Representatie karakters worden vastgelegd bij het onderhoud van de modelkey voor modellen en bij het onderhoud van MEUTA stuurparameters voor halffabrikaten.

NMM610, onderhoud modelkey
NMX300 - stuurgegevens 2, veld 2

Deze karakters worden gebruikt om één stuklijst voor meerdere produkten te kunnen gebruiken. Stel dat men een model in meerdere kleuren levert. Men kan dan voor elke kleur een aparte stuklijst maken. Als echter alleen de gebruikte lak verschilt, kan men voor de kleur binnen de stuklijst ook van representatie karakters gebruik maken en één stuklijst voor alle verschillende kleuren van een model gebruiken. Dat scheelt niet alleen een hoop tijd bij het aanmaken van stuklijsten maar maakt het later wijzigen van stuklijsten ook een stuk overzichtelijker.

Het gebruik van representatie karakters is vrij eenvoudig. Om de uitleg concreet te houden, wordt het gebruik hier verklaard door een representatie karakter voor de kleur te gebruiken. In de stuklijst van een model wordt voor een item, waarbij de kleur een rol speelt, een speciaal dummy artikel gebruikt. In dat dummy artikel is het representatie karakter van de betreffende kleurrubriek opgenomen. Bij het inplannen van een stuklijst bekijkt het programma bij elk item of er representatie karakters in staan. Zo ja, dan is het een dummy artikel. Binnen zo'n stuklijst item worden de representatie karakters vervangen door de werkelijke rubriekkodes van het ingeplande model.

Hieronder een voorbeeld van een model met slechts 2 rubrieken, waarbij op de 2e rubriek een kode voor de kleur is opgenomen. Het laat de afhandeling zien voor twee modellen, eentje in het zwart (AA.ZW) en eentje in het wit (AA.WI) en hoe bij het inplannen voor het ene model artikel zwarte lak (LAKZW) zal worden gereserveerd en voor het andere witte (LAKWI).

Volledig modelnummer, zoals bij de order is ingegeven	AA.ZW.	AA.WI
Bij de planning wordt gebruikt stuklijst kode	AA.
Het representatiekarakter voor de tweede rubriek is	#
In de stuklijst AA staat voor de lak een dummy artikel	LAK##
Tijdens het inplannen wordt LAK## automatisch	LAKZW	LAKWI

Het is duidelijk dat, ondanks het ontbreken van de kleur in de stuklijst zelf, het programma, door het combineren van de stuklijst en de order via het representatie karakter, toch het juiste item van de stuklijst weet te reserveren.

Als u met representatie karakters in de weer gaat, is het goed om het volgende in de gaten te houden:

• Als u de representatie karakters van een modelrubriek gebruikt, zorg dan dat die rubriek niet meedoet in de sleutel voor de modelstuklijsten. Zo'n rubriek hoort niet in de receptuur key te zijn opgenomen, omdat men dan nog verplicht zou zijn om allemaal verschillende stuklijsten aan te maken.
• Maak dummy artikelen aan voordat u stuklijsten gaat ingeven. Dit aanmaken gaat via hetzelfde programma als waarmee u normale artikelen aanmaakt. Wat u precies ingeeft maakt niet zo gek veel uit. Dummy artikelen zijn alleen bedoeld als invulitem voor een stuklijst. Er zal vanuit de planning nooit iets op worden geboekt of voorraad van worden bijgewerkt.
• Zorg dat het aantal representatiekarakters klopt met het aantal dat in de modelkey voor die rubriek is vastgelegd. Het is namelijk afhankelijk van de manier waarop men de stuurparameters van MEUTA heeft ingesteld of men een melding krijgt van een niet bestaand item binnen een stuklijst, of dat onbekende artikelen gewoon worden overgeslagen. U begrijpt dat deze laatste optie er toe kan leiden dat het niet direct duidelijk is als men in de fout gaat met het aantal representatiekarakters.

Het bovenstaande beschrijft de situatie voor een model, maar, zoals gezegd, is dit ook mogelijk voor halffabrikaten, waardoor men eventueel ook minder halffabrikaatstuklijsten nodig heeft. Het gebruik van representatiekarakters bij halffabrikaatstuklijsten vereist iets meer aandacht omdat men zelf in de gaten moeten houden dat alle halffabrikaatkodes volgens een identiek stramien moeten worden opgebouwd. Tijdens de planning moet tenslotte kunnen worden bepaald welke posities uit de code van het halffabrikaat worden gepeuterd om de representatie karakters van een dummy item binnen de stuklijst van het halffabrikaat te vervangen. Bij modellen ligt dit allemaal wat eenvoudiger omdat alle gegevens betreffende het stramien al in de modelkey zijn vastgelegd. Elke rubriek heeft eigen representatiekarakters.

Bij halffabrikaten kan men geen 'rubrieken' uit de stuklijstkey weglaten. Om toch via 1 halffabrikaatstuklijst meerdere halffabrikaten af te kunnen handelen kan men in de stuklijstkey zelf representatie karakters opnemen, waarna bij het inplannen wordt gezocht naar de eerste geschikte stuklijst. Welke volgorde bij dit zoeken wordt aangehouden is elders beschreven.