Dit is slechts een globaal verhaal betreffende het gebruik van barcodes en het MEUTA pakket. Zoals u zult zien, zijn er heel wat keuzes te maken voordat een en ander tot een, voor uw situatie, optimaal werkend systeem zal ontstaan.

Wat is het nut van een barcode

Een barcode kan gebruikt worden om op een eenvoudige en snelle manier invoer voor een computer aan te leveren. Men hoeft namelijk geen codes meer in te tikken en voorkomt zo ook het risico van mogelijke tikfouten. Men scant gewoon de barcode.

Wat heeft men minimaal aan apparatuur nodig

Het werken met een barcode bestaat bij een produktiebedrijf meestal uit twee delen. Om te beginnen wordt een barcode afgedrukt op een sticker en vervolgens wordt die barcode op één of meer plaatsen in het bedrijf gescand.

Voor het printen van een barcode heeft men een printer nodig die overweg kan met barcode stickers. Bij de keuze van de printer dient men o.a. op de volgende zaken te letten :

• Hoe makkelijk is de printer aan te sturen voor het afdrukken van barcodes.
• Er zijn meerdere soorten barcodes mogelijk. Ondersteunt de printer de gewenste soort?
• Past alles wat men op het etiket wenst af te drukken op het etiket? Op het etiket komt normaal gesproken namelijk niet alleen een barcode te staan, maar ook een tekst welke door gebruikers te lezen is. Het is mogelijk om etiketten in afwijkende maten te gaan gebruiken om alles er toch nog op te persen, maar het is meestal geen slecht idee om eens te kijken naar de prijs van diverse soorten etiketten.
• Is de printkwaliteit constant? Zo niet, dan loopt men op een gegeven moment het risico dat afgedrukte barcodes niet te scannen zijn of dat er bij het scannen leesfouten optreden.

Als de barcode eenmaal afgedrukt is, wordt het tijd om deze te lezen. Ook voor de barcodelezer dienen daarom diverse vragen te worden beantwoord, zoals :

• Kan de barcodelezer het type barcode dat wordt afgedrukt lezen?
• Hoeveel scanners wil men gaan gebruiken? Daarbij speelt bijvoorbeeld een rol of men een barcodelezer door diverse werknemers wil laten delen.
• Kiest men voor een scanner lezer die los van een PC werkt en bijvoorbeeld 's nachts gegevens naar een PC kan overhevelen of kiest men voor een barcodelezer welke altijd aan een PC is gekoppeld. In dat geval kan de benodigde kabellengte een rol gaan spelen. Verder kan het handig (goedkoop) zijn als men meerdere scanners aan één PC kan koppelen.

Wat moet er aan de software worden veranderd

Het ligt er een beetje aan wat men wil doen. MEUTA maakt het standaard mogelijk om het produktieproces per afdeling af te sluiten. Er is ook een info programma ontwikkeld, waarmee men per orderregel precies kan zien tot welke afdeling de regel is doorgedrongen. In standaard MEUTA is echter geen barcode afhandeling opgenomen, omdat de indeling van een barcode etiket per bedrijf te sterk verschilt. Minimaal is dus een aanpassing nodig in het programma voor het inplannen en het programma voor het gereedmelden per afdeling. Aan de hand van het inplannen kunnen barcodes worden afgedrukt en door de afdruk per afdeling te scannen kan per afdeling worden gereedgemeld.

Als naast het orderverloop tevens de urenadministratie van de barcodes moet kunnen profiteren, zullen er ook op dat gebied programma's moeten worden aangepast.

Indien wordt besloten tot aanpassing van MEUTA zal op een aantal vragen antwoord moeten worden gegeven, zoals :

• Is het een probleem dat produktiestadia per orderregel worden afgehandeld? Misschien werkt men namelijk liever per stuk. Dat is voor MEUTA helaas niet te behappen. Men kan weliswaar per stuk scannen, maar MEUTA verwerkt pas door als een hele orderregel toe is aan een volgend stadium. Dit lijkt misschien een beperking, maar het zou erg onoverzichtelijk worden als men info op moet vragen van een orderregel waarvan delen in meerdere afdelingen in bewerking zijn.
• Wil men per afdeling meerdere stadia gebruiken of niet. Men kan bijvoorbeeld kiezen voor 'in bewerking' en 'uit bewerking', maar men kan ook kiezen voor alleen 'uit bewerking'.

Er bestaat binnen deze handleiding een hoofdstuk dat dieper ingaat op het gereedmelden uit produktie (guppen) per afdeling.