Het is mogelijk om Relatiebeheer te combineren met BASTA en KAVTA, Zodat een wijziging in de debiteurengegevens in Relatiebeheer meteen in BASTA of KAVTA wordt doorgevoerd of andersom. Wat een debiteur wordt genoemd onder BASTA en KAVTA, heet in Relatiebeheer een relatie. Daarbij kunnen problemen optreden. Soms worden die veroorzaakt doordat Relatiebeheer binnen zijn programma's een andere functietoetsafhandeling gebruikt dan BASTA en KAVTA. Dit is voornamelijk een kwestie van wennen. Lastiger wordt het als de koppeling niets doet, zodat aangemaakte relaties bijvoorbeeld niet als debiteuren in BASTA en KAVTA worden aangemaakt, of als tijdens het schrijven van de gekoppelde bestanden verontrustende meldingen worden gegeven over ontbrekende gegevens. Het oplossen van koppelingsproblemen is niet altijd even eenvoudig.
In verband met het gebruik van relatiebeheer is er aan aantal speciale programma's geschreven, welke vanuit BASTA en/of KAVTA gedraaid kunnen worden.
| Algemeen | |
|---|---|
| AKBREL | Eenmalig koppelen debiteur- en relatienummers |
| KKR900 | Gebruikers autorisatiemenu's |
| BASTA | |
|---|---|
| BKRPAR | Ingeven stuurparameters BASTA |
| KAVTA | |
|---|---|
| KKRPAR | Ingeven stuurparameters KAVTA |
| KCOD01 | Conversie namen naar hoofd/kleine letters KAVTA |
| KAXX12 | Conversie zoeksleutels naar hoofd/kleine letters KAVTA |
Werken met meerdere bedrijven
Binnen BASTA en KAVTA kan men meerdere bedrijven gebruiken, door het gebruik van verschillende bedrijfsletters. Bestand FBAD01 bevat bijvoorbeeld de debiteurengegevens voor bedrijf A en bestand FBZD01 de gegevens voor bedrijf Z. Als u werkt met meerdere bedrijven moeten de relaties van de verschillende bedrijven ook strikt gescheiden blijven, zodat men niet vanuit het ene bedrijf de relaties van een ander bedrijf kan benaderen. Helaas maakt relatiebeheer geen gebruik van bedrijfsletters, maar is gekozen voor een andere oplossing, waarbij elk bedrijf een eigen map (=directory) krijgt. Zo krijgt bijvoorbeeld bedrijf A de map rel-A en een bedrijf G de map rel-G. Bij het opstarten van relatiebeheer wordt bekeken in welk bedrijf men zit en wordt het zoekpad met de benaderbare mappen tijdelijk uitgebreid. Zo'n zoekpad heet onder BBx de PREFIX.
Gelukkig is het niet niet nodig om voor elk bedrijf zaken als bijvoorbeeld schermdefinities en attributen opnieuw in te geven. U hoeft dit maar in één bedrijf te doen, waarna u een copie van de betreffende bestanden naar de directory van een ander bedrijf maakt. U vult die directory met lege bestanden en zet daarna de volgende bestanden gevuld over:
(De met * gemarkeerde bestanden kunnen achterwege blijven als men de beveiliging in de verschillende bedrijven ook op een verschillende manier wil afhandelen, bijvoorbeeld omdat de ene gebruiker in het ene bedrijf meer mag doen dan in het andere)
Nadat u deze bestanden naar de directory van het andere bedrijf heeft overgenomen, moet er in dat andere bedrijf nog één ding gebeuren. Vul via menukeuze ALGEMEEN bij optie PARAMETERS in groep 'algemeen' het veld bedrijfsnummer met de bij het bedrijf behorende bedrijfsletter van BASTA/KAVTA.
Vanuit relatiebeheer te draaien KAVTA programma's
Voor gebruikers van het KAVTA pakket is het mogelijk om vanuit relatiebeheer
twee KAVTA programma's te draaien, te weten: openstaande posten (KKD%05) en
afwijkende adressen (KKD100).
Indien het debiteurnummer ongelijk kan zijn aan
het relatienummer (uniforme nummering staat op "1") moet altijd attribuutnummer
8000.00 (=debiteurnummer) in een scherm worden opgenomen, zodat de juiste
gegevens kunnen worden opgehaald.
De werkwijze om onder KAVTA één van beide programma's op te roepen is als volgt:
Door het aangemaakte attribuut in een scherm te plaatsen kunnen de openstaande posten van de opgeroepen relatie direct geraadpleegd worden.