Het beschikbaar maken van bestanden kan in drie stappen worden gesplitst: het aanmaken van een bestand, het vastleggen van de bestandsindeling en tenslotte het koppelen van velden in het bestand met de aangemaakte attributen. Voordat die stappen behandeld worden, wordt hieronder een opsomming gegeven van de velden in een verzonnen bestand, dat hier de naam FBxD85 krijgt.

1. Datum melding
2. Volgnummer
3. Relatienummer (= debiteurnummer)
4. Soort melding
5. Soort afhandeling
6. Opmerking
7. Bestede tijd
8. Berekende tijd

Aanmaken van een bestand voor de meldingen

Opslag en presentatie -> Bestanden.

Hieronder een voorbeeld van het voor de meldingen gebruikte scherm:

        01. gegevensgroep   : FBxD85
        02. omschrijving    : MELDINGEN
        03. sleutelveld(en) : 1+2+3
        04. module          : BASTA   Financiele administratie
        05. bestand         :
        06. field-separator : J
        07. call programma  :
    

Aangeven wat er in het bestand wordt opgeslagen

Opslag en presentatie -> Bestandsindelingen.

Het zou wat ver voeren om een voorbeeld te tonen van alle velden, maar hieronder staat een voorbeeld van een sleutelveld met de datum en een voorbeeld van een niet-sleutelveld voor de code van de melding, waarbij gebruik wordt gemaakt van het in de vorige stap aangelegde bestand.

        01. gegevensgroep       : FBxD85  MELDINGEN
        02. veldnummer          : 001
        03. omschrijving        : DATUM MELDING
        04. lengte              :   6
        05. vaste lengte        : J
        06. aansluiten          : l
        07. data type           : z
        08. sleutelmasker       : ######
        09. veldmasker          :
        10. toegestane waarden  :
        11. logisch veldnummer  :
        12. startpositie        :
    

        01. gegevensgroep       : FBxD85  MELDINGEN
        02. veldnummer          : 004
        03. omschrijving        : SOORT MELDING
        04. lengte              :   4
        05. vaste lengte        : N
        06. aansluiten          : l
        07. data type           : a
        08. sleutelmasker       :
        09. veldmasker          :
        10. toegestane waarden  :
        11. logisch veldnummer  :
        12. startpositie        :
        

Koppelen van bestand en attributen

Opslag en presentatie -> Koppeling attributen en bestanden.

Tot nu toe bestaat er nog geen enkel verband tussen de attributen en de velden van het bestand - behalve in ons hoofd. Het wordt dus tijd om de computer op de hoogte te stellen van de door ons verlangde koppelingen:

Ook hier weer een voorbeeldscherm:

        01. attribuutnummer   : 5851.00  Datum melding
        02. gegevensgroep     : FBxD85   MELDINGEN
        03. volgnummer veld   : 001      DATUM MELDING