Een grootboekkode is een getal van 2 cijfers dat wordt gebruikt voor het boeken. Uit een grootboekkode wordt een relatiekode kode afgeleid en de relatiekode is gekoppeld aan een grootboekrekening.

Voor het boeken van de omzet kan men binnen MEUTA aangeven of dit via de grootboekkode van de debiteur of die van het produkt moet gebeuren. Deze keuze kan men maken via de stuurparameters. Meestal wordt de grootboekkode van de debiteur gebruikt, zodat de omzet per land kan worden gesplitst. De omzet per produkt is natuurlijk ook interessant, maar die kan even goed worden bekeken via de statistieken.

NMX300 - stuurgegevens 1, veld 5: omzet via debiteur of produkt

Stel dat de opbrengst via de debiteuren moet worden afgehandeld. Hoe wordt de betreffende opbrengstrekening dan tijdens de fakturering bepaald?

1. Eerst wordt de grootboekkode bij de debiteur bepaald, bijvoorbeeld 25
2. Dan wordt de relatiegroep voor de opbrengst bepaald, dit is de 600 serie
3. Uit 1 en 2 wordt de precieze relatiekode bepaald, 600 + 25= 625
4. Via de relatiekode wordt de grootboekrekening gelezen

Binnen MEUTA kunnen op meerdere plaatsen grootboekkodes worden ingebracht :

• Bij de debiteur via het programma voor onderhoud debiteuren stamgegevens kan een grootboekkode worden ingegeven welke alleen van belang is voor de fakturering.
• Bij modellen zijn er twee programma's om grootboekkodes te koppelen. Via onderhoud verkoopprijs model kan de grootboekkode voor de verkoopprijs worden ingegeven (of deze ook gebruik wordt is dus afhankelijk van de reeds genoemde stuurparameter). Met onderhoud voorraad model kan de grootboekkode voor de kostprijswaarde worden ingegeven.
• Voor artikelen kan een grootboekkode worden ingegeven via onderhoud artikelen.
  Bij gebruik van artikelen is het van belang te weten welke invloed de artikelsoort heeft op de te gebruiken grootboekkode. In sommige gevallen wordt namelijk niet die van het artikel zelf gebruikt maar die van de produktie-afdeling. Hiervan is een schema aanwezig.
• Aan afdelingen wordt een grootboekkode toegekend via onderhoud produktie-afdelingen.