Zoeken naar debiteuren

In vrijwel alle Kavta-programma's waar een debiteurnummer kan worden ingegeven is het ook mogelijk om debiteuren te zoeken.
Na ingave van een zogenaamde zoeksleutel zal Kavta voor u op zoek gaan naar de bijbehorende klant.
Het zoekprogramma maakt daarbij geen onderscheid tussen HOOFDletters en kleine letters.

'Vaste' zoeksleutels

Als zoeksleutels voor debiteuren worden automatisch de volgende zaken vastgelegd:

-Postcode                    De postcode uit het basisadres van de klant (rubriek 5 uit programma 200)
                             wordt automatisch als zoekitem vastgelegd tijdens programma 200.
                             U hoeft daarvoor zelf niets te doen.

-Openstaande post            De factuurnummers van de openstaande posten van deze debiteur zijn in het 
                             Boekingsprogramma als zoeksleutel te gebruiken. Buiten het boekings-
                             programma kunt u op dit nummer niet zoeken.

-Bankrekening                Het bank- of girorekeningnummer dat u met programma 200 van de klant
                             vastlegt, kan als zoeksleutel fungeren. Voorwaarde is wel dat in de 
                             Systeemparameters is aangegeven dat u deze mogelijkheid ook werkelijk 
                             wilt gebruiken.
                             Ook de extra bank- of girorekeningen die u kunt registreren met de module 
                             Electronisch Dagafschrift, komen dan als zoekargument beschikbaar.

'Vrije' zoeksleutels

In programma Onderhoud debiteuren (200) kunt u een viertal zoeksleutels naar eigen inzicht invullen en registreren.
Elke zoeksleutel kent een maximale lengte van 9 tekens; het maakt daarbij niet uit of u cijfers, letters of een combinatie daarvan gebruikt.
In tegenstelling tot vroegere Kavta-versies is een zoeksleutel dus niet meer automatisch aan de naam of plaatsnaam van de klant gekoppeld.

De vrij in te vullen zoekitems worden altijd in HOOFDletters opgeslagen, ongeacht hoe u ze ingeeft.
De zoekterm klant moet hetzelfde resultaat opleveren als KLANT of KlanT.
De debiteuren-zoeksleutels van Kavta werken dus case-onafhankelijk.

Er zijn binnen uw software-pakket meerdere zoekroutines in gebruik voor de debiteuren; deze verschillen ook van uiterlijk. In programma 200 ziet het er anders uit dan in bijvoorbeeld het Boekingsprogramma. De gebruikte zoekprogramma's dienen echter hetzelfde doel: zij zoeken voor u het nummer van de klant op, wanneer u dat niet uit uw hoofd weet.
Alle gebruikte zoekroutines werken case-onafhankelijk; de verschillen tussen de diverse zoekprogramma's zullen in de toekomst zoveel mogelijk verdwijnen.

Terug naar het menu