Info verkooporders en fakturen per debiteur

Met dit programma kan men bij een debiteur niet alleen informatie oproepen over nog lopende orders, maar ook over reeds gefaktureerde orders. Gefaktureerde orders kunnen overigens alleen worden gebruikt indien u bij de stuurparameters heeft aangegeven dat u de fakturen wenst te bewaren.

NMX300 - stuurgegevens 3, veld 15: fakturen bewaren

Scherm :
--------------------
DEBITEUR      :
SOORT INFO    :
REFERENTIE    :
VAN ORDER     :
T/M ORDER     :
VAN FAKTUUR   :
T/M FAKTUUR   :
--------------------

• orders
• fakturen
• orders en fakturen

Zoals blijkt uit het scherm kunnen selecties op ordernummer en faktuurnummer worden gemaakt. Indien gekozen wordt voor info van zowel orders als fakturen worden de ingegeven ordergrenzen niet alleen gebruikt voor de lopende orders, maar ook voor de gefaktureerde orders. Als een klant belt en het faktuurnummer bij een order niet meer weet, kan dit gemakkelijk worden gelocaliseerd door voor info op orders en fakturen te kiezen en het gewenste ordernummer in te geven.

Eventueel kan een verdere selectie op de orders en fakturen worden uitgevoerd door een deel van de referentie uit de orderkop in te geven.

In eerste instantie krijgt men globale informatie over de bij de orders/fakturen behorende regels. Via functietoetsen kan men besluiten hoe men verder wenst te gaan :

<RETURN>	verder zoeken
<F1>	terug zoeken
Order/faktuurnummer + <RETURN>	informatie kopgegevens
Order/faktuurnummer + <F1>	informatie regelgegevens

Als u een ordernummer ingeeft krijgt u informatie uit het lopende orderbestand, als u een faktuurnummer ingeeft krijgt u informatie uit het faktuurhistorie bestand. Geef altijd het faktuurnummer in als dit samen met het ordernummer op het scherm getoond wordt, want als de hele order gefaktureerd is, zal die order al uit het lopende orderbestand zijn verwijderd, zodat u een melding krijgt dat de order onbekend is, i.p.v. de verlangde informatie betreffende de faktuur.

Het opslaan van de oude fakturen kost nogal wat schijfruimte. Indien u hieraan gebrek krijgt, kunt u een deel van de faktuurhistorie verwijderen met NMF320.

Menu : verkopen