Vanuit een aantal programma's, zoals programma 200, programma Info Openstaande Posten en Info Debiteuren kunt u met een functietoets toegang krijgen tot het Debiteuren-tekstblok. In dit tekstblok kunt u een aantal regels (maximaal 99) vrij vullen met tekst. Elke regel kan daarbij maximaal 60 tekens bevatten.
In de praktijk wordt dit tekstblok vaak gebruikt voor de bewaking van de openstaande posten,
maar het staat u natuurlijk vrij deze functionaliteit naar eigen inzicht te gebruiken.
Info of bewerken?
In de regel kunt u, na het oproepen van een tekstblok van een klant, de tekst uitbreiden, verwijderen et cetera.
Wanneer een collega echter hetzelfde tekstblok (van dezelfde klant) reeds in zijn of haar scherm heeft,
zult u de tekst alleen mogen bekijken. Pas wanneer die collega het betreffende tekstblok verlaat, zal dit
weer worden vrijgegeven.
Wijzigen, verwijderen en fouten maken
U kunt naar hartelust wijzigingen aanbrengen in het tekstblok; U mag daarbij zelfs regels per ongeluk verwijderen
of andere fouten maken.
Ten eerste wordt een wijziging pas voorlopig opgeslagen wanneer u de betreffende regel met <ENTER>
bevestigt.
Een voorlopig opgeslagen wijziging wordt ook pas definitief wanneer u die wijzigingen expliciet bevestigt:
Kavta vraagt u namelijk, wanneer u het tekstblok met <F4> beëindigt: Gewijzigde tekst opslaan?
Wanneer u daar ontkennend antwoordt, verlaat u het tekstblok en blijft dit in zijn oude stand gehandhaafd.
Orderinvoer Wanneer voor een klant tekst aanwezig is in het debiteuren-tekstblok, zal in het programma Orderinvoer daarvan melding worden gemaakt. U kunt dan daar de betreffende tekst bekijken en eventueel aanpassen.