Met de overzichtengenerator van Relatiebeheer is het mogelijk om eenvoudige overzichten ook eenvoudig te maken. De generator zelf handelt de benodigde SQL opdrachten af. Het hele proces is in een aantal stappen te verdelen. De stappen voor het aanmaken van een nieuw overzicht worden hieronder beschreven. Voordat echter dieper wordt ingegaan op het maken van een overzicht, is het waarschijnlijk het beste om eerst even aandacht te besteden aan het scherm zoals men dat te zien krijgt. Dat staat namelijk nogal vol en kan daarom bij een eerste aanblik nogal verwarrend overkomen. Hieronder heeft u een beeld van het scherm, zoals het er tijdens het genereren van een overzicht uit kan zien.

Mogelijk oogt dit als een nachtmerrie van Mondriaan, wees dan gerust, want het origineel is aanzienlijk minder kleurrijk. Het scherm is hier echter via gekleurde kaders in vier gebieden verdeeld, welke elk een eigen functie hebben.

• Het groene gebied bevat de menu keuzes
  
• Het rode gebied bevat gegevens van de attributen op het overzicht
  In dit geval is er pas één attribuut gekozen, namelijk 5850.01.
• Het gele gebied bevat de layout van het gegenereerde overzicht
  Aangezien er pas één attribuut is gekozen is dat ook het enige attribuut dat in de layout te zien valt
• Het blauwe gebied bevat informatie over alle beschikbare attributen
  Dit gebied is alleen zichtbaar als men een nieuw attribuut aan het overzicht wenst toe te voegen en daarom met ? wil zoeken in de beschikbare attributen

Nu u een beetje bent voorbereid op wat u te zien krijgen, volgen hieronder de benodigde stappen voor het genereren van een overzicht. De genoemde toetsen zouden op de meeste terminals het beschreven effect moeten hebben, maar het is altijd mogelijk dat u een terminal treft die er een andere denkwijze op na houdt. In dat geval zult u even moeten experimenteren.

• Start de overzichtengenerator op Generator -> Overzichtengenerator
• Kies in de menubalk voor 'Overzichten' met SHIFT + "O"
• Geef <RETURN> voor een dropdown menu
• U staat op optie 'Nieuw' en dat is ook de verlangde optie dus geef <ENTER>
• Kies in de menubalk voor 'Bewerken'
• Roep het dropdown menu op
• Zoals u ziet, kunt u onder andere de gewenste selecties en sorteringen opgeven. Dit is echter een eenvoudig voorbeeld, dus we kiezen alleen wat attributen om op een overzicht af te drukken. Aangezien u al op de optie 'Attributen' staat, hoeft u alleen <RETURN> te geven
• Geef <F3> om het eerste af te drukken attribuut in te geven
• Nu kunt u de gewenste attributen ingeven. Als u deze uit uw hoofd kent is dat makkelijk, maar u kunt ook met '?' een lijst oproepen met alle aan Relatiebeheer bekende attributen. Als u die lijst oproept kunt u met 'H' een opsomming krijgen van de diverse mogelijkheden om door de lijst te wandelen. De meest gebruikte toetsen zijn: pijltje rechts (volgende attribuut), pijltje links (vorige attribuut), '3' op numerieke blok (volgende scherm met attributen) en '9' op numerieke blok (vorige scherm met attributen). Het gebruik van de pijltjes toetsen is beperkt tot het getoonde scherm met attributen. Als de pijltjes geen effect meer hebben, kan men dus met '3' en '9' bekijken of er nog meer is om uit te kiezen
• Als eenmaal een attribuut gekozen is, kan men een aantal aanvullende gegevens voor de afdruk van het attribuut invullen. Let op de lengte van de velden. De voorgestelde waarde is soms wat hoog, omdat bij korte velden de voorkeur wordt gegeven aan de lengte van de veldomschrijving. Het kan natuurlijk zijn dat u de volledige veldomschrijving wenst te zien, maar als de ruimte per regel eens krap wordt, kan men de omschrijving beter afkorten. Besteed ook aandacht aan de getoonde functietoetsen. Als men het eerste attribuut gehad heeft, kan men met <F3> nog een volgend attribuut aan het overzicht toevoegen, maar men krijgt dan de extra vraag waar dit op de regel moet komen. Normaal gesproken kiest men hier voor <ACHTER>, zodat het achter het vorige attribuut wordt geplaatst
• Als men alle gewenste attributen heeft afgehandeld, wordt het tijd om het overzicht op te slaan. Via <F4> is het mogelijk om weer naar de menubalk terug te keren. Kies daar voor 'Overzicht'
• Kies in het dropdown menu vervolgens voor 'Bewaren als' en geef een door u bedachte naam voor de procedure in. Als er niets vreemd wordt ontdekt door de generator, zal dit proces verder geen meldingen op moeten leveren
• Als er inderdaad geen meldingen zijn verschenen, is het nu tijd om het overzicht eens te testen. Kies daarvoor in het menu voor 'Run' en in het bijbehorende dropdown menu voor 'Run editor'. Het programma vraagt om een printer, maar met <F3> is het ook mogelijk om de gegevens niet op papier, maar op het scherm te krijgen