Onderhoud debiteuren

Dit programma wordt gebruikt voor het aanmaken, muteren en verwijderen van debiteurengegevens. Als men een nieuwe debiteur aanmaakt, krijgt men de gelegenheid om eventueel de saldi in te geven. Aangezien er nogal wat gegevens per debiteur worden bijgehouden, omvat dit programma meerdere schermen. Voordat u begint met gegevens in te voeren kunt u de gegevens het beste op invoerformulieren schrijven. U kunt dan voor de diverse kodes een logisch systeem bedenken. Sommige kodes, zoals die voor betalings- en leveringscondities dient u ook eerst aan te maken, voordat u debiteuren aan gaat maken.

NMT010, onderhoud condities
Kodes

scherm 1 :
-----------------------------------------------------------------
 1-DEBITEURENNUMMER  :
 2-NAAM              :
 3-ADRES             :
 4-WOONPLAATS        :
 5-LAND              :
 6-POSTKODE          :
 7-TELEFOON          :                  FAX    :
 8-AFDELINGSKODE     :                  KONTAKT:
 9-RAYON/VERT.KODE   :                  ORDERS :
10-INK.ORG.NR./LID.NR:
11-KODE DAGBOEK      :
12-KODE KREDIETBEP.  :
13-VERKOOPKATEGORIE  :                  CEBUCO :
14-KREDIETLIMIET     :
15-BTW/TVA/SIR NR.   :
16-EXTRA NAAM        :
17-TEKST OP VRACHTBR.:
-----------------------------------------------------------------

Scherm 2 :
-----------------------------------------------------------------
18-KODE AFW.FAK.ADR. :                  28-KODE AFW.VERZ.ADR. :
19-TAALKODE          :                  29-TOONKAMERKORTING   :
20-BETALINGSKONDITIE :                  30-DET/INK.KOMB.KORT. :
21-LEVERINGSKONDITIE :                  31-VAL.KODE           :
22-KODE SPEC. AFSPR. :                  32-PROVISIE PERC.     :
23-KODE BTW          :                  33-ROUTE KODE         :
24-BANK/GIRO KODE    :                  34-VERZAMEL FAKT KODE :
25-BANK/GIRO NUMMER  :                  35-GROOTBOEK-KODE     :
26-BANK NAAM         :
27-BANK PLAATS       :                  36-KODE-AANMANEN      :
37-E-MAIL
-----------------------------------------------------------------

Scherm 3:
-----------------------------------------------------------------
37-OMZET DEZE PER.   :                  42-DEBET DEZE PER.   :
38-OMZET T/M VORIGE  :                  43-DEBET T/M VORIGE  :
39-OMZET VOLG. PER.  :                  44-CREDIT DEZE PER.  :
40-OMZET VORIG JAAR  :                  45-CREDIT T/M VORIGE :
41-OMZET 2 JR. TERUG :                  46-DEBET VOLG. PER.  :
                                        47-CREDIT VOLG. PER. :
                                        48-BEGINBALANS       :
                                        49-BLADNUMMER        :
-----------------------------------------------------------------

Menu : stamgegevens / financieel / debiteuren

Waarschuwing betreffende de aanvullende relatiegegevens van BASTA Binnen het BASTA pakket is het mogelijk om per relatie (debiteur/crediteur) aanvullende gegevens in te geven, zowel voor de debiteur/crediteur zelf als voor contactpersonen. Het mooie hiervan is dat u zelf kunt bepalen welke betekenis u de velden wenst te geven. Voor het onderhoud van deze gegevens wordt programma BADC10 gebruikt. Een uitgebreidere beschrijving van de mogelijkheden is binnen de BASTA handleiding te vinden bij 'onderhoud debiteuren' en 'onderhoud crediteuren'. U kunt, als MEUTA gebruiker, ook van aanvullende relatiegegevens gebruikmaken, maar let daarbij alstublieft wel op het volgende: Binnen MEUTA is er standaard al een e-mail adres bij debiteuren en crediteuren aanwezig. Het is daarom af te raden om dit gegeven ook bij de aanvullende gegevens van BASTA op te slaan. Als u dat wel doet, gaan de gegevens op een gegeven moment vast en zeker verschillen, omdat u het adres bijvoorbeeld wel onder MEUTA wijzigt en niet onder BASTA. De aanvullende relatie gegevens worden onder MEUTA standaard nergens afgedrukt. Mocht u de aanvullende relatiegegevens toch willen afdrukken, dan dient u gebruik te maken van het algemeen lijstprogramma (ALP). De bestanden waarin de gegevens liggen opgeslagen zijn: FR?DS0, aanvullende stamgegevens debiteuren FR?KS0, aanvullende stamgegevens crediteuren FR?DC0, contactpersonen debiteuren FR?KC0, contactpersonen crediteuren (FR?X10, betekenis van de velden van aanvullende stamgegevens en contactpersonen) Als u gegevens gaat afdrukken via het ALP is het zinvol om zelf te beoordelen hoeveel tekens u voor elk veld nodig heeft en dat aantal in te geven bij de definitie van de bestandsindeling binnen het ALP. Doordat u op deze manier opvulspaties onderdrukt, kunt u waarschijnlijk veel meer velden per regel afdrukken dan bij gebruik van de standaardindeling, waarbij velden een lengte van 50 tekens hebben.