Met dit programma kunnen op eenvoudige wijze door de gebruikers overzichten worden samengesteld en onderhouden. De samengestelde overzichten worden door het programma vertaald naar SQL procedures (zie hiervoor de beschrijving van SQL EDITOR en SQL TUTORIAL). Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende opties binnen het programma, maar er is ook een voorbeeld waarin stap voor stap wordt beschreven hoe men een eenvoudig overzicht maakt met behulp van de generator.

Na het opstarten van het programma moet gekozen worden uit de verschillende keuzes die aanwezig zijn in de menubalk. Vervolgens kunnen per keuze verschillende hieronder genoemde functies worden aangeroepen.

Overzichten	Bewerken	Run	Functies
Nieuw Openen Bewaren Bewaren als Verwijderen Printen	Attributen Voorwaarde Volgorde Beschrijving	Run editor Run procedure	Teller printregel

Een optie wordt gekozen via de pijltjestoetsen of door het intoetsen van de hoofdletter van de gewenste optie. Vervolgens drukt men op enter.

De selectie van een optie uit de menubalk kan tot gevolg hebben dat er een dropdown menu wordt gepresenteerd. Vanuit dit menu maakt men met behulp van pijltjestoetsen of door ingave van de hoofdletter uit het gewenste optie een keuze. Door ook hier de keuze van het trefwoord met enter toets te bevestigen wordt de functie door het systeem opgestart. Vanuit een dropdown menu kunnen alleen de met een asterisk (*) gemarkeerde opties worden geselecteerd. Een uitzondering hierop zijn de opties die worden voorafgegaan door een plus- of minteken. Hierbij staat de plus voor 'aan' en de min voor 'uit'. Men wisselt tussen plus en min met de enter toets.

Met de keuze Einde of door de functietoets einde te gebruiken wordt het programma beeindigd en keert het systeem terug naar het voorgaande menu.

OVERZICHTEN

Met de keuze 'Overzichten' uit de menubalk krijgt u de mogelijkheid om door middel van een van de verschillende opties uit het bijbehorende dropdown menu te bepalen met welke procedure u aan de slag wilt gaan.

• NIEUW
  Wanneer voor 'nieuw' wordt gekozen, wordt door het programma een nieuw en nog ongedefinieerd overzicht opgestart. Wanneer bij deze keuze reeds een overzicht in behandeling is waarvan de laatste wijzigingen nog niet zijn bewaard, wordt dit door het systeem gemeld en kunnen de laatste wijzigingen worden opgeslagen. Met deze optie is het dus mogelijk om een bestaande selectie te verlaten en opnieuw met een nieuwe procedure te beginnen.
• OPENEN
  Met de optie 'openen' wordt een bestaande procedure ingelezen en worden de daarin vastgelegde selecties op het scherm weergegeven. Na het selecteren van de optie moet eerst de naam van een bestaande procedure aan het systeem bekend worden gemaakt. Is de naam van de gewenste procedure niet bij de gebruiker bekend dan kan met de info toets in een window een overzicht van alle aanwezige procedures worden gemaakt. Met de pijltjes-toetsen kan vanuit de window de gewenste procedure worden gekozen waarna met enter de procedure wordt ingelezen.

  Indien nog een overzicht in het programma in behandeling is, waarvan de laatste wijzigingen nog niet zijn bewaard, wordt dit door het systeem gemeld en heeft u de mogelijkheid deze procedure eerst te bewaren alvorens ze zal worden overschreven met de nieuwe procedure.

  Wanneer een bestaande procedure door het systeem wordt ingelezen, wordt feitelijk de tekst-file van een bestaande SQL- procedure geladen en binnen het programma vertaald naar door de gebruiker te muteren tabellen. De voortgang van deze vertaling wordt onder in het scherm met behulp van een oplopende balk weergegeven.

• BEWAREN
  Met de optie 'bewaren' wordt de definitie van het overzicht geconverteerd naar een SQL-procedure en in het systeem opgeslagen. Wanneer de naam van de betreffende procedure al in het programma bekend is, zal de procedure automatisch onder deze naam worden opgeslagen. Deze optie is dan ook alleen te gebruiken wanneer de naam van het overzicht reeds binnen het programma bekend is. Na het bewaren van het overzicht blijft het overzicht beschikbaar voor verdere bewerking.

  Wanneer een overzicht wordt opgeslagen in het systeem, worden de in dit programma door de gebruiker gemuteerde tabellen weer vertaald naar een SQL-procedure. De procedure wordt zowel als tekst als ook gecompileerd in het systeem opgeslagen en kan dus als zodanig elk moment met het programma SQL EDITOR worden opgeroepen en verder worden gemuteerd. Tijdens deze vertaling wordt onderin het scherm met behulp van een oplopende balk de voortgang van deze vertaling weergegeven.

• BEWAREN ALS
  Met de optie 'bewaren als' kan een in het programma aanwezig overzicht in het systeem worden opgeslagen. Bij deze optie zal het systeem in alle gevallen om de naam vragen waaronder het overzicht dient te worden opgeslagen. Heeft het overzicht al een naam dan kan deze met de enter toets worden overgenomen. Met deze optie wordt het mogelijk om bestaande procedures (overzichten) te kopieëren naar een andere naam.
• VERWIJDEREN
  Met deze optie kan een bestaand overzicht uit het systeem worden verwijderd. Alle gegevens van het overzicht zoals SQL-tekst en de gecompileerde versies worden hierbij uit het systeem verwijderd. Wanneer het betreffende overzicht ook is opgenomen in het menu OVERZICHTEN RELATIES, zal het ook daar komen te vervallen.
• PRINTEN
  Met de optie 'printen' kan een afdruk op papier worden gemaakt van de definitie van het overzicht. Het betreft hier een presentatie van de definitie van het overzicht in de vorm van een SQL-procedure. Dit is dezelfde vorm als waarin een procedure aan de gebruiker wordt gepresenteerd in het programma SQL EDITOR.

BEWERKEN

Via de optie 'bewerken' in de menubalk wordt een dropdown menu opgestart van waaruit verschillende functies kunnen worden opgestart om een nieuw overzicht samen te stellen of een bestaand overzicht aan te passen. Na het kiezen van een van de opties uit het dropdown menu wordt door het programma het onderliggende gedeelte van het beeldscherm opgedeeld in een werkvenster en een printvenster. Het werkvenster wordt als formulier weergegeven.

• ATTRIBUTEN
  Het samenstellen van het overzicht geschiedt door het selecteren van de verschillende attributen en door deze na selectie eventueel te voorzien van een afwijkende koptekst en/of formattering. Het selecteren van attributen, gebruikt in een sub- of agendascherm is ook toegestaan.
  • attribuutnaam
    Om een regel aan het formulier toe te voegen of een bestaande regel te wijzigen in een ander attribuut dient eerst een attribuut geselecteerd te worden. Hiervoor moet de naam of het label van het attribuut worden ingegeven. Wanneer de ingegeven naam van het attribuut niet in het systeem wordt gevonden, zal met de ingegeven tekens verder worden gezocht. De attributen die hierna door het systeem worden gevonden, zullen daarna in een window aan de gebruiker worden getoond. Vanuit de window kan een attribuut worden geselecteerd en in het formulier worden opgenomen. Wanneer in plaats van de naam van een attribuut of een gedeelte ervan, een vraagteken wordt ingegeven, wordt in een window een overzicht gegeven van alle attributen die in het systeem bekend zijn. Ook vanuit dit venster kunnen de attributen worden geselecteerd. Geselecteerde attributen worden op volgorde naast elkaar weergegeven in het te maken overzicht. Een voorbeeld van het overzicht wordt door het systeem gegeven in het printvenster onder het werkvenster.
  • soort
    In de cel onder 's' wordt het soort van het attribuut weergegeven. Dit gegeven in informatief en kan niet door de gebruiker worden gewijzigd.
  • lengte
    Wanneer een attribuut is geselecteerd wordt door het systeem de breedte van de kolom in het overzicht berekend. Afhankelijk van de in het attribuut gedefinieerde ingavelengte en de lengte van de kolomtekst (schermtekst) wordt de waarde hiervan in de cel onder 'len' afgedrukt. Door echter de lengte te wijzigen kan de breedte van de kolom op het overzicht door de gebruiker worden beinvloed.
  • weergave
    In de cel onder de 'w' kan de wijze waarop de informatie in de kolom op het overzicht wordt afgedrukt worden bepaald. Met een code kan worden aangegeven op welke wijze de af te drukken informatie moet worden afgebroken wanneer de breedte van de kolom op het overzicht niet toereikend is voor de lengte van de informatie. De volgende codes kunnen onder in het beeldscherm worden geselecteerd.
    0. AFBREKEN
       De informatie die op het overzicht in deze kolom wordt afgedrukt wordt op de kolombreedte afgebroken. Het eventuele restant van de informatie wordt niet op de volgende regel in de kolom weergegeven en komt te vervallen.
    1. WRAPPED
       De informatie wordt op de breedte van de kolom afgebroken. Het eventuele restant van de informatie wordt steeds op de eerstvolgende regel in de kolom afgedrukt.
    2. WORD_WRAPPED
       De informatie wordt over meerdere regels in de kolom afgedrukt. De tekst wordt, indien mogelijk, hierbij steeds op de laatste spatie voor het einde van de kolom afgebroken.

  • koptekst
    In de cel onder de 'koptekst' wordt de kolomlabel voor de betreffende kolom afgedrukt. Deze tekst wordt door gebruik te maken van de schermtekst overgenomen uit de definitie van het attribuut. In de betreffende cel kan deze informatie uiteraard worden gewijzigd. Door in de tekst van de kolomlabel een 'pipe' teken ( ¦ ) op te nemen, wordt de tekst boven de kolom afgedrukt over twee regels. Onder in het printvenster wordt deze situatie direct voor de gebruiker zichtbaar gemaakt.

• VOORWAARDE
  In een formulier kunnen niet alleen attributen worden geselecteerd; men kan ook per attribuut selectiecriteria opgegeven waaraan de attributen moeten voldoen om op de lijst afgedrukt te mogen worden.
  • and/or
    Allereerst moet met de selectie van 'AND' of 'OR' de relatie worden aangegeven met het voorgaande geselecteerde attribuut om zo een complete conditie te kunnen opbouwen. Alleen bij het eerste attribuut dat wordt geselecteerd wordt geen relatie opgegeven.
  • attribuutnaam
    In de cel onder 'attr.naam' moet een attribuut uit het systeem worden geselecteerd, waarvan de informatie tijdens het genereren van het overzicht zal worden getest aan een nog op te geven waarde. Hiervoor moet de naam of het label van het attribuut worden ingegeven. Wanneer de ingegeven naam van het attribuut niet in het systeem wordt gevonden, zal met de ingegeven tekens door het systeem verder worden gezocht. De attributen die door het systeem worden gevonden zullen daarna in een window aan de gebruiker worden getoond. Vanuit de window kan een attribuut worden geselecteerd om hierna in het formulier te worden opgenomen. Wanneer in plaats van de naam van een attribuut of een gedeelte ervan, een vraagteken wordt ingegeven, wordt in een window een overzicht gegeven van alle attributen die in het systeem bekend zijn. Ook vanuit deze window kunnen de attributen worden geselecteerd.
  • operator
    In de cel onder 'opr' kan de operator worden geselecteerd waarmee de vergelijking tussen de waarde uit de cel 'waarde' en de waarde van het attribuut in het overzicht moet worden getest. De gewenste operator kan in de cel niet door de gebruiker worden ingegeven maar moet uit de regel onder het printscherm met de pijltjestoetsen worden geselecteerd.
  • waarde
    Hier wordt de waarde opgegeven waarmee de informatie van het attribuut in het overzicht vergeleken dient te worden.

• VOLGORDE
  Met de keuze 'volgorde' kan door de gebruiker de volgorde van afdruk worden bepaald. Het is bij deze optie mogelijk om voor de opbouw van de sortering meerdere attributen te selecteren en deze willekeurig per attribuut oplopend of aflopend binnen het overzicht te definiëren.
  • attribuutnaam
    Om de volgorde te bepalen waarop het overzicht moet worden afgedrukt, moet eerst het betreffende attribuut waarmee de sortering moet worden opgebouwd uit het systeem worden geselecteerd. Hiervoor moet de naam of het label van het attribuut worden ingegeven. Wanneer de ingegeven naam van het attribuut niet in het systeem wordt gevonden, zal met de ingegeven tekens door het systeem verder worden gezocht. De attributen die door het systeem worden gevonden zullen daarna in een window aan de gebruiker worden getoond. Vanuit de window kan een attribuut worden geselecteerd om hierna in het formulier te worden opgenomen. Wanneer in plaats van de naam van een attribuut of een gedeelte ervan, een vraagteken wordt ingegeven, wordt in een window een overzicht gegeven van alle attributen die in het systeem bekend zijn. Ook vanuit deze window kunnen de attributen worden geselecteerd.
  • oplopend/aflopend
    Voor elke geselecteerde attribuut, met uitzondering van de attributen van agenda- en subschermen, kan worden aangegeven of het overzicht met de betreffende informatie 'oplopend' dan wel 'aflopend' moet worden gesorteerd. Uit de regel onder het 'printvenster' kan met de pijltjestoetsen één van de twee opties worden gekozen. Wanneer men 'ASC' selecteert, wordt voor het betreffende attribuut oplopend gesorteerd en wanneer 'DESC' wordt gekozen voor dat attribuut aflopend gesorteerd.

• BESCHRIJVING (TEKST)
  Bij de beschrijving kunnen twee verschillende omschrijving aan de definitie van het overzicht worden meegegeven. De omschrijvingen worden door het systeem bij de gegevens van het betreffende overzicht bewaard.
  • omschrijving
    Bij omschrijving kan een korte omschrijving worden ingevuld. De hier ingevulde informatie zal bij het afdrukken van het overzicht in de kop van elke pagina worden afgedrukt. Wanneer het overzicht in de menustructuur van het programma OVERZICHTEN RELATIES is opgenomen, zal ook deze omschrijving terugkomen als keuze in het aldaar getoonde menu.
  • documentatie
    Na ingave van de korte omschrijving kan in het daaronder getoonde scherm de uitgebreide documentatie betreffende het overzicht worden vastgelegd. Het is verstandig hierin een beschrijving van de functie van het overzicht op te nemen en eveneens de eigenaar van het overzicht vast te leggen. Wanneer de definitie van het overzicht wordt gecompileerd en wordt opgeslagen zal de tekst in de SQL-procedure worden opgenomen.

RUN

Met de optie 'run' vanuit de menubalk wordt een dropdown menu gestart met daarin verschillende opties om een overzicht af te drukken.

• RUN EDITOR
  Hiermee kan het op dat moment in het programma gedefinieerde overzicht worden getest en op een scherm of printer worden afgedrukt. Voordat het overzicht zal worden afgedrukt wordt de selectie eerst door het systeem gecompileerd en op volledigheid gecontroleerd.
• RUN PROCEDURE
  Met de optie 'run procedure' kan een willekeurige bestaande SQL-procedure worden opgestart, zonder dat deze door het programma wordt ingelezen. De eventueel in de editor aanwezige andere procedure wordt door het overzicht dat is opgestart niet beïnvloed. Na beëindigen van het overzicht gaat het programma verder met het overzicht dat in de editor geladen was.

FUNCTIES

Met de optie 'functies' vanuit de menubalk kunnen in het daaronder getoonde dropdown menu enkele functies naar believen worden aan- of uitgezet. Mogelijk zullen in de toekomst nog meer functies aan het dropdown menu worden toegevoegd.

• TELLER PRINTREGEL
  Wanneer deze functie wordt aan gezet zal tijdens het samenstellen van het overzicht steeds de totale breedte van het overzicht worden geteld en onder in de cel 'len' worden afgedrukt. Wanneer de cursor op deze optie staat kan de functie met de enter toets wisselend aan en uit gezet worden. Afhankelijk van de status van de functie zal bij 'aan' staan een plusteken (+) en bij 'uit' staan een minteken (-) voor de optie worden afgedrukt.