Er zijn een aantal programma's welke via de stuklijsten de kostprijs van modellen en halffabrikaten pogen te bepalen. Indien er echter met representatiekarakters wordt gewerkt, kan het onmogelijk zijn om de exacte kostprijs te bepalen. Indien u niet direct duidelijk is waarom dit zo is, volgt hieronder een uitleg voor de problemen m.b.t. een modelstuklijst.

Zoals u weet leiden representatie karakters een slapend bestaan. Alleen op het moment dat een stuklijst wordt ingepland, zijn zij van belang om de benodigde stuklijstitemkode op te bouwen. De representatie karakters worden op dat moment vervangen door de kode van de aan het karakter gekoppelde modelrubriek. Die vervanging is mogelijk omdat bij de orderinvoer altijd alle modelrubrieken zijn ingegeven.

Bij het bepalen van de kostprijs via de stuklijst zijn echter alleen de rubrieken van de stuklijst zelf bekend. Normaal gesproken zijn dit andere rubrieken dan voor de representatie karakters worden gebruikt. Vandaar dat het stuklijstitem met representatie karakters niet door een werkelijke artikelkode kan worden vervangen.

Zolang het 'dummy' artikel met de representatie karakters maar de juiste kostprijs heeft, is dit geen probleem. Als er echter bij een dummy meerdere artikelen behoren met diverse prijzen wordt het voor het programma onmogelijk om de juiste prijs te bepalen.

Een ander probleem bij de bepaling van de kostprijs per produkt is dat er gebruik kan worden gemaakt van speciale stuklijsten, waarvan de samenstelling, en dus de kostprijs, afwijkt van die van het normale produkt.

Om beide problemen enigzins het hoofd te bieden, bestaat de mogelijkheid om de kostprijs tijdens het inplannen te laten bepalen.

NMX300 - stuurgegevens 1, veld 19: kostprijs via stuklijst.

Ook deze oplossing is echter niet zaligmakend. Er zijn twee nadelen :

• De kostprijs wordt bepaald tijdens het inplannen. Als de kostprijzen tussen inplannen en faktureren gewijzigd worden, gaat dat aan de reeds ingeplande orders ongemerkt voorbij.
• De kostprijs wordt alleen bepaald voor ingeplande orders. Als men produkten rechtstreeks uit de voorraad levert, zal toch de standaard kostprijs van het produkt worden gebruikt.