Bij de inkoopontvangsten wordt altijd de volgende boeking gemaakt :

Onderwerp	Relatiekode
voorraad	4??
aan tussenrekening inkopen	398

Voor de voorraad wordt een relatiekode in de 400 serie gebruikt. De exacte relatiekode wordt bepaald door de grootboekkode van het produkt. Voor de tussenrekening van de inkopen wordt altijd relatiekode 398 gebruikt. Deze tussenrekening wordt altijd weer gladgestreken op het moment dat men de betaling aan de leverancier boekt.

Overigens kan er wel een verschil bestaan tussen het bedrag van beide boekingen. Bij het boeken van de ontvangst wordt namelijk gebruik gemaakt van de verrekenprijs en bij het boeken van de betaling aan de leverancier van de werkelijke inkoopprijs. Bij vreemd produkt, dat geen verrekenprijs kent, wordt i.p.v. de verrekenprijs de bij de ontvangst opgegeven prijs gebruikt.

Een verschil tussen verrekenprijs en inkoopprijs zal op de tussenrekening inkopen blijven staan. U kunt deze tussenrekening dus enigzins gebruiken als controlemiddel van uw verrekenprijzen. Als het bedrag op de tussenrekening van maand tot maand ongeveer gelijk blijft, gebruikt u de juiste verrekenprijzen. Als het bedrag elke maand groeit (of daalt) dan is er iets mis. U dient dan uit te zoeken om welke produkten het gaat en de verrekenprijs aan te passen. Het aanpassen van de verrekenprijs zal leiden tot een herwaardering van de voorraad, omdat de voorraad tegen de verrekenprijs in de boeken staat.

Kostprijs en verrekenprijs
Bezigheden prijs