Default rubrieken worden gebruikt om het invoeren van gegevens te beperken. Stel bijvoorbeeld dat u modelprijzen in moet voeren in een modelkey met o.a. een rubriek kleur. Stel verder dat voor wat betreft de kleur de meeste kleuren geen invloed op de prijs hebben en maar een paar kleuren leiden tot een afwijkende modelprijs volgens het onderstaande voorbeeld :

Kleurkode	Modelprijs
1	10
2	10
3	10
4	10
5	15
6	20

Twee zaken zullen duidelijk zijn :

• De kleurkode moet meedoen in de modelprijskey om de verschillende prijzen vast te leggen
• Het is jammer dat er vier records nodig zijn om de prijs per model voor kleur 1..4 vast te leggen

In zo'n geval kan men bij het vastleggen van de modelkey voor de prijskey een D bij de rubriek kleur ingeven, om aan te geven dat het een default rubriek is. Op die manier hoeft men per model nog maar drie verschillende prijzen aan te maken, namelijk voor de kleurkodes 0, 5 en 6.

Bij gebruik van een defaultrubriek wordt eerst gezocht naar gegevens met de volledige sleutel. Als de gegevens zo niet te vinden zijn, wordt de kode van de defaultrubriek vervangen door de default waarde en wordt gekeken of de gegevens met die sleutel te vinden zijn. Voor numerieke rubrieken is de defaultwaarde 0, voor alfanumerieke rubrieken een spatie. Om even terug te keren naar het voorbeeld. Stel dat er een modelkey van twee rubrieken wordt gebruikt waarvan de tweede rubriek 1 lang is en de kleur betreft en dat de volgende kleurcodes van prijzen zijn voorzien: 0 (default), 5 en 6. Het zoeken naar de prijs vindt dan als volgt plaats:

• naar kleur 1 : via AA.1, en als die niet gevonden wordt via AA.0, de default sleutel, welke wel wordt gevonden
• naar kleur 6 : via AA.6, welke wel wordt gevonden

Om het overzichtelijk te houden, mag men per modelkeytype maar éé defaultrubriek opnemen, dus eentje voor de prijs, eentje voor de voorraad, etc.

NMM610, onderhoud modelkeysamenstelling