Het urenpakket is een los aan te schaffen module, waarmee een urenadministratie kan worden bijgehouden. Het urenpakket staat los van MEUTA en is ook door gebruikers van bijvoorbeeld alleen het BASTA pakket te gebruiken. Als men het urenpakket echter samen met MEUTA gebruikt, houdt het urenpakket wel rekening met een aantal eigenschappen van MEUTA. Zo kan het pakket binnen MEUTA in twee varianten worden benut, te weten een standaard (uitgebreide) en een vereenvoudigde vorm.

Het is niet aan te raden om van tijd tot tijd de MEUTA stuurparameter voor de keuze tussen standaard en vereenvoudigde versie van het urenpakket te veranderen. De weekstaten worden namelijk bij de vereenvoudigde versie in andere bestanden opgeslagen dan in de standaard versie. Ook worden bij de vereenvoudigde versie bepaalde aannames gedaan, welke bij de standaard versie niet van toepassing zijn.

Urenpakket in uitgebreide vorm

Het volledige urenpakket bestaat uit de volgende programma's :

NMU000,	onderhoud parameters urenadministratie
NMU010,	overzicht parameters urenadministratie
NMU020,	onderhoud funktie-omschrijvingen urenadministratie
NMU030,	overzicht funktie-omschrijvingen urenadministratie
NMU040,	onderhoud werknemers urenadministratie
NMU050,	overzicht werknemers urenadministratie
NMU060,	onderhoud machines urenadministratie
NMU070,	overzicht machines urenadministratie
NMU080,	onderhoud bewerkingskodes urenadministratie
NMU090,	overzicht bewerkingskodes urenadministratie
NMU100,	onderhoud urenkodes urenadministratie
NMU110,	overzicht urenkode urenadministratie
NMU120,	info volgnummerbestand urenadministratie
NMU130,	overzicht volgnummers weekstaten urenadministratie
NMU140,	onderhoud normtijden bewerkingen urenadministratie
NMU150,	overzicht normtijden bewerkingen urenadministratie
NMU160,	onderhoud aanvang- eneindtijden urenadministratie
NMU200,	onderhoud weekstaten urenadministratie
NMU210,	overzicht ingevoerde weekstaten urenadministratie
NMU220,	doorverwerken ingevoerde weekstaten urenadministratie
NMU230,	overzicht (door-)verwerkte weekstaten urenadministratie
NMU240,	verwijderen afgewerkte weekstaten urenadministratie
NMU260,	periode afsluiting urenadministratie
NMU270,	gereedmelden afgewerkte weekstaten urenadministratie
NMU300,	overzicht rendement werknemers urenadministratie
NMU310,	overzicht rendement bewerkingen urenadministratie
NMU320,	overzicht rendement per werknemer per model/art urenadministratie
NMU330,	overzicht rendement per model/art per werknemer urenadministratie
NMU340,	overzicht uren kodes per werknemer
NMU500,	ingeven weekgegevens voor uren pakket
NMU510,	verwerken verkorte weekstaten
NMU520,	verwijderen oude afgewerkte weekstaten
NMU998,	keuze menu - urenadministratie
NMU999,	keuze menu - urenadministratie
NMUCRE,	creatie bestanden - urenadministratie

Onderhoud weekstaten :

Dit programma dient voor het verwerken van de weekstaten van de werknemers. Deze weekstaten worden achter elkaar in het systeem ingebracht. De volgende velden kunnen worden ingegeven :

Werknemersnummer	Ingave van nummer, via het werknemersbestand wordt de naam opgehaald en gedisplayed.
Weeknummer	Via het nummerbestand wordt het record opgehaald dat bij dit mannummer bekend is, dit nummer kan bevestigd worden of er kan een nieuwe week worden ingetoetst. Er volgt een kontrole of het ingegeven nummer niet hoger is dan het laatste bekende weeknummer + 1.
Dagnummer	Hier volgt een display van het dagnummer uit de kombinatie week,dag,volgnummer. Dit kan worden bevestigd d.m.v. de of er kan nieuw nummer worden ingegeven.
Volgnummer	Zie beschrijving dagnummer.
Een algemene kontrole wordt uitgeoefend op de kombinatie week-, dag- en volgnummer, nl. het weeknummer mag niet hoger worden ingegeven indien het dagnummer uit het nummerbestand kleiner of gelijk is aan 5 en het volgnummer gelijk is aan 1. Het dagnummer mag niet verhoogd worden indien het volgnummer gelijk is aan 1. De kombinatie werknemer-, week-, dag- en volgnummer vormt de sleutel van het te vervaardigen weekstatenbestand.
Ordernummer	Via de systeemparameters wordt bepaald of er een ordernummer ingave verplicht is, anders kan deze ingave worden overgeslagen. Indien er een ingave is, volgt er kontrole op aanwezigheid, behalve als Meuta niet ge‹nstalleerd is.
Urenkode	Ingave van de urenkode waarop geboekt zal moeten worden. Aan de hand van de urenkode wordt de betreffende omschrijving opgehaald.
Model/artikel	Afhankelijk van de kode M/A kan nu een model- of artikelnummer worden opgegeven. Indien er geen order is ingegeven kan ook deze ingave met worden overgeslagen. Dit betekent dat er geen model of artikel is bewerkt. Bijvoorbeeld bij urenkode = vakantie-uren is de kode binnen het urenrecord een kode 'indirect', d.w.z. niet 'direct' te koppelen aan een verkooporder.
Bewerkingskode	Ingave van de bewerkingskode, hier volgt een kontrole kontrole op bestaan middels het bewerkingskodebestand.
Machinenummer	Ingave van het machinenummer, hier volgt een controle op aanwezigheid in het machine-bestand, de mogelijkheid is aanwezig om d.m.v. de toets dit veld over te slaan indien er geen gebruik van een machine is gemaakt.
Aanvangtijd	Hier kunnen de volgende kondities zich voordoen : 1. Het volgnummer vanuit het werknemersnummer bestand is 1, dit kan impliceren dat de getoonde tijd gelijk is aan de aanvangstijd van de werkdag. 2. Het volgnummer uit het werknemers bestand is ongelijk aan 1, dan is de aanvangstijd gelijk aan de eindtijd van de vorig ingevoerde verantwoording van de betreffende werknemer. Indien deze melding ge‰indigd is op een aanvangstijd van een van de pauze's dan is de defaultwaarde de eindtijd van deze pauze. Dit geldt ook als de eindtijd valt op of tussen een aanvangstijd en eindtijd van een pauze.
Eind tijd	Hier wordt ingetoetst de werkelijke eindtijd of indien gekozen wordt voor een funktietoets volgt de eindtijd van een werkdag automatisch. Indien met de funktietoets wordt gekozen, wordt daarna het dagnummer in het werknemernummerbestand met 1 verhoogd.
Gewerkte tijd	Dit is een resultaat van de eindtijd minus de begintijd, rekening houdend met de tijden van de tussenliggende pauze's. Men mag ook zelf een waarde ingeven.
Aantal gereed	Hier wordt ingetoetst het werkelijk aantal gereed. Het minimum aantal is 0.
Norm tijd	Hier wordt de berekende norm tijd getoond, deze kan eventueel overschreven worden door een handmatige ingave of worden bevestigd middels de toets.
Alles gereed	Is een ingave van een indicator J/N. Indien J dan wordt deze bewerking van deze order als gereed gekenmerkt ( o.a. in Meuta). Indien N dan wordt de bewerking niet gereed gemeld, alleen voor het ingetoetste aantal.
Opmerkingen	Hier kan een eventuele tekst van 50 posities worden ingetoetst.

Het programma zal indien de eindtijd niet gelijk is aan de eindtijd van de dag of hoger, het volgnummer ophogen met 1 en teruggaan naar ingave ordernummer. Hier is de mogelijkheid aanwezig om terug te gaan naar ingave werknemernummer.

Aan de hand van de ingegeven kombinatie model/artikelnummer,bewerkingskode en/of machinenummer kan het systeem de normtijd voor deze bewerking bepalen. De berekening van de normtijd is als volgt:

    Insteltijd + (Normtijd in minuten/eenheid x aantal gereed)

Indien de parameter 40 (of andere waarde) uur kontrole aanstaat, zal er bij ingave weekstaten een kontrole plaatsvinden of er inderdaad minimaal zoveel uur, als de parameter aangeeft, per werknemer verantwoord is.

De volgende bestanden worden bijgewerkt :

• Weekstaten bestand, de ingevoerde gegevens, aangevuld met berekende normtijd.
• Bewerkingskode bestand, de gewerkte uren
• Machine bestand, de gewerkte uren
• Werknemersbestand, de gewerkte uren in de periode, t/m de periode, de normtijden in de periode, t/m de periode.
• Urenkode's bestand, de gewerkte uren
• Funktienummerbestand, afhankelijk van de kode D/I uit het urenkodebestand, met de gewerkte uren in de periode, t/m de periode.
• Bewerkingenbestand met, de gewerkte tijd in de periode, t/m de periode, de normtijden in de periode, t/m de periode.

Tevens wordt het nacalculatiebestand van Meuta bijgewerkt indien dat geïntegreerd is.

Afsluiten periode/jaar:

Er is een programma dat de periode totalen op nul zet en ook vraagt of de t/m periode totalen op nul mogen worden gezet.

Verwijderen afgewerkte orders:

Dit programma is bedoeld om al die records, waarvan het order nummer niet meer aanwezig is en de indikator "alles gereed" inmiddels op "J" staat, te verwijderen. Er is een ingave mogelijkheid voor "t/m week".

Overzicht verwijderde weekstaten:

Op dit overzicht worden alle verwijderde boekingen van weekstaten afgedrukt op volgorde van werknemernummer. Het overzicht is op enkele details na identiek aan overzicht weekstaten.

Overzicht ingevoerde weekstaten:

Het doel van het programma is het vervaardigen van een overzicht van ingevoerde weekstaten.

Na de vraagstelling:	VAN WERKNEMER : .........
	TOT WERKNEMER : .........
en de volgende keuze:	VAN WEEKNUMMER ( WWJJ ) : 9999
	TOT WEEKNUMMER ( WWJJ ) : 9999

zal het systeem een overzicht vervaardigen van de ingevoerde weekstaten die voldoen aan de bij de keuze ingevoerde selectie. De lijst is gesorteerd op volgorde van werknemernummer/weeknummer/dagnummer en volgnummer. Na wisseling van weeknummer per werknemer volgt een subtotaalregel. Na wisseling van werknemernummer volgt een totaal per werknemer.

Op het einde van het overzicht wordt er een totaal generaal afgedrukt.

Overzicht normtijden per werknemer:

Het doel van dit programma is het vervaardigen van een overzicht van het rendement per werknemer/per model. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven,

Bij de verwerking van de werktijden gaan wij van de volgende gegevens uit.

Aanvangstijd werkdag	08:00 uur
Eindtijd werkdag	17:00 uur
Aanvangstijd ochtendpauze	10:00 uur
Eindtijd ochtendpauze	10:15 uur
Aanvangstijd lunchpauze	12:30 uur
Eindtijd lunchpauze	13:00 uur
Aanvangstijd middagpauze	15:00 uur
Eindtijd middagpauze	15:15 uur

De week van de heer Jansen kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

Maandag wk 38	08:00 uur
einde order	17:00 uur
Totaal gewerkt	9.00 uur - 1.00 uur (3 pauzes) = 8.00 uur
Dinsdag wk 38	07.45 uur
einde order	10:00 uur = 2.15 uur.
begin	10:15 uur
einde	12:45 uur = 2.30 uur.
begin	13:00 uur
einde	17:00 uur = 3.45 uur.
totaal gewerkt	= 8.30 uur.
Woensdag wk 38	07:45 uur
einde order	12:45 uur = 4.45 uur.
begin	13:15 uur
einde	16:45 uur = 3.15 uur.
totaal gewerkt	= 8.00 uur.
Donderdag wk 38	08:00 uur
einde order	12:30 uur = 4.15 uur.
begin	12:45 uur
einde	18:30 uur = 5.30 uur.
totaal gewerkt	= 9.45 uur.
Vrijdag wk 38	08:00 uur
einde order	14:45 uur = 6.00 uur.
begin	14:45 uur
einde	15:00 uur = 0.15 uur.
begin	15:15 uur
einde	17:00 uur = 1.45 uur.
totaal gewerkt	= 8.00 uur.
Totaal wk 38	= 42.15 uur.

Dit betekent dat de begintijd van een nieuwe bewerking standaard opkomt met de eindtijd van de laatste bewerking of de eindtijd van een pauze. Deze tijd kan bevestigd worden met of men kan een nieuwe begintijd ingeven.

Muteren van een nog niet verwerkte weekstaat :

Binnen de mutatie tak van het urenpakket is de mogelijkheid aanwezig om diverse rubrieken te wijzigen of het complete ingevoerde volgnummer van een weekstaat te verwijderen.

Bij deze wijziging of verwijdering wordt de tekst "GEWIJZIGD" of "VERWIJDERD" in de kolom opmerking geplaatst te worden. Dit is nodig omdat in de mutatietak geen kontrole plaatsvindt op voorgaande weekstaten van eindtijd en tevens geen kontrole plaatsvindt op begintijd volgende weekstaat van die dag. De velden die gemuteerd mogen worden zijn:

ORDERNUMMER          :
URENKODE             :
MODEL/ARTIKELNUMMER :
BEWERKINGSKODE       :
MACHINENUMMER        :
AANVANGTIJD          :
EINDE TIJD           :
GEW.  TIJD           :
AANTAL GEREED        :
NORMTIJD             :
ALLES GEREED J/N     :

Doorverwerken goedgekeurde weekstaten :

Middels het opstarten van dit programma worden alle geboekte weekstaten, die in het mutatiebestand zitten, verwerkt naar het weekstatenbestand en vervolgens naar de diverse andere bestanden. Dit doorverwerken geschiedt in batch om geen onnodige wachttijden bij het boeken van de weekstaten te krijgen. Nadat de ingevoerde weekstaten doorverwerkt zijn wordt het mutatiebestand worden geschoond.

Bij het verwijderen van een ingevoerde weekstaat worden alle velden, die volgen op volgnummer, op nul of spatie gezet te worden en het veld opmerking met de tekst "VERWIJDERD".

Er vindt geen verhoging van een volgnummer plaats.

Urenpakket in vereenvoudigde vorm

Het urenpakket kan in een eenvoudiger vorm worden gebruikt na wijziging van een stuurparameter in het Meuta pakket. Hiervoor is in de MEUTA stuurparameters een veld (stuurgegevens 4, veld 6) beschikbaar. Door de waarde van dit veld op 1 te zetten kan men van een verkorte ingave voor de weekstaten gebruik maken.

Voor het gebruik van deze optie zijn een aantal bestanden en programma's nodig. De bestanden kunnen automatisch worden aangelegd met behulp van programma NMUCRE. De nieuwe programma's zijn :

NMU500,	voor de vereenvoudigde ingave van de weekstaten
NMU510,	voor het doorverwerken van de met NMU500 ingegeven weekstaten. Hierbij is een ingave mogelijk van : van... t/m... werknemer van... t/m... weeknummer Na afloop van dit programma wordt een lijst afgedrukt met per werknemer per week het aantal gewerkte uren (zowel direkt als indirekt).
NMU520,	voor het verwijderen van doorverwerkte weekstaten t/m een in te geven week.

Met betrekking tot de gewijzigde programmatuur is van een aantal zaken uitgegaan. Indien bij het ingeven van de weekstaten een ordernummer van 0 wordt ingegeven dan is er sprake van indirekte uren. Bij elk hoger ordernummer wordt gewerkt met direkte uren. Direkte uren krijgen altijd als urenkode de waarde 0. Indirekte uren krijgen altijd als bewerkingskode de waarde 0. Normtijden hebben altijd alleen betrekking op direkte uren.

Omdat de ingave van de weekstaten sterk is verkort, is een aantal controles onmogelijk geworden. Hierdoor is het risico van fouten bij de ingave toegenomen. Zo is het mogelijk om per ongeluk twee maal hetzelfde aantal uren te boeken. Ook kan men gegevens vergeten in te voeren. Om dit soort fouten te achterhalen, wordt bij de doorverwerking van de weekstaten een controle lijst afgedrukt. Deze lijst kan alleen optimaal worden benut als men zowel de direkte uren als de indirekte uren ingeeft, zodat men een inzicht krijgt in het totaal aantal gewerkte uren van een werknemer in een bepaalde week. Besluit men deze lijst niet te gebruiken dan kan men zich eventueel bij de ingave van de weekstaten beperken tot alleen de direkte- of indirekte uren.