Relatiebeheer kent nogal wat verschillende schermen. Dit programma behandelt de opbouw van gewone schermen, niet die van schermen welke zelf een attribuut zijn, zoals subschermen, agendaschermen en memoschermen. Voor die schermen hoeft u namelijk geen schermopbouw te maken. Relatiebeheer weet via het attribuutnummer al welke velden op die schermen thuishoren en plaatst die gewoon op volgorde. U gebruikt dit programma voor schermen welke geen attribuut zijn en geeft hierbij aan welke attributen op het scherm moeten worden gebruikt. Er kunnen maximaal 899 schermen gedefinieerd worden per relatiegroep. De schermnummers 900 tot 999 zijn door MAI Nederland + gereserveerd voor toekomstig gebruik. Scherm definities waarbij geen relatiegroep is opgegeven, de zogenaamde standaard-schermen, gelden voor alle relatiegroepen.

De aanmaak van een scherm begint met drie vaste ingaves: het schermnummer, de relatiegroep en de naam (omschrijving) van het scherm. Vervolgens kunnen maximaal 30 attributen per scherm toegekend worden. De indeling van attributen is vrij en kan naar ieders inzicht worden uitgevoerd.

Besteed niet te veel aandacht aan de veldvolgnummers die op het scherm gezet worden. Ze verlopen in dit programma altijd van links naar rechts, ongeacht de volgorde welke men voor de invoer van gegevens heeft gekozen, bij de parameters in parametergroep 3. Het is ook geen bezwaar als men volgnummers bij het opmaken van het scherm overslaat. Als men het scherm echt gaat gebruiken voor het invullen van gegevens via ONDERHOUD RELATIES, zorgt dat programma er zelf voor dat er met juiste, aaneensluitende veldvolgnummers wordt gewerkt.

Indien relatiebeheer gebruikt wordt met modules van andere software-pakketten, dan is het attribuut 0004.00 (modules) verplicht op het eerste scherm. Doordat het mogelijk is om aan de hand van de relatiegroep het onderhoud van de relaties op een ander scherm dan standaard scherm één te laten beginnen, zal in die alternatieve beginschermen ook attribuut 0004.00 moeten worden opgenomen.

• schermnummer
  Bij het schermnummer moet het nummer van het scherm worden ingegeven waarvan u de gegevens wilt gaan muteren.
• relatiegroep
  Indien het een scherm bedoeld is voor een bepaalde relatiegroep, dan kunt u dit schermnummer aan die relatiegroep toekennen. Indien het een bestaande relatiegroep betreft, zal het systeem de naam van de relatiegroep op het beeldscherm tonen. Wilt een het te definiëren scherm beschouwen als een zogenaamd standaardscherm, dat voor alle relatiegroepen bereikbaar is, dan vult u hier '00' in.
• naam
  Aan elk scherm dat wordt gedefinieerd kan door de gebruiker een omschrijving worden meegegeven. Deze omschrijving van het scherm wordt in het onderhoudsprogramma getoond. Tevens is het mogelijk om in het onderhoudsprogramma uit een overzicht van alle schermen in een window, via de omschrijvingen, een scherm te selecteren.
• attributen
  Als het beeldscherm al bestaat, worden alle attributen van dat beeldscherm op uw terminal op de juiste posities in het scherm weergegeven. Door het selecteren van een schermregelnummer kan een betreffend attribuut in het scherm worden ingegeven of worden gewijzigd. Door niets in te geven wordt het attribuut verwijderd uit het scherm.

  Gaat het om een nieuw beeldscherm, dan worden door het programma alle schermregelnummers een voor een afgewerkt en kunt u bij elke regel afzonderlijk wel of niet een nummer van een attribuut ingeven. Door tijdens het ingeven van de attributen op de toets einde te drukken, kan op dat moment het ingeven worden onderbroken en gaat het programma naar de regel onderin het scherm.

  Behalve de attributen die als 'Rubriek' zijn gedefinieerd, kunnen attributen niet meer dan één maal voorkomen in hetzelfde scherm. Een attribuut mag wel voorkomen op meerdere verschillende beeldschermen.

  Wanneer in een bepaald beeldscherm een attribuut wordt geplaatst van het soort 'subscherm' of 'agendascherm', zal het betreffende scherm in ONDERHOUD RELATIES meteen worden geopend. Hierdoor hoeft de gebruiker het betreffende subscherm niet meer vanuit het basisscherm aan te roepen. Wordt daarnaast ook nog de werking van het programma vast gezet op dit ene scherm dan zal, na het selecteren van een relatie, steeds opnieuw het betreffende sub- of agendascherm worden geopend.

Wanneer het programma wordt doorgestart met keuze 3, krijgt men de mogelijkheid om beeldschermen te kopiëren of het nummer van een beeldscherm te wijzigen. Bij schermnummer wordt het nummer ingegeven van het beeldscherm dat u wilt kopiëren of waarvan u het nummer wilt wijzigen in een ander nummer. Wanneer het gekozen beeldscherm bestaat, toont het programma alle in het beeldscherm aanwezige attributen. Hierna kunt u onderin het scherm het nieuwe schermnummer ingeven. Tevens kunt u het scherm naar een nieuwe relatiegroep kopiëren.

Wordt de ingave van het nieuwe schermnummer bevestigd met de toets kopieer, dan vraagt het systeem vervolgens om de nieuwe relatiegroep. Indien de relatiegroep is ingegeven wordt het betreffende beeldscherm gekopieerd naar een nieuw beeldscherm met het zojuist ingegeven nummer en indien aangegeven een nieuw relatiegroepnummer. Hierdoor ontstaan twee beeldschermen met dezelfde indeling, maar met verschillende schermnummers en eventueel andere relatiegroepen.

Door MAI Nederland + worden bij de installatie van het pakket een aantal standaard gedefinieerde beeldschermen meegeleverd. Het staat u vrij deze beeldschermen naar wens aan te passen.