104 A/I/M Kostenplaats/Hulpkostenplaats/Kostensoort

Kostenplaatsen, hulpkostenplaatsen en kostensoorten kunnen, indien u heeft aangegeven ze te willen gebruiken, met dit programma worden aangemaakt en gewijzigd.

Let op!

Dit programma kan alleen worden gebruikt wanneer de systeemparameters, van het bedrijf waarin u het programma opstart, aangeven dat met een kostenplaatsen-kostensoorten- (en eventueel hulpkostenplaatsen) administratie wordt gewerkt. De systeemparameters zijn te benaderen in programma 616 (Info/Muteren Systeemparameters) Wanneer de systeemparameters aangeven dat KP, HKP en KS niet worden gebruikt zal bij het starten van dit programma een melding in uw scherm verschijnen die u met <RETURN> kunt beantwoorden om naar het menu terug te keren.

Kostensoorten

U kunt uw grootboekrekeningen met programma 100 aan een kostensoort (KS) koppelen, waarbij één kostensoort aan meerdere rekeningen kan worden toegewezen. U heeft de beschikking over maximaal 99 kostensoorten; kostensoort 00 betekent geen kostensoort.

Kostenplaatsen

U heeft de beschikking over maximaal 99 kostenplaatsen (KP); kostenplaats 00 is gereserveerd voor nog nader uit te splitsen kosten. Aangeraden wordt kostenplaats 99 te gebruiken voor niet nader uit te splitsen kosten. Tijdens het handmatig boeken op grootboekrekeningen waaraan een kostensoort is gekoppeld kunt u aangeven welke kostenplaats belast moet worden. Gelijktijdig met het bijwerken van de financiële administratie worden dan de gegevens verzameld voor de overzichten van kosten uitgesplitst naar de plaats waarvoor de kosten worden gemaakt.

Hulpkostenplaatsen

Indien gewenst kunt u binnen de kostenplaatsen een nadere detaillering aanbrengen met hulpkostenplaatsen (HKP). Ook daar heeft u de beschikking over 99 te benoemen stuks; hulpkostenplaats 00 is gereserveerd voor nog nader uit te splitsen kosten en hulpkostenplaats 99 bij voorkeur voor niet nader uit te splitsen kosten. Wanneer u heeft aangegeven ook hulpkostenplaatsen te willen gebruiken, kunt u tijdens de boekingen waarbij een kostenplaats kan worden ingegeven vervolgens ook een hulpkostenplaats ingeven.

Een voorbeeld van gedetailleerde KP/HKP/KS indeling vindt u bij de beschrijving van programma 108.

Aanmaken/Info/Muteren van KP, HKP en KS

Werkwijze             Waar dit onderin uw scherm vermeld staat kunt u bij een ingave
                      steeds met de <F2>-toets een stap terug doen, of met de <F4>-
                      toets het programma verlaten en terugkeren naar het menu.

 1 -                  Start programma 104.

 2 - Soort ingave     Kies of u kostenplaatsen (1), hulpkostenplaatsen (2) of
                      kostensoorten (3) wilt ingeven.
   
 3 - KP/HKP/KS        Geef de KP, HKP of KS in (al naar gelang uw vorige keuze). De
                      <F1>-toets biedt u de mogelijkheid de bestaande (hulp)kosten-
                      plaatsen of kostensoorten te bekijken.
   
                      Wanneer de ingegeven KP, HKP of KS (nog) niet bestaat gaat u door
                      naar punt 5.
   
 4 - Wijzigen         Na ingave van een bestaand item verschijnen nummer en omschrijving
                      in uw scherm en heeft u de volgende opties :
   
                      <F2> = NAAR INGAVE NUMMER
                      U keert terug naar punt 3.
   
                      <M> = MUTEREN OMSCHRIJVING
                      Ga naar punt 5.
   
                      <V> = VERWIJDEREN
                      De KP, HKP of KS wordt verwijderd, waarna u terugkeert naar punt
                      3.
   
 5 - Omschrijving     Geef de omschrijving in van maximaal 16 posities. Bij een reeds
                      bestaand item geldt de bestaande omschrijving als defaultwaarde.
   
 6 - Bevestiging      INGAVE GOED? <J>/<N> :
                      Bij ingave N keert u terug naar punt 5.
                      Wanneer u akkoord gaat wordt de KP, HKP of KS weggeschreven,
                      waarna u naar punt 3 terugkeert.

Controles en overzichten

Een overzicht van de aanwezige kostenplaatsen, hulpkostenplaatsen en kostensoorten wordt vervaardigd met programma 119. U kunt boekingen welke op een kostensoort betrekking hebben alleen naar kosten- en hulpkostenplaatsen uitsplitsen die met programma 106 aan de betreffende kostensoort zijn gekoppeld. Geen controle vindt plaats bij gebruik van (hulp-)kostenplaats 00 en 99.

Terugkeren naar het hoofdmenu