Door MAI Nederland BV wordt bij uitlevering van de module Relatiebeheer, naast de programmatuur, een uitgebreide set attributen meegeleverd. In deze set zijn alle attributen aanwezig die nodig zijn voor het koppelen van de verschillende modules. De attribuutnummers 1 tot en met 4999 zijn hiervoor gereserveerd. Die zijn nog niet allemaal in gebruik, maar zo is er voldoende ruimte voor toekomstige attributen. De attribuutnummers 0001.00, 0002.00, 0003.00 en 004.00 voor respectievelijk de velden relatienummer, naam relatie, relatiegroep en modules mogen nimmer door de gebruiker gewijzigd dan wel verwijderd worden. Deze attributen zijn essentieel voor de juiste werking van de programmatuur. Op een aantal plaatsen in de programmatuur wordt er van uitgegaan dat deze definities bestaan. Verwijderen of wijzigen van een of meer van deze attributen kan tot gevolg hebben dat de programmatuur in een fout loopt. In het ergste geval kan dit verminking van de applicatiebestanden tot gevolg hebben. (Het kan zijn dat u uit interesse wel eens wilt zien wat er precies in de lagere attribuutnummers is opgeslagen. Vergeet in dat geval niet om bij het ingeven van het attribuutnummer voorloopnullen te gebruiken. Geef dus 0002 in om de gegevens van attribuut 2 te bekijken.) Vanaf 5000 mogen de nummers door de gebruiker vrijelijk gebruikt worden voor het beheren van eigen bestanden of gegevens. De toekomstige update procedures zullen attributen boven de 5000 ongemoeid laten; de lage nummers kunnen echter in verband met functionaliteit-eisen ten alle tijden veranderen. De update programmatuur is echter zo aangepast dat het de door u zelf door gevoerde wijzigingen herkent en niet zal overschrijven. Informatie uit de data dictionary welke vanuit de update gewijzigd dient te worden maar, in een eerder stadium al door de gebruiker zelf gewijzigd is, zal tijdens de update op een overzicht worden afgedrukt. De gebruiker heeft dan de mogelijkheid deze wijziging al dan niet nog door te voeren.

Met het programma ATTRIBUTEN worden de verschillende attributen beschreven en hun functies gedefinieerd. Achtereenvolgens moeten de volgende velden worden ingegeven:

Velden	Type	Lengte	Toegestane waarden
Attribuutnummer	N	7	0001.00 - 9999.15
Schermtekst	A	15
Kolomlabel	A	15
Toelichting	A	53
Soort	A	1	A,a,b,C,c,I,M,m,r,S,s,w
Data type	A	1	a,i,nt
Lengte	N	1	1 -999
Formaat	A	1	d,e,h,I,k,n,p,s
Ingavemasker	A	15
Printmasker	A	24
Verplichte ingave	A	1	j,n
Wijziging toegestaan	A	1	j,n
Standaard waarde	A	44
Toegestane waarde	A	50	gescheiden door , of -
Functie	A	100	lookup, call, berekening
Eigenaar(bestand)	A	6	bestandsnaam
Audit trail	A	1	j,n
Label	A	15

Aangezien de attributen uiteindelijk bepalen hoe relatiebeheer en in het bijzonder hoe het programma ONDERHOUD RELATIES functioneert, wordt hier uitvoerig beschreven hoe attributen gedefinieerd kunnen worden.

• Attribuutnummer
  Dit nummer is de identificatie van het attribuut en wordt gebruikt om in beeldschermen, overzichten en bij berekeningen te bepalen hoe de informatie van het attribuut moet worden gebruikt en waar het komt te staan. Het attribuutnummer bestaat uit twee delen, gescheiden door een punt. Het eerste deel loopt, voor uw zelf verzonnen attributen, vanaf 5000. Het tweede deel is altijd '00', behalve bij sub- en agendascherm attributen, waar het wordt benut als veldnummer. Voor het identificeren van attributen kan men naast het lastig te onthouden nummer vaak ook een label gebruiken. Dit label komt verderop in deze tekst ter sprake.
• Schermtekst
  De hier opgenomen omschrijving wordt in het onderhoudsprogramma voor de getoonde informatie op het scherm afgedrukt. Ook bij het afdrukken van overzichten wordt van deze tekst gebruik gemaakt en wordt ze boven de betreffende kolom op het overzicht afgedrukt.
• Kolomlabel
  Bij de SQL-overzichten en bij de opvraagschermen (?-functie) wordt de schermtekst van het attribuut getoond. Wilt u een andere tekst bij de SQL-overzichten en bij de opvraagschermen, dan dient u die tekst bij dit veld in te geven. Door in de tekst van de kolomlabel een '¦' (pijpteken) op te nemen, wordt de tekst boven de kolom van de SQL-overzichten afgedrukt over twee regels.
• Toelichting
  De toelichting zal tijdens een ingave, op de onderste regel van het beeldscherm worden weergegeven. Het is bedoeld voor extra informatie.
• Soort
  Het soort attribuut bepaalt in sterke mate hoe een attribuut functioneert. Zo kan het bepalen dat het attribuut een gewone ingave is, of dat het een compleet nieuw scherm moet genereren. Binnen relatiebeheer bestaan verschillende soorten attributen.

  Om in het onderhoudsprogramma een aantal van die verschillende attributen te kunnen herkennen is voor de attributensoorten Agenda, Call, Memo en Subscherm de volgende optie ingebouwd. Wanneer bij deze attributensoorten in de definitie de soort met een kleine letter wordt geschreven, zal in het onderhoudsprogramma de punt na het regelnummer worden vervangen door de soort aanduiding uit de definitie van het attribuut. Indien men een hoofdletter gebruikt, wordt deze functionaliteit onderdrukt.

• data type
  Dit veld geeft aan of het attribuut numerieke dan wel alfanumerieke gegevens mag bevatten. Er zijn verschillende opties mogelijk.
• lengte
  Dit veld bepaalt de maximale lengte van de ingave. Ook wordt deze lengte gebruikt om de ingave- en printmaskers samen te stellen, indien deze niet expliciet opgegeven zijn.
• formaat
  Het veld "formaat" wordt gebruikt om speciale controles en formatteringen te doen plaatsvinden. Er zijn verschillende opties mogelijk.
• ingavemasker
  Het programma zal het hier gespecificeerde masker weergeven op de plaats waar de ingave gedaan moet worden. Indien geen ingavemasker is opgegeven, dan zal een masker worden samengesteld van puntjes met een lengte van het veld "lengte".
• printmasker
  Het weergeven van een attribuut (de ingavesoorten: ingaveveld, weergaveveld en berekend veld) kan gebeuren met een hier opgegeven printmasker. Indien de waarde niet in het masker past, of op een andere wijze een error veroorzaakt, dan wordt het gegeven met een masker van sterren afgedrukt (bv. ****.**-). Naast de gebruikelijke karakters in een masker ('#0+.,B') kan ook tekst opgenomen worden. Het in mogelijk tekst voor en tekst na het masker op te nemen. Teksten en masker moeten minimaal door een spatie van elkaar gescheiden zijn.

  Voorbeeld : Hfl. ####0.00 per maand

  Indien in het numerieke gedeelte van het masker geen '-' teken is opgenomen, zal wanneer in dat masker een negatief bedrag moet worden afgedrukt, door het programma een '-' teken achter het numerieke gedeelte van het masker worden geplaatst. Het totale masker zal hierdoor niet groter worden.

• verplichte ingave
  Dit veld geeft aan of de ingave verplicht is en daardoor ingegeven moet worden door de gebruiker. Indien in het veld "functie" een lookup gedefinieerd is en het veld is verplicht, dan moet de ingave bestaan in de gekoppelde tabel.
• Wijziging toegestaan
  
• standaardwaarde
  Een hier opgegeven waarde kan deze tijdens de ingave van een attribuut met de functietoets standaard worden overgenomen. Er zijn verschillende standaardwaardes mogelijk. Indien de 'standaardwaarde' van een attribuut gelijk is aan de hieronder besproken toegestane waarde, dan zal binnen het beheer van de relatie dit veld automatisch door het systeem worden ingevuld. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn, indien in een scherm de landcode opgegeven moet worden en alle relaties dezelfde landcode hebben.
• toegestane waarden
  Dit veld kan een aantal specifieke waarden (numeriek en alfa- numeriek) bevatten en/of een range. Specifieke waarden worden gescheiden door komma's opgegeven.

  Voorbeelden:
  Specifieke waarden: 0, 1, 2, 4, 8, 16, 32
  Range: 1 - 999
  Combinatie: 0, 1, 2, 30 - 45, 62
  

  Het gebruik van een Range van toegestane waarden is alleen mogelijk bij numerieke of integer waarden. Indien de toegestane waarden bij een attribuut een opsomming bevatten, kunnen de waarden via de '?'-functie worden opgevraagd. Men kan wel individuele waarden uit de getoonde informatie selecteren, maar geen range. Men moet bij een range altijd zelf opgeven welke waarde men binnen die range wenst te gebruiken.

• functie
  Dit veld heeft diverse functies, afhankelijk van wat bij overige velden is opgegeven.
• eigenaar
  Bij dit veld kan de naam van een applicatiebestand worden opgegeven. Het doel hiervan is het direct benaderen van een bestand, zonder bij het weergeven van een gegeven de koppeling tussen attributen en bestanden door te moeten zoeken.
• audit trail
  Indien bij dit veld de waarde "J" wordt ingevuld, wordt bij elke wijziging op de waarde van een attribuut informatie betreffende deze wijziging in het audit trail bestand weggeschreven. Naderhand kan een verslag geprint worden van alle wijzigingen die gedurende een bepaald tijdsbestek gemaakt zijn. Dit geldt echter niet voor memovelden , sub- en agendascherm-items; wijzigingen hierin worden niet in de audit-trail opgenomen.
• label
  Het veld label wordt gebruikt om attributen te voorzien van een eenvoudig te onthouden attribuutnaam i.p.v. het lastigere attribuutnummer. In een aantal routines, zoals de berekende velden en queries op relaties, kan men met deze labels van attributen werken. De ingave van de label wordt in alle gevallen geconverteerd naar kleine letters, terwijl alle spaties worden vervangen door het teken '_' (underscore). In het label mogen geen speciale tekens voorkomen zoals '+-*/()%&' enz.

  Geef altijd een label in. Zonder label is het onmogelijk om een attribuut op een gegenereerd overzicht te krijgen. De overzicht generator geeft dan als melding ' " is geen attribuut'. Die melding komt weliswaar overeen met de werkelijkheid, maar laat aan duidelijkheid wel wat te wensen over.

Wanneer men het programma ATTRIBUTEN doorstart met keuze 5 vanuit het submenu, wordt de mogelijkheid geboden om attributen te kopiëren van het ene nummer naar een ander nummer of de attributen een nieuw attribuutnummer te geven. Hierbij moet een attribuut eerst op de normale wijze worden geselecteerd. Is dit gedaan dan zal het programma vragen om het attribuutnummer waar de gegevens naar toe moeten worden gekopieerd. Wordt de ingave van het nieuwe attribuutnummer bevestigd met kopieer dan wordt de informatie gekopieerd en wordt het nieuwe attribuutnummer bevestigd met hernoem dan wordt de informatie verplaatst naar het nieuwe nummer.