Met dit programma voorziet men gecompileerde procedures van een omschrijving en geeft men een menucode in om ze in het menu OVERZICHTEN RELATIES op te nemen.

De volgende velden worden op het scherm getoond:

Velden	Type	Lengte	Toegestane waarden
Procedure	A	8
Datum mutatie	A	8
Omschrijving	A	28
Menucode	A	1	0,1,9,A-z
Stijlcode	A	4
Uitvoerbestand	A	12
Informatieblad	A	1	J,j,N,n
Afbreken	A	1	J,j,N,n

• procedure
  Hier moet de naam ingegeven worden van de procedure waarop u onderhoud wilt plegen. Door het ingeven van een vraagteken kan in een window een overzicht van alle bestaande procedures worden verkregen. Voor de naam van een procedure mag een willekeurige naam van maximaal 8 karakters worden geselecteerd. Het systeem maakt hierbij onderscheid tussen kleine- en hoofdletters.
• datum mutatie
  Deze datum geeft aan wanneer de betreffende procedure voor het laatst door een gebruiker is aangepast en bewaard. Dit gegeven kunt u vanuit dit programma niet wijzigen.
• omschrijving
  Bij de omschrijving wordt de naam of een omschrijving voor de procedure ingevuld. Wanneer de procedure als overzicht vanuit het menu OVERZICHTEN RELATIES kan worden geselecteerd, dan wordt deze omschrijving in het menu opgenomen. Wanneer binnen de procedure gebruik wordt gemaakt van de default lijstkop, dan wordt deze omschrijving tevens in de kop van het overzicht afgedrukt.
• menucode
  Wanneer een procedure alleen nog maar als tekst is bewaard en nog niet is gecompileerd en bewaard, zal deze procedure voorzien zijn van de menucode 0. Bij zo'n procedure is het niet mogelijk de menucode te wijzigen om daarmee de procedure in het menu OVERZICHTEN RELATIES op te nemen. Wordt deze procedure echter alsnog gecompileerd en bewaard (zie hiervoor de beschrijving van het programma SQL EDITOR) dan kan de menucode gewijzigd worden in een van de letters uit de reeks van A tot met Z en zal de procedure in het menu OVERZICHTEN RELATIES worden opgenomen.
• stijlcode
  Indien u een procedure opneemt in de procedure bibliotheek en u wilt dat de output niet naar een printer wordt gestuurd, maar naar een uitvoerbestand dan kunt u bij een dergelijke procedure een stijlcode opgegeven. Uiteraard dient deze stijlcode van te voren te zijn gedefinieerd. Het gebruik van een stijlcode is verplicht indien u gegevens vanuit relatiebeheer wenst te exporteren naar een extern pakket. De stijlcode kan dan door het externe pakket worden gebruikt om de gegevens binnen dat externe pakket correct te tonen.

  Stel bijvoorbeeld dat u wenst binnen een tekstverwerker (bijv. Word Perfect ) gegevens te importeren om aan de hand van deze geïmporteerde gegevens een mailing te verzorgen. Middels een SQL-procedure selecteert u de gegevens welke noodzakelijk zijn voor het mailmerge-bestand. U zet deze procedure in de procedure bibliotheek en geeft een stijlcode op welke de tekstverwerker gebruikt om gegevens te kunnen importeren. Raadpleeg hiervoor uw handboek van de tekstverwerker. Voor Word Perfect kan het scheidingsteken voor de velden een ',' zijn en een line feed voor een recordscheiding. Alleen als u van de line feed als recordscheidingsteken wilt afwijken, geeft u een zelf gekozen recordscheidingsteken op. Na het uitvoeren van de SQL-procedure zullen de geselecteerde gegevens zich in het exportfile bevinden. Via de samenvoeg functie kunt u dan deze gegevens automatisch laten opnemen in een daarvoor geschikte brief waarin u de veldnummer heeft vastgelegd.

  Indien een stijlcode is opgegeven,zodat de gegevens worden geëxporteerd naar het uitvoerbestand, worden op het informatieblad onderstaande gegevens getoond: de procedurenaam, de omschrijving van de procedure, de datum van de mutatie, de naam van het uitvoerbestand, de stijlcode en de gekozen velden in de volgorde van hoe ze in het uitvoerbestand zijn geplaatst.

• uitvoerbestand
  Indien u de met behulp van de SQL-procedure gegevens wenst te exporteren naar een bestand, dan kunt u hier de naam van het uitvoerbestand opgeven. Als u een stijlcode heeft opgegeven en geen uitvoerbestand op geeft, dan zal het systeem de naam van het uitvoerbestand vragen tijdens het uitvoeren van de SQL-procedure. Wanneer het systeem tijdens het uitvoeren van de SQL-procedure constateert dat het uitvoerbestand al aanwezig is op het systeem, dan kan dit 'oude' bestand worden geschoond, of voor een andere bestandsnaam worden gekozen. Binnen de optie 'stijlen' kunt u de directory opgeven waar een dergelijk uitvoerbestand aangemaakt dient te worden. Het is aan te bevelen om een aparte directory aan te maken voor deze uitvoerbestanden en voor iedereen te volgen bestandsnamen te kiezen.
• informatieblad
  Indien u hier 'J' opgeeft, zal bij het afdrukken van een SQL-procedure op de printer na het overzicht een informatieblad worden geprint met: de geselecteerde attributen, de tijd, de datum en de user informatie. Indien de stijlcode is opgegeven en derhalve de gegevens worden geexporteerd naar een uitvoerbestand worden op het informatieblad de volgende gegevens getoond: de procedurenaam, de omschrijving van de procedure, de datum van de mutatie, de naam van het uitvoerbestand, de stijlcode en de gekozen velden in de volgorde waarop ze in het uitvoerbestand zijn geplaatst.
• afbreken
  Indien u hier 'J' ingeeft, kunt u de SQL-procedure tijdens het uitvoeren afbreken.