| NMF300 |
|
Gebruik dit programma NIET als u vrachtbrieven lange tijd voor de fakturen
afdrukt, omdat u uw vrachtbrieven bijvoorbeeld als een soort pakbon gebruikt.
Indien u dit programma dan ooit per ongeluk zou draaien, zou dit betekenen
dat bijna uw gehele orderbestand spontaan gefaktureerd wordt. Denk niet dat
dit u niet kan gebeuren. U zou namelijk niet de eerste zijn.
Als u vrachtbrieven lang voor de fakturen afdrukt, is het daarom aan te raden om dit programma, NMF300, met NMXME1, onderhoud menu, uit het menu te verwijderen. Ook nadat het programma uit het menu is verdwenen, wordt er nog steeds een bestand wordt gevuld met tot faktuur door te verwerken vrachtbrieven. Daarom dient u verder van tijd tot tijd (bijvoorbeeld eens per jaar) programma NMXR81 draaien. Dit programma verwijdert gegevens t/m een op te geven datum uit het bestand. |
Als u kiest voor het afdrukken van fakturen kunt u de te faktureren orders aanmelden voor de fakturering. Vaak betreft het echter orders welke u even eerder heeft aangemeld voor een vrachtbrief. In zo'n geval is het makkelijker om dit programma te draaien. Dit programma zet de voor vrachtbrief aangemelde orders namelijk automatisch om in voor faktuur aangemelde orders.
Scherm :
------------------------------------------------------------
T/m datum : 030101
T/m tijd :
M.u.v. orders :
** Attentie *********************************
* *
* Geef ongeveer de datum en tijd in van de *
* gereedmelding van de laatste, afgedrukte *
* serie vrachtbrieven. Deze worden dan *
* automatisch gereedgemeld voor de faktu- *
* ring. *
* *
*********************************************
------------------------------------------------------------
U dient op te geven t/m welke datum en tijd u gereedgemelde vrachtbrieven
wenst over te zetten. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat het programma
zich vergrijpt aan orders die voor vrachtbrieven worden gereedgemeld op
het moment dat dit programma draait. Het zou namelijk kunnen gebeuren dat
de faktuur eerder werd afgehandeld dan de afdruk van de vrachtbrief.
Aangezien orders na fakturering worden verwijderd, zou er dan ook helemaal
geen vrachtbrief van de betreffende order meer worden afgedrukt.
Indien tussen de afgedraaide vrachtbrieven orders zitten, welke u op het moment liever nog niet naar een faktuur overzet, kunt u deze ordernummers ook ingeven.
Uiteindelijk start het programma automatisch de fakturering op.
Als men bij de stuurparameters heeft opgegeven dat er niet moet worden gegupt bij de fakturering of als men heeft opgegeven te willen guppen per afdeling is enige voorzichtigheid geboden. Indien u in die gevallen altijd gupt alvorens de vrachtbrieven af te drukken, is dit programma goed te gebruiken. Gupt u echter tussen het afdrukken van de vrachtbrieven en het afdrukken van de fakturen dan dient u er op te letten dat dit guppen gebeurt voordat dit programma gedraaid wordt. Dit programma controleert namelijk of het aantal dat op de vrachtbrief is afgedrukt niet groter is dat het aantal dat gegupt is. Als dat wel zo is wordt op de faktuur het aantal gegupt afgedrukt of zelfs dat niet, als het aantal 0 is. Een voorbeeld:
NMX300 - stuurgegevens 1, veld 18: guppen bij fakturering
NMX300 - stuurgegevens 3, veld 25: guppen per afdeling
Menu : verkopen