509 Afdrukken orderbevestigingen
Met programma 509 drukt u bevestigingen af van orders die zijn aangemaakt of gewijzigd via programma 500 (Orderinvoer). U kunt op debiteurennummer en ordernummer selecteren.
Alleen de orders waarvan de code AFGEDRUKT gelijk is aan N worden afgedrukt; bij afdruk wordt deze code op J gezet. Met deze code kunt u bepalen wanneer een offerte wordt afgedrukt.
Layout
De layout van de orderbevestiging bepaalt u met de trefwoorden ORDBEVKOPBALK, ORDBEVLAYOUT en ORDBEVTEKST.
Werkwijze Start programma 548. Selectie Selectie op debiteurennummer. U kunt op debiteurennummer selekteren door een begin- en een eindwaarde in te geven. Default (2x <RETURN>) is alle debiteuren. Selectie op ordernummer. Door het opgeven van een begin- en eindwaarde kunt u selecteren welke orders u wilt laten afdrukken. Indien u al op debiteurennummer geselecteerd heeft, vindt de selectie op order- tenummer bunnen de selectie op debiteurnummer plaats. Default (2x <RETURN>) is alle orders voor de gekozen debiteuren. De bevestigingen worden nu, afhankelijk van de instellingen van de betreffende debiteuren, afgedrukt, gefaxd en gemaild; komen binnen de door u aangegeven selectie geen orders voor, dan wordt dit op het scherm gemeld. U kunt dan of met <F4> het programma beëindigen, of een nieuwe selectie ingeven. Na het afdrukken komt u terug in het menu van waaruit u programma 509 heeft opgestart.Printer Kies de printer waarop u de bevestigingen wilt afdrukken. Default (<RETURN>) is de printer die u met programma 616 (A/I/M Systeemparameters) voor het ordermenu heeft gekozen.