400 Aanmaken/info/muteren artikelen
Van alle artikelen worden de stamgegevens in het artikelbestand vastgelegd. Zie ook algemene beschrijving A/I/M programma's. De omzetgegevens worden op een vervolgscherm weergegeven.
U kunt de artikelen in 100 artikelgroepen indelen. Deze indeling wordt in diverse artikeloverzichten en statistieken gebruikt.
Inhoud en betekenis van de meest gebruikte rubrieken
De rubrieken in het artikelstambestand zijn in een aantal groepen te verdelen: de algemene gegevens (rubriek 1 tot 33 in het eerste scherm), de omzetgegevens in het tweede scherm, het scherm met de aanvullende inkoopgegevens (als u de inkoopmodule gebruikt). Denk om het invoeren van Iris-gegevens per artikel in de Iris-module als u die gebruikt.
Voor meer informatie: zie de handleiding van de Iris-module.
1 - Artikelnummer 17 A
Het artikelnummer is bij het aanmaken van een nieuw
artikel vrij te kiezen. Het kan niet gewijzigd
worden.
2 - Omschrijving 1 23 A
3 - Omschrijving 2 23 A
4 - Artikelgroep 2 N
Vrij in te delen. Zie ook programma 201 (A/I/M
kortingen per debiteur/artikelgroep)
5 - Locatie 6 A
Sorteergegevens voor de pakbonnen, bijvoorbeeld een
plank, vak of schapaanduiding. Aangezien alleen de
locatie op de pakbon wordt gegeven, is het nuttig de
eerste positie te gebruiken om het magazijn aan te
geven.
6 - Prijs 0 5 D 2
7 - Prijs 1 5 D 2
8 - Prijs 2 5 D 2
9 - Prijs 3 5 D 2
10 - Prijs 4 5 D 2
Zie voor prijs 0 t/m 4 ook rubriek 20 (code
prijs) en de rubriek 'code prijs/kwantum-
actie in programma 200. Voor het wijzi-
gen van prijzen adviseren wij u om gebruik
te maken van programma 413.
11 - Minimum voorraad 4 N
Zie programma 416 (overzicht minimum
voorraad).
12 - Code voorraad 1 N
0: Wel voorraadregistratie;
1: Geen voorraadregistratie.
Zie programma 401.
13 - Verrekenprijs 5 D 2
Prijs waartegen de voorraad wordt gewaardeerd. De
verrekenprijs wordt, in combinatie met de rubriek
'code prijs (per eenheid)' en de omzet in aantal-
len, gebruikt voor de berekening van de kostprijs-
waarde van de omzet (zie programma 419).
De kostprijswaarde is nodig voor de brutowinst
berekening in de grootboekadministratie. In ver-
band met de financiële gevolgen dient u voor het
wijzigen van de verrekenprijs gebruik te maken
van programma 414.
14 - Laatste verkoop- JJMM
datum Wordt automatisch vanuit de orderadministratie
bijgewerkt.
15 - Artikelkorting 2 D 1
Percentage korting, zie programma 500, beschrijving
'Bepalen prijs/kortingen'.
16 - Prijscontrole 2 D 1
percentage Ter beveiliging van handmatig ingegeven prijzen
tijdens de orderinvoer, plus of min 10.0 procent bij-
voorbeeld. Overschrijding wordt gemeld.
17 - Grootboekcode 2 N
00 t/m 49, voor opbouw journaalposten en gekoppeld
aan de relatiekodes in de 400, 500 en 600 serie.
18 - Code emballage 4 N
0 = geen emballage;
1 t/m 9999 = betreffende code, zie programma 405
en programma 500 (A/I/M Orders).
19 - Code BTW 1 N
0: geen btw
1: BTW laag
2: BTW hoog
20 - Code prijs 1 N
0: per stuk
1: per 10
2: per 100
3: per 1000
Deze code is van toepassing op verkoopprijzen,
de verrekenprijs en bij de bepaling van de
bonuspunten.
21 - Omschrijving 6 A
eenheid Bijvoorbeeld krat, fles, fust, etcetera.
22 - Zoeksleutel 10 A
Vrij te benoemen artikelomschrijving, wordt in
het zoeksleutelbestand opgenomen.
23 - Vervangend arti- 17 A
kelnummer Nummer van het artikel dat, bij onvoldoende
voorraad, ter vervanging geleverd kan worden.
24 - Code statistiek 1 N
0: opnemen in de statistiek per groep
1: opnemen in de statistiek per artikel
2: niet opnemen in de statistiek
Zie programma 515 (Doorverwerken statistieken).
25 - Inhoud 5 N
Aantal stuks per eenheid verpakking.
26 - Inhoud per fles 2 D 3
27 - Alcohol perc. 2 D 1
28 - Netto gewicht 5 D 2
Informatief gegeven, geen doorverwerking.
29 - Code actie 1 N
0: Actieprijs
1: Bonuspunten
30 - Saldo bonus- 5 N
punten Zie programma 422 (overzicht puntensysteem).
Maximum aantal bonuspunten 99999.
31 - Crediteurnummer 6 N
leverancier Wordt automatisch opgenomen als zoeksleutel.
32 - Artikelnummer 10 A
leverancier Wordt automatisch opgenomen als zoeksleutel.
33 - Code accijns- 1 A
tarief 0 t/m 9; A t/m Z.
Gebruik liever tarief 0 niet, reserveren voor
artikelen zonder accijns.
In het tweede scherm staan de omzetvelden, te weten: omzet aantal deze periode, omzet waarde deze periode, omzet aantal t/m deze periode, omzet waarde t/m deze periode, omzet aantal vorig jaar, omzet waarde vorig jaar, omzet aantal 2 jaar terug en omzet waarde 2 jaar terug (allen 8 D 2). Deze velden zijn niet in te geven en worden vanuit de programma's bijgewerkt.
Als laatste scherm kunnen, als u de los verkrijgbare inkoopmodule gebruikt, de aanvullende inkoopgegevens ingevoerd worden: maximum voorraad, valutacode inkoopprijs, inkoopprijs in valuta, inkoopprijs in de basisvaluta, levertijd in weken en de bestelgrootte. Zie verder de documentatie van de inkoopmodule.