Modellen zijn bedoeld voor de eindprodukten in de meubelbranche. Bij onderzoek naar de opbouw van productcodes in deze branche bleken de codes vaak speciale eigenschappen te hebben, die door gewone artikelcodes niet optimaal benut werden. Daarnaast bleken de producten ook andere eigenschappen te hebben, bijvoorbeeld voor wat betreft de prijsopbouw, waarvoor gewone artikelcodes te kort schoten.

Modelcodes bestaan binnen MEUTA uit maximaal acht verschillende rubrieken. Elke rubriek kent een eigen lengte en kan numeriek of alfanumeriek zijn. Verder kan per rubriek worden opgegeven of deze wel of niet van belang is voor de stuklijst, verkoopprijs, voorraad of statistiek. De maximale lengte van een rubriek is zes tekens en de totale lengte van een modelcode bedraagt negentien tekens. Het lastigste voor nieuwe gebruikers van het MEUTA pakket is altijd om zich voor te stellen waar men die rubrieken voor zou willen gebruiken. Daarom een voorbeeld van een aantal mogelijkheden:

• Meubellijn, de verzamelnaam voor een groep, wat vormgeving betreft, op elkaar afgestemde meubelen
• Houtsoort
• Lakkleur
• Stof
• Prijsklasse

Dit zijn allemaal onderwerpen welke binnen de meubelbranche vaak in een artikelcode worden geperst en waarbij de onderwerpen voor de duidelijkheid misschien worden gescheiden door punten en strepen. Er zijn echter voordelen die een modelcode biedt boven zo'n artikelcode:

• Stel dat de lakkleur nooit invloed heeft op de prijs, dan kan men nu opgeven dat die rubriek niet meedoet voor de verkoopprijs. Zo hoeft men veel minder prijzen te onderhouden. De lakkleur is echter wel beschikbaar voor de stuklijst en de voorraad.
• Men kan met een prijsklasse werken, die wel een rol speelt voor de verkoopprijs, maar bijvoorbeeld niet voor de stuklijst of voor de voorraad.
• Omdat de opbouw van van modelcode is vastgelegd kan men sommige statistieken per rubriek, of willekeurige combinatie van rubrieken opvragen. Men kan dus bepalen of een bepaalde kleur aanslaat en dergelijke.
• Op rubrieken kunnen bepaalde slimmigheidjes als representatiekarakters en defaultwaardes worden losgelaten, waardoor men bijvoorbeeld het aantal aan te maken stuklijsten en prijzen nog verder kan beperken. Representatiekarakters kunnen worden gebruikt om te voorkomen dat men voor elke stof of kleur een aparte stuklijst moet aanmaken. Defaultwaardes zijn vooral bruikbaar als men een rubriek heeft, waarvan een veel codes eenzelfde effect hebben, maar een paar uitzonderingen aanwezig zijn. Denk hierbij aan een model dat voor diverse lakken dezelfde verkoopprijs heeft, behalve voor een aantal metallic lakken.
• Men geeft omschrijvingen per rubriekscode in. Als men een code voor de omschrijving "eiken" heeft, hoeft die tekst "eiken" dus maar één keer te worden ingevoerd. Het voordeel hiervan zal duidelijk zijn, als men weet dat de omschrijving voor een code meerdere regels mag beslaan en men ook teksten in vreemde talen kan aanmaken.

Even wennen bij modellen is dat er geen enkel bestand is waarin alle modellen staan. De prijs-, voorraad-, en stuklijstcodes gebruiken allemaal maar een deel van de opgegeven rubrieken als sleutel voor respectievelijk de modelprijs- ,voorraad- , en stuklijstbestanden. Hoe minder rubrieken men gebruikt, hoe minder combinaties van rubrieken men hoeft in te geven.De statistiekcode gebruikt meestal wel alle rubrieken, maar in statistiekbestanden staan natuurlijk alleen de werkelijke verkochte modellen in. De reden dat de statistiekcode alle rubrieken gebruikt is dat men de statistiekcodes toch niet hoeft in te geven, die worden namelijk automatisch geschreven bij de fakturering. Het aantal mogelijke combinaties speelt dus geen rol.

Er is een voorbeeld van een modelkeyomzetting in deze handleiding opgenomen. Daarin is te zien hoe het modelnummer, dat bij het aanmaken van een verkooporder wordt ingegeven, via de modelkeygegevens wordt omgezet in modelnummers voor prijs, voorraad, en dergelijke.

NMM610, onderhoud modelkey
Representatie karakters
Default rubrieken