143 Afsluiten boekjaar
Dit programma sluit het financiële jaar af.
Een meer uitgebreide beschrijving van de procedure met betrekking tot de jaarovergang leest u in Afsluiten van Periode en Jaar.
Verwerkingen
De jaarafsluiting verricht de volgende handelingen:
- Een aantal door u gekozen overzichten (zoals balansen en kaartjes) wordt afgedrukt - Het eindsaldi van de balansrekeningen van het oude jaar worden in de beginbalans van het nieuwe jaar gezet. - Het saldo van de verlies & winstrekening wordt bepaald en bij een door u te bepalen grootboekrekening van het nieuwe jaar op de beginbalans gezet. - Budgetgegevens van het oude jaar worden gepoetst. Het grootboekrekeningschema van het afgesloten jaar wordt verwijderd.
Controles en foutmeldingen
Wanneer u dit programma opstart vindt eerst een aantal controles plaats; dit kan de volgende foutmeldingen ten gevolge hebben :
AFSLUITINGSGEGEVENS NIET INGEVOERD
Uw voorkeuren betreffende te vervaardigen overzichten tijdens de afsluiting zijn (nog) niet ingegeven. Geef <RETURN> en voer eerst deze afsluitingsgegevens in met programma 110.
GEEN AF TE SLUITEN BOEKJAAR AANWEZIG
Het boekjaar is reeds een keer afgesloten of de laatste periode van het oude jaar is nog niet afgesloten met programma 142. Geef <RETURN> en controleer eerst of u wel een af te sluiten boekjaar heeft (kijk bijvoorbeeld in programma 616).
EERST NOG EEN DAGAFSLUITING DRAAIEN
Het journaalpostenbestand is niet leeg; na <RETURN> dient eerst een Dagafsluiting uitgevoerd te worden.
HET DAGBOEKMUTATIEBESTAND IS ELDERS IN GEBRUIK
Eén van uw collega's heeft een programma actief dat gebruik maakt van het dagboekmutatie(journaalposten)bestand. De periode-afsluiting wil dit bestand op slot zetten voor andere gebruikers om boekingen tijdens de afsluiting te voorkomen. Geef <RETURN> om terug te keren naar het menu en tref vervolgens maatregelen om alsnog de periode te kunnen afsluiten.
Een specificatie van de rubrieken en hun betekenis ziet u bij de beschrijving van programma 110 (Afsluitingsgegevens).
Wanneer een boekjaar eenmaal is afgesloten is het ook echt verdwenen uit uw systeem; er kan dan niet meer in worden geboekt en financiële overzichten van dat jaar zijn niet meer te verkrijgen. Een uitzondering hierop vormen de Historische Modules, waarin de financiële historie wordt bewaard zolang u zelf wilt.
Bediening van het programma
Werkwijze Start programma 143.
Wanneer geen van de eerder genoemde foutmeldingen verschijnt
wordt uw scherm gevuld met de voorkeurinstellingen van de
periode-afsluiting.
1 - Wijzigen? Geef aan of u één of meer rubrieken wilt wijzigen.
Aangebrachte wijzigingen zijn eenmalig en gelden slechts voor deze
afsluiting.
Wanneer u aangeeft niets te willen wijzigen wordt de afsluiting
vervolgens uitgevoerd.