Speciaal voor MEUTA gebruikers van het ALP (Algemeen Lijst Programma) is programma NMXBRK geschreven. Dit programma vereenvoudigt het gebruik van stamgegevens debiteuren binnen het ALP. NMXBRK gebruikt hiervoor een extra bestand, te weten FM?D10. Elke keer dat NMXBRK wordt gedraaid, wordt dit bestand gevuld met de actuele gegevens uit FB?D01 (stambestand debiteuren) en FB?D11 (aanvullende gegevens debiteuren). Eventuele combinatievelden, velden waarin meerdere gegevens verzameld zijn, worden hierbij in afzonderlijke velden gesplitst. Het onderstaande schema geeft de werking van NMXBRK op de velden van de bestanden schematisch weer:

FB?D01 A B C + D + E

+

FB?D11 F G

=

FM?D10 A B C D E F G

Het gebruik van NMXBRK biedt een aantal voordelen:

• FM?D10 bevat alle debiteurenstamgegevens. Niet alleen de adresgegevens staan in dit bestand, maar ook bijvoorbeeld het telefoon- en faxnummer. Het is dus niet meer nodig om met FB?D01 en FB?D11 via het ALP te koppelen om de gegevens bij elkaar te sprokkelen.
• FM?D10 bevat geen combinatie velden. In FB?D01 zijn wel een aantal combinatievelden aanwezig. Als men met het ALP een selectie op één van de rubrieken binnen zo'n combinatieveld wenst te maken, lukt dat niet. Binnen FM?D10 is dat geen probleem meer, want elke rubriek krijgt een eigen veld. Zo kan men bijvoorbeeld zonder problemen een selectie op de rubriek 'grootboekcode' van de debiteur uitvoeren.

Vergeet niet dat FM?D10 alleen wordt bijgewerkt via NMXBRK. Het is dus zaak om altijd eerst even NMXBRK te draaien, voordat men het ALP op FM?D10 loslaat, anders werkt men met verouderde gegevens. Het werken met verouderde gegevens hoeft overigens niet noodzakelijk tot problemen te leiden. Als men de saldi uit FB?D01 gebruikt doet, kan het zinvol zijn om NMXBRK meerdere malen op een dag te draaien, maar normaal gesproken zal men NMXBRK hoogstens eens per dag draaien. Tenslotte verandert er, behalve de saldi, meestal op een dag niet zo veel in de stamgegevens van de debiteuren.

Installatie

De installatieprocedure is niet moeilijk. Het is alleen zaak om de indeling van het extra bestand FMAD10 aan het ALP bekend te maken als u NMXBRK wenst te gebruiken. Dit werkt op de volgende manier:

• Start het ALP
• Kies via <F3> voor de bestandsprogramma's
• Geef 1 voor onderhoud bestandsindeling
• Geef als bestandsnaam FMAD10 (ook als u niet met bedrijf A werkt)
• Er verschijnt een melding dat het een standaard bestand is, waarvan de indeling niet gewijzigd mag worden. Tik SALPSWD in en geef <RETURN> om toch verder te gaan.
• Geef als pakketletter M in
• Geef als omschrijving Stamgegevens debiteuren in
• Geeft vervolgens voor alle 57 velden de veldgegevens van FM?D10 in, zoals die hieronder zijn beschreven. Als u niet precies (meer) weet hoe u de veldgegevens in moet geven, kunt u meer informatie vinden in de ALP handleiding op uw systeem (of op cd).

  Het ingeven van de velden is verreweg het meeste werk. Daarbij is het zaak om dit nauwkeurig te doen, want als u een veld vergeet, zal het ALP later foutieve waardes ophalen uit het bestand.
  In sommige gevallen gebruiken klanten velden op een manier die afwijkt van de standaard. Dit wordt dan bij zo'n veld aangegeven. Als uw bedrijf bij zo'n veld genoemd wordt, gebruik dan de afwijkende gegevens in plaats van de standaard.

• Aan het eind van de ingaves wordt nog gevraagd om het laatste veld in de sleutel. Hier dient u 1 in te geven

De bestandsindeling van FM?D10

Bestands naam         : FMAD10
In gebruik bij        : Meuta

Functie van bestand   : Stam bestand debiteuren voor ALP

Ontwerp datum bestand : 14-01-2003
Laatste mutatie datum : ..-..-..

Bestands type         : direct
Record lengte         : 650
Key lengte            : 6

Velden in de key      : 1

-----------------------------------------------------------------
Veld  Opbouw  Functie van veld
-----------------------------------------------------------------
  1   N 6     Debiteur nummer
  2   A 23    Naam
  3   A 23    Adres
  4   A 17    Woonplaats
  5   A 17    Land
  6   A 6     Postkode
  7   N 3     Faktuur adres kode
  8   N 3     Verzend adres kode
  9   N 2     Afdelingskode
 10   N 2     Rayon/vertegenwoordiger
 11   N 2     Inkooporganisatie nummer
 12   N 8     Lidnummer inkooporganisatie
 13   N 1     Kode bank/giro
 14   A 18    BTW/TVA/SIR nummer
 15   N 2     Kode verkoop kategorie
                   ( Verdere onderverdeling rayon i.v.m. statistiek )
 16   N 2.2   Detaillisten-, Inkoop combinatie korting
 17   N 2.2   Toonkamer korting
 18   N 2.2   Provisie percentage
 19   N 7     Krediet limiet
 20   A 1     Taalkode
 21   A 40    Extra omschrijving
 22   N 1     Krediet beperking :
                   0= niet berekenen
                   1= wel berekenen 
 23   N 7.0   Omzet lopende periode
 24   N 8.0   Omzet t/m vorige periode
 25   N 8.0   Omzet vorig jaar
 26   N 8.0-  Omzet twee jaar terug
 27   N 6.0-  Omzet volgende periode
 28   N 2     Betalings konditie
 29   N 2     Leverings konditie
 30   N 2     Valuta kode
 31   N 1     Speciale afspraak
 32   N 1     BTW kode
 33   N 2     Grootboek kode
 34   N 1     Kode dagboek
 35   A 16    Sorteer kode
                      1 pos. voor veld (2, 4 of 6)
                      2 pos. voor start positie in veld
                      1 pos. voor lengte
                   Volgorde ligt niet vast, rubriek 4-6-2 kan ook !
 36   N 8.2   Debet deze periode       
 37   N 8.2   Debet t/m vorige periode 
 38   N 8.2   Kredit deze periode
 39   N 8.2   Kredit t/m vorige periode
 40   N 8.2   Debet volgende periode
 41   N 8.2   Kredit volgende periode
 42   N 8.2   Begin saldo
 43   N 4     Bladnummer rekeningkaartje
 44   A 23    Aanvullende klantnaam
 45   A 15    Telefoon nummer
 46   A 5     Route kode
 47   N 1     Kode verzamelen :
                   0. wel
                   1. niet
                   2. alleen op vrachtbrief
 48   N 1     Kode aanmanen :
                   0. wel aanmanen
                   1. niet aanmanen
 49   A 15    Fax nummer
 50   N 8     Reserve
                   (Bij het Anker de krediet limiet van de krediet
                    verzekering)
 51   A 10    Reserve
                   (Bij het Anker de plan kode)
                   (Bij Jame kode wel/geen 'JAME' op vrachtbriefsticker
                          wel afdrukken : leeg of spatie of J
                          niet afdrukken: N)
    ( A 30          Bij Mulleman tweede kontaktpersoon)
 52   A 5     Cebuco kode
                   (Bij het Anker de opmerking kode)
 53   A 30    Kontakt persoon
                   (Bij het Anker een extra opmerking regel)
 54   A 1     Default verkoopordersoort :
                       0. detaillist
                       1. consument
                       2. produktie
                   (Bij het Anker status goedkeuring BTW nummer
                      "" of " " = fout, "J"= goedgekeurd)
 55   A 65    E-mail adres
 56   A 15    Reserve
                   (Bij het Anker het dossiernummer (A 9))
 57   A 15    Reserve
                   (Bij het Anker kode NMWW (A 1 : J of N/spatie/leeg))