105 A/I/M Budgetten (per rekening)
Budgettering per grootboekrekening is mogelijk. Wanneer per periode verschillende budgetbedragen gelden worden de budgetten ingebracht en gewijzigd met dit programma.
Aantallen en bedragen
U kunt per periode budgetbedragen inbrengen van maximaal 999.999.999,99 debet of credit. Wanneer de systeemparameters (zie programma 616) vermelden dat in het betreffende bedrijf ook in aantallen kan worden geboekt kunt u ook in aantallen budgetteren. Wordt er niet in aantallen geboekt dan zal in het scherm ook niet naar aantallen worden verwezen.
Overzichten
De aanwezige budgetten kunnen via programma 120 worden afgedrukt. Een budgetvergelijking (de werkelijke stand van de grootboekrekeningen afgezet tegen de gehanteerde budgetten) is te produceren met programma 152 (Budgetvergelijking).
Toegestane grootboekrekeningen
U kunt dit programma alleen gebruiken voor grootboekrekeningen waarvan de budgetcode de waarde 2 heeft. Wanneer u een rekeningnummer ingeeft waarbij dit niet het geval is volgt hiervan een melding, gevolgd door de vraag:
EVENTUELE VARIABELE BUDGETTEN VERWIJDEREN? <RETURN>/<N>
Bij <RETURN> op deze vraag zullen eventuele oude budgetten, die met dit programma voor deze rekening zijn ingebracht, worden verwijderd.
Aanmaken van nieuwe budgetten
Werkwijze Waar dit onderin uw scherm vermeld staat kunt u bij een ingave
steeds met de <F2>-toets een stap terug doen, of met de <F4>-
toets het programma verlaten en terugkeren naar het menu.
1 - Start programma 105.
2 - Boekjaar Wanneer meerdere boekjaren openstaan in het betreffende bedrijf
kunt u het boekjaar kiezen. Default is het huidige jaar.
3 - Rekeningnummer Geef het nummer van de grootboekrekening waarvoor u een budget
wilt inbrengen. Met de <F1>-toets kunt u naar rekeningen zoeken
in het grootboekrekeningschema.
Wanneer voor de ingegeven rekening reeds een budget is ingevoerd met
dit programma kunt u de bestaande budgettering bekijken, wijzigen of
verwijderen (zie verderop).
4 - Budgetbedrag Vervolgens kunt u voor de verschillende periodes de budgetbedra-
gen ingeven en per periode ook een eventueel budgetaantal. Het bud-
getbedrag is maximaal 999.999.999,99 (debet of credit), het budget-
aantal maximaal 999999 (debet of credit).
Als defaultwaarde geldt bij het inbrengen van bedragen en aantallen
steeds het voor de voorgaande periode ingevoerde budget.
Het aantal periodes waarvoor u een budget kunt invoeren correspon-
deert met het aantal periodes dat per jaar in het betreffende be-
drijf gebruikt wordt (zie programma 616).
Onderin uw scherm wordt steeds het totale budgetbedrag (en even-
tuele -aantal) getoond. Wanneer u voor het betreffende bedrijf
echter een jaarindeling van 15 periodes hanteert is voor vermelding
van de totalen niet voldoende plaats in uw scherm.
Na afloop van de ingaves keert u terug naar ingave rekeningnummer.
Info / Muteren / Verwijderen
Werkwijze
1 t/m 3 Als bij Aanmaken van nieuwe budgetten.
4 - Keuze De aanwezige budgetgegevens verschijnen in uw scherm; u heeft,
naast de gebruikelijke <F2>- en <F4>-toets, de volgende opties:
<V>=Verwijderen
Na deze keuze volgt de vraag of u werkelijk deze budgetgegevens wilt
verwijderen. Bevestigt u uw keuze, dan worden de gegevens gepoetst
en keert u terug naar ingave rekeningnummer. Wanneer u alsnog
aangeeft niet te willen verwijderen keert u eveneens terug naar
ingave rekeningnummer; nu worden de gegevens echter bewaard.
<M>=Muteren
Ga bij deze keuze door naar punt 5.
5 - Te wijz. rubriek <F4>=Einde mutatie; Te wijzigen periode:
U kunt ingeven voor welke periode u het budgetbedrag en/of -aantal
wilt wijzigen. Wanneer u de wijziging met <F4> beëindigt worden de
nieuwe gegevens opgeslagen en keert u terug naar ingave rekening-
nummer.
6 - Budget Geef het gewijzigde budgetbedrag en/of -aantal in.
Default hierbij is de oude waarde. Hierna komt u weer bij ingave
Te wijzigen rubriek.
Let op!
De budgetgegevens die met dit programma worden ingebracht worden getoond in programma 100 en programma 112 (A/I/M en Info Grootboek). Daarin is naast het budgetbedrag voor de lopende periode ook het cumulatieve budgetbedrag van de reeds afgesloten periodes te zien. Deze laatste rubriek wordt tijdens de periode-afsluiting bijgewerkt. Wanneer u een budgetbedrag van een reeds afgesloten periode wijzigt wordt deze mutatie niet meer doorgevoerd in de jaartotalen in programma 100 en 112. Daar blijft het "oude" jaartotaal zichtbaar. Hetzelfde geldt voor de eventuele budget-aantallen.