| NMXACI |
Dit programma kan gebruikt worden om voor MS-Access geschikte import bestanden aan te maken als men via Access de probleemregistratie wenst bij te houden. Men kan kiezen of men debiteurenadressen, modelomschrijvingen of beide wenst om te zetten naar een import bestand voor Access.
De bestanden heten respectievelijk IMPDEB.TXT en IMPART.TXT en worden in de directory gezet waarnaar ALPDIR verwijst, of, indien ALPDIR niet wordt gebruikt, in de directory waar het debiteurenbestand staat.
Omdat het gebruik van de modelkey wat hooggegrepen is voor Access worden alleen de eerste 30 posities van de nederlandstalige omschrijving van de eerste modelrubriek overgezet. De te importeren bestanden hebben als veldscheidingsteken een punt komma. Indien in een over te zetten veld al een punt komma voorkomt, wordt deze vervangen door een spatie.
Het importeren van de tekstbestanden in MS_Access wordt in de database voor probleemregistratie (MELDING.MDB) afgehandeld via 2 macro's : M_IMPORT_DEBITEUREN en M_IMPORT_ ARTIKELEN. Beide macro's maken eerst het bestaande bestand in Access leeg en vullen het vervolgens aan de hand van respectievelijk IMPDEB.TXT en IMPART.TXT. In de macro's staat ook opgeslagen waar Access de tekstbestanden kan vinden. Deze locatie dient u (zo nodig) aan uw situatie aan te passen. Dit gaat op de volgende manier :