(De hier genoemde opmerkingen zijn deels alleen van toepassing als men de MEUTA handleiding onder MS-DOS via programma PAKKET benadert. Gebruikt men een Windows browser dan heeft men weliswaar wat optische aardigheidjes als verschillende lettergroottes en verschillende lettertypes, maar men mist toch wat nuttige zaken zoals de mogelijkheid om zelf makkelijk de tekst aan te passen of om te zoeken naar een tekst in alle hoofdstukken.)

De meeste programmahandleidingen worden op papier gedrukt. Aan deze werkwijze kleven een aantal nadelen :

• De meeste wijzigingen in programma's leiden niet direct tot wijzigingen in de handleiding, zodat deze op den duur gaat achterlopen. Dat is bij het gebruik zeer hinderlijk. Men gebruikt de handleiding om te weten te komen wat een programma doet. Als de handleiding onjuist is, lijkt een programma een eigen leven te leiden, omdat het anders reageert dan volgens de handleiding zou moeten gebeuren.

• Bij een handleiding op papier is het moeilijk om netjes eigen commentaar toe te voegen. Meestal wordt het commentaar in de kantlijn gekrabbeld. Als er dan nog wat krassen en pijlen bij komen te staan, wordt het geheel er niet leesbaarder op. Ook is het moeilijk om informatie uit verschillende hoofdstukken te koppelen.

• Een handleiding is opgezet volgens een bepaalde visie die mogelijk de uwe niet is. Denk maar eens aan de volgorde waarin programma's behandeld worden. U kunt zich voorstellen dat er heel wat manieren zijn om programma's te groeperen en dat dit helemaal afhankelijk is van de manier waarop iemand tegen een programma aankijkt. Het is ook een verplichting om in een handleiding alle programma's te behandelen, hoewel de meeste gebruikers maar een deel van de programma's zullen gebruiken. Er gaat bij het lezen van een handleiding daarom veel tijd verloren met het halen van de krenten uit de pap.

• Als men met een nieuw pakket gaat werken, is een enkele handleiding zelden voldoende, omdat er meerdere mensen op hetzelfde moment met het pakket aan de gang gaan. Het is wel zo makkelijk als deze allemaal de beschikking krijgen over een eigen handleiding.

Om deze problemen enigzins op te lossen is deze handleiding in een bestand gezet. Hierdoor zijn de gegevens makkelijker bij te houden, is het mogelijk om zelf teksten te wijzigen of hoofdstukken toe te voegen, kunt u koppelingen tussen verschillende programma's leggen en kunt u zelf bepalen via welke visie(s) u programma's gaat groeperen. Verder is de handleiding eenvoudig op meerdere PC's te installeren.

In de standaard uitvoering van deze gids is alleen een programmeurs visie opgenomen als inhoudsopgave. Het is een illusie om te menen dat deze visie zaligmakend is, maar het is de enige visie waarin alle programma's op een plekje kunnen rekenen. Bij een visie naar verkoop, planning, debiteuren of wat dan ook zouden een groot aantal programma's buiten de boot vallen.

Door het bekijken van de inhoudsopgave krijgt u een beeld van de beschikbare programma's. Maak een lijst met voor u interessante programma's en plaats deze in uw eigen hoofstuk, waarvan u de titel in hoofdstuk 'algemeen' opneemt. Via dit hoofdstuk heeft u dan een handleiding met de voor u belangrijke programma's in een voor u logische volgorde.