Afsluiten van Periode en Jaar

BASTA biedt u de mogelijkheid zelf te bepalen hoeveel periodes u in een boekjaar tot uw beschikking heeft. Elk aantal van één tot en met vijftien is toegestaan. Het aantal periodes is bedrijfsafhankelijk; zo kunt u bijvoorbeeld bedrijf A in twaalf periodes laten werken en bedrijf B in kwartalen (vier periodes).

Het aantal gebruikte periodes geeft u aan bij de Systeemparameters; Zie beschrijving programma 616 Info/muteren Systeemparameters

Elke periode dient met programma 142 te worden afgesloten en is nadien niet meer beschikbaar voor boekingen. Steeds kunt u boeken in twee periodes tegelijk: de huidige (af te sluiten) periode en de volgende. Bij een periode-afsluiting worden alle gegevens van de af te sluiten periode bij de jaarcumulatieven gevoegd en de gegevens van de volgende periode doorgeschoven naar deze periode.

Tijdens een periode-afsluiting kunt u het systeem diverse overzichten laten fabriceren zoals een kolommenbalans, een omzetoverzicht, grootboekkaartjes, etcetera. Welke overzichten u tijdens die afsluiting geproduceerd wilt zien hoeft u slechts éénmalig aan te geven.

Zie beschrijving programma 142 Afsluiten Periode

Wanneer u in de laatste periode van het jaar bent beland dient u, voordat deze periode wordt afgesloten, met programma 113 het nieuwe boekjaar te activeren. Wanneer dit is gebeurd werkt u standaard in de laatste periode van het jaar en, wanneer u alvast in de volgende periode wilt boeken, in de eerste periode van het nieuwe jaar.

Zie beschrijving programma 113 Aanmaken Nieuw Boekjaar

Bent u klaar met de reguliere boekingen van de laatste periode (en daarmee van het oude jaar) dan kunt u de laatste periode afsluiten met programma 142 (Afsluiten Periode). Vanaf dat moment werkt u standaard in periode 1 van het nieuwe jaar en is periode 2 (vooropgesteld dat uw bedrijf met meerdere boekingsperiodes per jaar werkt) beschikbaar als volgende periode.

Zo kunt u ook in het nieuwe jaar steeds in deze en volgende periode boeken en elke periode via programma 142 afsluiten. Gedurende dat nieuwe jaar is het oude jaar in het Algemeen Boekingsprogramma steeds bereikbaar voor correctieboekingen op grootboekniveau. Deze correctieperiode blijft beschikbaar totdat u via programma 143 het oude boekjaar definitief afsluit.

Zie beschrijving programma 143 Afsluiten Boekjaar

Voorbeeld

Uw bedrijf kent een indeling van 12 periodes per jaar.

De huidige periode is 1199 en 1998 is reeds geheel afgesloten.
U kunt boeken in periode 1199 (deze periode) en 1299 (volgende periode).
U sluit met programma 142 periode 1199 af.
U kunt boeken in 1299 (huidige periode).
U kunt nu ook met programma 113 het nieuwe boekjaar (00) aanmaken zodat u
ook in de volgende periode (0100) kunt boeken.
U sluit met programma 142 periode 1299 af.
U kunt nu boeken in 0100 (huidige periode) en 0200 (volgende).
Correcties op het oude jaar (zg. voorafgaande journaalposten) kunt u maken
door in programma 134 te kiezen voor periode 1299. Er is na programma 142
namelijk een nieuwe, extra periode 1299 gecreëerd.
U sluit met programma 142 periode 0100 af.
U kunt nu boeken in 0200 (huidige periode) en 0300 (volgende).
Correcties op het oude jaar (zg. voorafgaande journaalposten) kunt u nog
steeds maken, de extra periode 1299 blijft namelijk bestaan.
U bent inmiddels in periode 0300 beland.
U kunt boeken in 0300 en 0400 (huidige en volgende periode) en nog steeds in
1299 voor correctieposten op het oude jaar.
Uw accountant heeft de cijfers van 1999 afgehandeld.
Dan kunt u desgewenst het oude boekjaar definitief afsluiten met programma
143.
  
U kunt in principe zelf bepalen wanneer 1999 wordt afgesloten, doet u dat echter
bij voorkeur voordat u in periode 1200 beland bent. Wanneer namelijk het oude
jaar (1999) nog niet is afgesloten kunt u in periode 1200 nog niet het volgende
jaar (2001) aanmaken. 

Schema met toegestane boekingsperiodes
Huidige periode	1999			2000
	11	12	'12'	01	02	03	04
11/99
12/99, nieuw boekjaar
01/00
02/00
03/00, vorig jaar afgesloten

=

Huidige periode

=

Volgende periode

=

Correctie grootboek

=

Niet bruikbaar

Verwerking tijdens de jaarafsluiting

Tijdens de jaarafsluiting worden diverse lijsten gefabriceerd. U bepaalt zelf welke dat zijn. Het programma zal van alle balansrekeningen het eindsaldo van het oude jaar naar het nieuwe jaar doorsluizen en daar in de rubriek Beginbalans neerzetten.

Het gezamenlijke saldo van alle opbrengst- en kostenrekeningen (verlies- & winstrekeningen) uit het oude jaar wordt eveneens in de beginbalans van het nieuwe jaar verwerkt. Dit gebeurt op een grootboekrekening die u daar (met programma 110) zelf voor heeft aangewezen.

Zie beschrijving programma 110 Afsluitingsgegevens

Hierna worden rekeningen en budgetten van het oude jaar verwijderd.

N.B.

Periode- en jaarafsluiting van artikelen en statistieken vindt via aparte programma's plaats en hoeft niet gelijktijdig met de financiële afsluitingen te geschieden.

Terugkeren naar het hoofdmenu