526 Winkelorderverwerking
De winkelorderverwerking is een aangepaste versie van de orderinvoer (programma 500) en wordt daarom niet in detail beschreven. De aanpassingen staan hieronder beschreven.
Dit programma betreft een orderinvoer waarbij de debiteur pas na de invoer van de orderregels wordt ingegeven. Default wordt de debiteur, indien geen standaard KASDEBITEUR via trefwoord 'K-D' is aangemaakt, met 999999 (diversen debiteur) gevuld. Achteraf kunt u kiezen voor een andere, eventueel nieuw aan te maken, debiteur.
Na de invoer van de regels kan gekozen worden om de order als meeneembon, contantbon of als kassabonnetje af te drukken. In het geval van een contant- of kassabon kunnen de regelbedragen en prijzen ook inclusief btw afgedrukt worden. Dit doet u door de 'code BTW' bij de debiteur op '2' te zetten. Via trefwoorden is in te stellen of ook nog factuurkorting gegeven kan worden en of om de naam van een bediende gevraagd wordt.
Het is mogelijk om voor twijfelaars, die nog even de winkel in rennen, de order 'te parkeren'. Hierbij kan een kenmerk ingegeven worden waarop de order weer terug te vinden is (bijvoorbeeld 'gele jas' of 'twijfelaar'). Het ophalen van geparkeerde orders vindt plaats aan het begin van de orderinvoer met de keuze 'Zoeken winkelorder'.
Tevens kan, voor een nieuwe order ingevoerd wordt, gekozen worden om via herafdruk het kassabonnetje als kontantbon af te drukken. Dit voor de mensen die te laat om een btwbon (KONTANTBON) vragen.
Kortingen en prijsmutaties:
1) Tijdens de orderingave kunnen op regelnivo prijs en/of kortingmutaties ingegeven worden. 2) Door de functietoets <F1> kan voor het ingeven van een kortingregel gekozen worden. Deze regel kan of een bedrag of een percentage bevatten. Deze regel heeft invloed op de voorliggende regels tot aan de vorige kortingregel. 3) Aan het einde van de order kan, indien de debiteur 999999 is, gekozen worden voor een percentage factuurkorting. Dit percentage heeft invloed op alle regels die niet via methode 1 aangepast zijn. In combinatie met methode 2 levert dit korting over korting op. 4) Indien de debiteur omgezet wordt naar een 'normale' klant worden de prijzen en kortingen omgerekend naar de voor deze klant geldende afspraken, behalve voor de regels die via methode 1 aangepast zijn. Denk er wel aan dat methode 2 ook nog blijft gelden.Kassa-controle:
Om een kassa-controle uit te voeren gaat u als volgt te werk:
1) Draai programma 528 (Verkoopoverzicht). Dit overzicht geeft aan wat gewoon' gefactureerd is. 2) Draai programma 524 (Verwerken kontantbon). 3) Draai programma 528 (Verkoopoverzicht). Dit overzicht geeft aan wat 'via kassabon en kontantbon' gefactureerd is.Installatie:
Draai het programma KCAX60 om de trefwoordmaskers aan te maken. Voeg via programma 607 (A/I/M Programma's) programma 526 met omschrijving WINKELORDERS en programmanaam KEO010 toe aan het menu. Controleer en voer eventueel onderstaande trefwoorden in.
Trefwoorden:
WINKELMAGAZIJN Inhoud: magazijnnummer, indien niet aanwezig of foutief: magazijn 1 KASSALAYOUT Indeling kassabon KASSABONTEKST Teksten voor op de kassabon WINKELMODULE Instellingen voor de winkelmodule VERTEGENWOORDIGER Ophalen naam bediende K-D toevoeging pc-id Bepaling kontantdebiteurnummer T-P toevoeging pc-id Printernummer voor kassabon VRAAGTEKEN Vraagtekenartikel toegestaan ARTIKELORDER Is wijzigen van de omschrijving toegestaan? DEBITEUR Verwijzing naar de 'basis'-debiteur voor het aanmaken van een nieuwe debiteur