575 Periodeafsluiting statistiek
Voor een aantal statistiekbestanden is het nodig dat u regelmatig (naar eigen inzicht)
de Periode-afsluiting uitvoert.
Dit afsluitingsprogramma is niet van toepassing op de de statistiek per artikel
(zichtbaar in programma 402), de statistiek per debiteur/artikel en die per
artikel/debiteur (uit respectievelijk de programma's 565 en 570). Evenmin heeft
dit programma invloed op de statistiekhistorie (uit programma 589).
Deze statistiekgegevens blijven meerdere jaren bewaard op volgorde van ouderdom.
De artikelbestanden worden dus ook niet afgesloten, hetgeen een belangrijke tijdwinst
oplevert in vergelijking met voorgaande Kavta-versies.
Om een juist beeld van de omzet- en andere gegevens per periode en per jaar te krijgen sluit
u dus aan het eind van iedere periode de statistiek af met dit programma. De laatste periode
van het jaar hoeft u niet af te sluiten. Deze wordt verder afgehandeld door het programma
Jaarafsluiting.
Programma 575 mag u alleen gebruiken als de af te sluiten statistiekbestanden niet elders in gebruik zijn.
Los van financieel
De statistische periode- en jaarafsluiting staan los van de 'financiële' periode- en jaarafsluiting uit het grootboekmenu (programma's 142 en 143). Met de programma's 575 en 576 verwerkt u dus alleen de statistiekgegevens.Daarbij worden de omzetten in aantallen en bedragen van de lopende periode overgezet naar de cumulatieve gegevens. Vervolgens wordt deze periode op nul gesteld.
Zoals eerder vermeld hoeven niet alle statistiekbestanden te worden "afgesloten". Bestanden die meerjarige statistiek vasthouden worden door de afsluitingsprogramma's niet behandeld.
Eerst verwerken statistiek en reorganiseren
Alvorens programma 575 te draaien kunt u, indien nodig, eerst programma 560 Verwerken statistiek draaien om de statistieken bij te werken en eventueel programma 561 Reorganiseren statistiek om de statistieken te reorganiseren.
Info/afdrukken
Druk voor het afsluiten van de periode alle gewenste statistieken af, of raadpleeg ze op het
beeldscherm. Wanneer u dit nalaat mist u de gegevens van deze periode.
Dit geldt natuurlijk niet voor de statistische gegevens uit programma 402, 565, 570 en
589.
Werkwijze
1 - Selectie Na het starten van programma 575 geeft u aan
voor welke statistiek u de periode wilt afsluiten.
U doet dat door het ingeven van J (of N)
in de betreffende regels, zoals in het hierboven
getoonde voorbeeld.
De laatste twee genoemde bestanden zijn alleen van belang
indien u de Technische Dienst-module gebruikt.
Bevestig dat u de periode voor de gekozen statistieken
wilt afsluiten:
Ingaves akkoord?
Op het scherm wordt gemeld welke statistieken worden
afgesloten, daarna komt u terug in het menu van waaruit
u programma 575 heeft gestart.