Met dit programma kunnen de parameters van 'Relatiebeheer' worden onderhouden. De informatie in de parameters zal tijdens het gebruik van het pakket de werking beïnvloeden. De parameters zijn onderverdeeld in vier groepen, te weten:

1. ALGEMEEN
2. PREFIX
3. ONDERHOUD
4. DISPLAY

Per groep kunnen een aantal gegevens worden bekeken of gemuteerd. Het is misschien wat verwarrend dat het programma begint met het vragen om een 'nummer parameter' terwijl eigenlijk 'nummer parametergroep bedoeld wordt.

ALGEMEEN

Bij ALGEMEEN kunnen parameters worden gewijzigd, die betrekking hebben op de werking van de gehele module. Daarbij wordt ook informatie verschaft over welke systeem type wordt gebruikt en welke ASCII set. Er wordt namelijk onderscheid gemaakt tussen een high-order (8-bits) en een low-order (7-bits) ASCII set. In het eerste geval zijn 255 tekens te gebruiken en in het andere 127. Overigens zijn 127 tekens meestal voldoende. Er is dan al plaats voor alle cijfers en letters (zowel de kleine letters en de hoofdletters) plus alle leestekens en dergelijke.

• systeem type
  Hier wordt de aanduiding van het besturingssysteem en het type hardware weergegeven. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• high/low order
  In dit veld wordt aangegeven of het onderliggende operating systeem met de high-order of low-order ASCII karakterset werkt. Dit veld kan niet gewijzigd worden. Gekoppeld aan dit veld zijn een hexwaardes voor specifieke karakters. Deze zijn veelal systeemgebonden en kunnen niet door de gebruiker gewijzigd worden.
• tab
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "tab" vastgelegd. Er zijn twee waarden mogelijk, high-order ASCII ($89$) en low-order ASCII ($09$). Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• fieldseparator
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "fieldseparator" vastgelegd. Er zijn twee waarden mogelijk, high-order ASCII ($8A$) en low-order ASCII ($0A$). Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• spatie
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "spatie" vastgelegd. Er zijn twee waardes mogelijk, High-order ASCII ($A0$) en low-order ASCII ($20$). Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• quote
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "quote" vastgelegd. Er zijn twee waardes mogelijk, High-order ASCII ($A2$) en low-order ASCII ($22$). Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• filler
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "filler" vastgelegd. Er is voorlopig maar één waarde mogelijk $00$. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• null
  In dit veld wordt de hexadecimale waarde van een "null" vastgelegd. Er is voorlopig maar één waarde mogelijk $00$. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
• Bedrijfsnummer
  Diverse softwarepakketten kunnen meerdere administraties verwerken. In de opgeslagen records kan dan een bedrijfsnummer voorkomen. Bij dit veld geeft u in die situatie het nummer van het bedrijf op, waarin de relaties verwerkt dienen te worden. Heeft het gekoppelde softwarepakket deze mogelijkheid niet, dan geeft u hier drie nullen in. Voor BASTA en KAVTA gebruikt u de bij het bedrijf behorende bedrijfsletter.
• Filecode
  Diverse softwarepakketten kunnen meerdere administraties verwerken. Door middel van een filecode wordt aangegeven van welke administratie de desbetreffende bestanden zijn. Dit zijn karakters in de bestandsnaam die een administratie herkenbaar maken. Bij dit veld geeft u in deze situatie de filecode van het bedrijf op, waarin de relaties verwerkt dienen te worden. Bij BESTANDEN geeft u dan een of meerdere keren een 'x' in op de plaatsen van de filecode gevolgd door de filenaam.
• Omschrijving sleutel
  Het programma "onderhoud relaties" en de bijbehorende menu's kunnen van een juiste kopregel voorzien worden indien de omschrijving "relatie" niet gewenst is. In een tweetal velden (enkelvoud en meervoud ) kan een omschrijving als "cliënt","klant" of iets dergelijks vastgelegd worden.
• Seterr actief
  Tijdens het debuggen van programma's kan het opvangen van errors uitgeschakeld worden.
• Setesc actief
  Tijdens het debuggen van programma's kan het blokkeren van de "ESCAPE" toets buiten werking worden gesteld.
• Trace op scherm
  Indien deze parameter geactiveerd wordt, zal in een aantal gevallen op het beeldscherm het verloop van een bewerking of berekening getoond worden. Deze optie is alleen bedoeld voor het debuggen van het programma of het testen van (nieuwe) functies.
• Help op scherm
  Indien deze parameter geactiveerd wordt, dan zal in een aantal gevallen op het beeldscherm helpteksten getoond worden. Deze optie is alleen bedoeld voor het debuggen van het programma of het testen van (nieuwe) functies.
• Attribuutnummer eigenaar
  De beveiligingsoptie kan op drie manieren, worden ingesteld:
  • Wat is voor een gebruiker toegestaan, dit wordt per gebruiker opgegeven. Er wordt niet gewerkt met een eigenaar per relatie.
  • Wat is voor een gebruiker toegestaan, gezien vanuit een zogenaamde eigenaar van de relatie. Iedere relatie krijgt dan door het systeem automatisch een zogenaamde eigenaar toegewezen.
  • Iedere relatie wordt door een zogenaamde eigenaar beheerd, echter de autorisatie gebeurt op dezelfde manier als bij de eerste optie, dus niet vanuit het oogpunt van de eigenaar van de relatie, maar uit het oogpunt van de gebruiker die is ingelogd.

  Bij alle drie de opties is het noodzakelijk dat iedereen inlogt in MAI-applicaties door middel van een gebruikercode.

  Als u de eerste optie wenst te gebruiken dan vult u op dit veld niets in. Wilt u de tweede optie gebruiken, dan dient u een attribuut (eigenaar) te definiëren dat dienst zal doen voor het vastleggen van de eigenaar van de relatie. Dit attribuut dient u hier op te geven. Het is wel noodzakelijk dat u de MAI-applicatie zodanig opstart dat u zich als gebruiker bekend maakt. Raadpleeg hiervoor het handboek van uw MAI-applicatie. Het systeem zal automatisch bij het opvoeren van een nieuwe relatie deze gebruikerscode in voorgenoemd attribuut plaatsen. Met behulp van dit veld kan per relatie worden vastgelegd wie de eigenaar is inzake het beheer van de relatie. Per eigenaar kan dan met behulp van de beveiligingsopties aangeven worden wat voor andere gebruikers per scherm en/of attributen is toegestaan. Wilt u de hierboven beschreven derde optie gebruiken, dus wel een eigenaar aan een relatie toekennen maar de autorisatie vanuit het oogpunt in de ingelogde gebruiker dan dient u bij het onderstaande veld 'beveiliging eigenaar' een '1' in te geven.

• Beveiliging eigenaar
  Indien u wel een eigenaar aan een relatie wenst toe te kennen en de autorisatie dient te geschieden vanuit het oogpunt van deze eigenaar dan vult u hier een '0' in. Wenst u de autorisatie, toch bij gebruik van een eigenaar per relatie vanuit het oogpunt van de gebruiker die inlogt is in de applicatie, dan vult u hier een "1" in.

PREFIX

Ter beveiliging van gegevens wordt aan een gebruiker meestal alleen toegang verschaft tot de directories of prefixen waarin hij/zij normaal werkzaam is. In geval van 'Relatiebeheer' zullen alle bestanden benaderd moeten kunnen worden. (het mogen zien c.q. wijzigen van gegevens kan in dit geval afgeschermd worden door de gebruikersbeveiliging te activeren).

Bij de parameter PREFIX kan voor 'Relatiebeheer' een afwijkende prefix worden opgegeven. Hierbij kunt u kiezen of de prefix wordt toegevoegd of vervangen.

• Soort prefix
  De programma's van "relatiebeheer' moeten door hun functie, alle bestanden van de verschillende modules kunnen benaderen. Hiervoor kan bij deze parameter een additionele (A) of vervangende (V) prefix worden opgegeven. Bij een additionele prefix worden alle directories uit deze prefix die nog niet in de bestaande prefix voorkomen, aan de bestaande prefix toegevoegd. Bij een vervangende prefix wordt de bestaande prefix vervangen door deze prefix. Bij het verlaten van "Relatiebeheer' wordt de originele prefix weer teruggezet.
• Prefix
  Op 5 regels van 50 karakters kunt u hier uw afwijkende prefix opgeven.

ONDERHOUD

Bij de parameter ONDERHOUD kunnen gegevens worden vastgelegd, die betrekking hebben op programma's waarmee gegevens van relaties gewijzigd kunnen worden.

• Openen bestanden
  Afhankelijk van het type hardware en operating system kan het toegestaan dan wel wenselijk zijn alle bestanden permanent te openen. Door het activeren van deze parameter zal er sprake zijn van performance toename.
• Records query file
  Hier wordt vastgelegd met hoeveel records een terminal afhankelijk bestand gedefinieerd moet worden. Dit bestand bevat de records welke geraadpleegd worden indien op het relatienummer met een "??" een query geïnitieerd wordt.
• Beveiliging actief
  Deze parameter maakt het mogelijk om de gebruikersbeveiliging op attribuut niveau buiten werking te stellen. Dit zal de verwerkingssnelheid, zeker op kleinere configuraties in kleine organisaties als beveiliging niet noodzakelijk is, ten goede komen.
• Uniforme nummering
  Afhankelijk van de situatie kan de gebruiker gedwongen worden om voor alle modules die gekoppeld worden, gelijke cliëntnummers te gebruiken.
• Verwerkingstaak
  In dit veld wordt de naam van de taak voor het programma VERWERKEN MUTATIES vastgelegd. Het programma ONDERHOUD RELATIES zal de verwerking van de batch starten in de hier opgegeven taak, indien deze nog niet actief is. In de meeste gevallen zal hier de naam van een ghost-taak worden opgegeven. Dit is uiteraard alleen mogelijk indien het onderliggende operating system deze faciliteiten biedt. Indien de ghost-taak geactiveerd is voor de verwerking zal deze actief blijven zolang een of meerdere gebruikers in het programma ONDERHOUD RELATIES zitten. Zodra de laatste gebruiker dit programma heeft beëindigd en alle mutaties van de batch zijn verwerkt, dan wordt de ghost-taak ook beeindigd.

  Indien als verwerkingstaak 'RTV' wordt ingegeven, zullen de mutaties die worden ingegeven, direct worden verwerkt naar het dossier en de betreffende bestanden (Real Time Verwerking).

  Wordt geen verwerkingstaak ingegeven dan zal de verwerking van de ingegeven mutaties per terminal vanuit het menu moeten worden opgestart. Hiervoor kiest u in het menu 'Beheer relaties' de keuze VERWERKEN MUTATIES.

• Pages verwerking
  De toe te kennen geheugengrootte uitgedrukt in pages (256 bytes) voor het programma VERWERKEN MUTATIES. Voor huidig gebruik is een minimale waarde van 64 pages voldoende; er kan opgestart worden met maximaal 512 pages voor toekomstige behoeften.
• Pages onderhoud
  Dit veld geeft u de mogelijkheid om het programma ONDERHOUD RELATIES met meer geheugen op te starten dan waarmee de gebruiker oorspronkelijk is opgestart. Hierdoor is het niet nodig om voor iedere gebruiker die met dit programma moet kunnen werken, direct al bij het opstarten veel geheugen te reserveren. Door het aantal pages op te geven dat nodig is om met het programma te kunnen werken, zal alleen bij met aanroepen van het programma de extra hoeveelheid geheugenruimte worden gebruikt. Na het verlaten van het programma wordt de originele startwaarde van de gebruiker weer terug gezet. Wanneer het aantal pages op 0 wordt gezet wordt het programma gestart in de hoeveelheid geheugenruimte waarmee de gebruiker origineel is opgestart.
• BOSS/VS
  Doordat computers van het type BOSS/VS, dynamisch gebruik maken van de beschikbare geheugenruimte, heeft het voor deze systemen geen zin om een startwaarde op te geven.
• Volgorde ingaven
  Met behulp van deze code kan bepaald worden in welke volgorde in te geven gegevens op een scherm van programma ONDERHOUD RELATIES worden afgehandeld. Bij gebruik van de waarde '0' is de afhandeling horizontaal, d.w.z. regel voor regel van links naar rechts. De waarde '1' zorgt voor een verticale afhandeling.
• Nummering relatie per relatiegroep
  Wanneer hier '1' wordt ingevuld, dan wordt bij ingave relatiegroep een mogelijkheid geboden de automatische nummering van de relaties van deze groep binnen een bepaalde (afwijkende) range te houden. Hiertoe wordt bij aanmaken van een nieuwe relatie gevraagd een relatiegroepnummer in te geven voordat een relatienummer kan worden ingegeven. De betreffende range kan worden ingegeven bij programma ONDERHOUD RELATIEGROEPEN. (Bv. : werkgevers 1000 - 1999, werknemers van 5000 - 99999 )

DISPLAY

Met behulp van de parameter DISPLAY kunt u bepalen of bij ingave van gegevens de reeds aanwezige (oude) waarde of eventueel de standaard waarde op het scherm afgebeeld moet worden. Mogelijke waardes zijn:

0. niet tonen oude waarde (oude werkwijze)
1. alleen oude waarde tonen in programma ONDERHOUD RELATIES
2. oude waarde tonen in elk programma binnen module RELATIEBEHEER