwords op het overzicht uit NMXME4. Een password kan maximaal 6 alfanumerieke tekens bevatten.

Start programma NMXME2 op en loop het overzicht uit NMXME4 door. Geef voor elk te beveiligen programma de programma ID in, accepteer de programmanaam en geef vervolgens het geselecteerde password in.

Als het hele overzicht is afgehandeld, zijn de gewenste programma's beveiligd. Indien zo'n programma wordt opgestart, via de programma ID of via het menu wordt voortaan om het wachtwoord gevraagd, voordat het programma wordt gedraaid.

Deze oplossing is nog niet ideaal voor gebruikers, welke regelmatig met beveiligde programma's moeten werken, omdat die telkens de passwords zouden moeten ingeven. Daarom bestaat de mogelijkheid om via programma NMXME8 de loginnaam (onder Unix meestal in kleine letters) van gebruikers te koppelen aan passwords die zij zonder meer mogen gebruiken.

Een voorbeeld :

• Stel dat men de verkooporderinvoer wenst te beveiligen. De programma ID is ONDVER en de programmanaam is NMO410
• Via NMXME2 wordt aan ONDVER password XyZ gekoppeld
• Gebruiker x logt in op Unix via loginnaam : x
• Gebruiker x wil verkooporderinvoer opstarten en geeft ONDVER in (of kiest het programma vanuit een menuscherm)
• Indien via NMXME8 gebruiker x gekoppeld is aan password XyZ wordt het programma voor onderhoud verkooporders meteen gestart
• Indien de gebruiker x niet gekoppeld in aan password XyZ wordt eerst om een password gevraagd. Mocht dit niet bekend zijn, dan kan men gewoon <RETURN> geven om naar het menu terug te keren. Als de gebruiker weet dat het password XyZ is en dit ook in tikt, wordt het programma voor onderhoud verkooporders gestart

Om te voorkomen dat gebruikers op eigen houtje passwords gaan toekennen, is het aan te raden om NMXME2 en NMXME8 ook te beveiligen. Gebruik passwords welke afwijken van de rest en welke ook niet via NMXME8 worden vrijgegeven voor gebruikers. Zo weet u zeker dat alleen u die programma's kunt gebruiken, na ingave van het juiste password. Ook programma BPRESC is een geschikte kandidaat voor beveiliging, om te voorkomen dat gebruikers overal kunnen escapen. Nadeel hiervan kan zijn dat u er bij elk optredend probleem wordt bijgeroepen om BPRESC op te starten i.v.m. het benodigde password, maar als u toch al als probleem oplosser fungeert, is dat geen bezwaar.

Het is niet noodzakelijk om deze programma's ook in het menu op te nemen. Voor beveiliging volstaat het toekennen van een programma-ID via NMXME2. Ik raad wel aan om, indien men programma's niet in het menu zet, de programma-ID gelijk te houden aan de werkelijke programmanaam. Anders vergeet U mogelijk wat u ooit als programma-ID heeft verzonnen en worden de programma's (bijna) onvindbaar.

Indien u het hele verhaal heeft gelezen, de lijst met programma's heeft afgedrukt via NMXME4 en zich nu afvraagt hoe verder te gaan, is het raadzaam om het onderstaande voorbeeld eens te bestuderen. Het betreft het werken met beveiliging bij 9 programma's en drie gebruikers, waarvan er twee niet overal aan mogen komen.

Voorzie via NMXME2 de volgende programma's van een password :

Programma	afschermen voor	met password
P1	niemand
P2	niemand
P3	niemand
P4	user1	pwdA
P5	user1	pwdA
P6	user1 en user 2	pwdB
P7	user2	pwdC
P8	user2	pwdC
P9	user2	pwdC

Geef vervolgens via NMXME8 passwords vrij voor gebruikers :

Gebruiker	Vrijgegeven password(s)	Vrij te gebruiken programma's
user1	pwdC	P1,P2,P3,P7,P8,P9
user2	pwdA	P1,P2,P3,P4,P5
user3	pwdA, pwdB, pwdC	P1,P2,P3,P4,P5,P6,P7,P8,P9

Beveiliging in schema