Basta versie 5.4
Versie 5.4 van Basta is een update waar tussendoor aan gewerkt werd. De onderstaande punten zijn in deze release gewijzigd, verbeterd of toegevoegd.
Printerkeuze
Printerkeuze: de 'P' hoeft niet meer ingegeven te worden, alleen nog maar 0, 1, 2 et cetera. De problemen bij meer dan 10 printers zijn opgelost.Laserjet-sturing
De HP-laserjet-sturing (afdrukken op A4 op een laserprinter) is verder ingebouwd. Daarvoor is de keuze op formfeed vooraf/achteraf en keuze papierlengte volledig ingebouwd in Basta, Drankta, Meuta, Kavta en aanvullende modules. Aanpassingen in de configuratie van Bbx of Pro5 zijn nodig (zie ook Basta financieel op A4-formaat). Deze parameters zijn via BAX135 en BAX130 (meestal als programma 616 Info/muteren systeemparameters in het menu) in te stellen als defaultwaarde voor alle printers. Afwijkingen per bedrijf per printer zijn instelbaar via het nieuwe programma BPRPLN. Dit programma is via het menu dat achter de <F1>-toets in BAX135 en BAX130 zit opstartbaar. Het A-bedrijf is daarbij default, dat wil zeggen dat als bij het openen van de printer de gegevens niet in het betreffende bedrijf gevonden worden, het programma naar dezelfde printer in het A-bedrijf kijkt en, indien wel aanwezig, die gegevens gebruikt. Worden geen gegevens gevonden, dan blijven de al aanwezige parameters, die het programma meekreeg uit het hoofdmenu of het vorige programma gehandhaafd. Waarschuwing: in verband met periode- en jaarafsluiting financieel verdient het daarom aanbeveling om bij gebruik van BPRPLN alle printers daarin op te nemen, want alleen in het hoofdmenu worden de defaultwaarde uit bovengenoemde programma's gevuld.Boeken handmatige facturen
Programma 204/304 (boeken handmatige facturen debiteuren/crediteuren): herhaling van de omschrijving uit de laatste boeking van de uitsplitsing van de vorige factuur bij de eerste regel uitsplitsing nieuwe factuur is mogelijk. Dit is te sturen via het nieuwe programma BPRTKS: of de tekst uit laatste regel vorige factuur als default (nieuw) of veld 'omschrijving grootboekmutatie' uit de factuurkop van de huidige factuur als default (zoals vroeger). Het programma BPRTKS is ook via de <F1>-toets in BAX130 (meestal programma 616) of BAX135 te bereiken.Info openstaande posten en koppeling tussen debiteur en crediteur
Programma 205/305 (info openstaande posten): via de <F1>-toets is het voortaan mogelijk om binnen de betreffende debiteur of crediteur terug te gaan in de openstaande posten, waardoor achteruit bladeren mogelijk geworden is. De aanpassing in de Kavta-versie van programma 205 volgt mogelijk bij de update van dat pakket. Daarnaast is het in de basta en de drankta-versie van deze programma's mogelijk om het saldo en het overblijvende bedrag van een eventueel aan de debiteur gekoppelde crediteur (in 205) of aan de crediteur gekoppelde debiteur (in 305) te zien en de betreffende openstaande posten op te roepen. Het aan elkaar koppelen van een debiteur met een crediteur (omdat de afnemer ook een leverancier kan zijn) kan met programma BADC00. U kunt dat programma via programma 607 op een vrije plaats in het menu zetten. Gebruik als omschrijving 'KOPPELING DEB./CRED.' en vul bij PROGNM de tekst "BADC00" in. Ook in een tweetal onderdelen van programma 219 en programma 319 (Overzichten openstaande posten) wordt met deze koppeling gewerkt: op de overzichten 'Openstaande posten' / 'Saldi-overzicht' wordt onder de gegevens van de debiteur of crediteur indien een koppeling aangebracht is het nummer van de gekoppelde crediteur of debiteur, het saldo en het overblijvende bedrag geprint. Worden geen koppelingen aangebracht, dan blijft alles bij het oude.Saldihistorie
In de module Saldihistorie wordt in de info-programma's op de debiteuren, de crediteuren en de grootboekrekeningen zoveel mogelijk ook het saldo exclusief de volgende periode op het scherm getoond, dus vootaan zijn de saldi inclusief en exclusief de volgende periode zichtbaar.Zoekscherm debiteur en crediteur
Algemeen zoekscherm debiteuren/crediteuren: indien twee regels per debiteur/crediteur zichtbaar, dan wordt voortaan onder het zoekgegeven en het debiteur-/crediteurnummer het telefoonnummer getoond. Het zichtbaar zijn van één of twee regels per debiteur/crediteur is via het programma BISHZA instelbaar. Ook dat programma is via het menu dat achter de <F1>-toets in BAX130 en BAX135 zit te bereiken.Opgelost probleem in financiële historie
Financiële historie (programma 128): veld 'beginbalans' werd niet altijd goed gevuld, zowel bij de info en bij het printen. Dit is in orde gemaakt.Algemeen boekingsprogramma
Algemeen boekingsprogramma (programma 134): in dit programma zijn een aantal aanpassingen gemaakt. Dat zijn ondermeer:- Zoekroutine op documentnummer (via <F1> op het veld rekeningnummer bij een boeking op een debiteur of crediteurnummer) vindt voortaan in een zoekscherm plaats. Per scherm zijn zes documenten zichtbaar, voor- en achteruit bladeren is mogelijk. In plaats van documentnummer met <F1> ingeven op het veld rekeningnummer kan het documentnummer voortaan ook met <RETURN> ingegeven worden. Zolang het documentnummer 7 of 8 cij- fers is, of geen debiteur- of crediteurnummer is bij 6 of minder cij- fers, dan wordt ook de nieuwe zoekroutine voor een document aangeroe- pen. Vaak zal het gezochte document daarin als eerste te zien zijn. Dan kan dat document via de <F1>-toets geselecteerd worden in plaats van ingeven van de code regel met de <RETURN>-toets. Bij een alfanu- merieke ingave van 1 to 9 tekens wordt altijd de zoekroutine voor een debiteuren- of crediteurennummer gestart en niet de zoekrouti- ne voor een documentnummer. - Bij boekingen werd bij gebruik van de btwcode om het btwbedrag te berekenen deze btw altijd op vraag 5B van de btw-aangifte geboekt, ook bij kasverkopen. Dat is vanaf nu gewijzigd: afhankelijk van het voorteken van het bedrag (debetbedragen) en de btwcode van de betref- fende regel worden het bedrag exclusief btw en het btwbedrag voortaan bij vraag 1A (hoog), 1B (laag), 1C (extra), of 1E (geen btw) geboekt in plaats van negatief bij vraag 5B (kasinkopen, nu alleen nog bij creditbedragen). Zie verder ook de uitbreiding van de btwcode. - De btwcode bij grootboekmutaties is uitgebreid. Vroeger waren alleen de codes 0 t/m 3 beschikbaar, waaraan de relatiecodes voor de te vor- deren btw gekoppeld waren. Hierdoor konden kasverkopen met btw of ontvangen huurbetalingen met btw (zonder factuur) niet via de btwcode verwerkt worden (en kwamen ze dus ook niet in de btwmodule terecht). Btwcodes 4 t/m 6 zijn daarom toegevoegd, waaraan de relatiecodes voor de af te dragen btw gekoppeld zijn. Zie de specificatie op het beeld- scherm bij de betreffende boeking. Zie verder ook de beschrijving van de aanpassing in dit programma met betrekking tot de btwmodule. - Volgorde facturen bij het afletteren: via programma 616 en het vervolg- scherm dat via de <F1>-toets te bereiken is kan via keuze '4' de volg- orde van de facturen bij het afletteren ingesteld worden: op nummer (de- fault, zoals vroeger) of op factuurdatum (nieuw). In dat geval worden tijdens het afletteren de openstaande posten even snel gesorteerd en ge- toond op datum (alleen bij het afletteren, niet bij de info's). - De zoekroutines voor de dagboeken, de openstaande posten en de valutacodes zijn vervangen door zoekschermen in een 'window', waarbij voortaan ook een keuze gemaakt kan worden voor het gewenste dagboek, de gewenste openstaande post of de gewenste valutacode.Herwaardering openstaande posten
Herwaardering openstaande posten: omdat bepaalde koersen van valuta's buiten het eurostelsel zoals de dollar nogal fluctueren, is gevraagd om een programma dat na het wijzigen van een koers de openstaande posten kan herwaarderen. Daarvoor is het nieuwe programma BAVH00 geschreven. Desgewenst kunt u dat programma met programma 607 op een vrije plaats in het menu opnemen met als omschrijving "HERWAARDERING OP'S". Het programma heeft twee mogelijkheden. Met de eerste keuze kunt u de constanten ingeven. Het gaat daarbij om de grootboekrekening waarop het herwaarderingsbedrag dat ontstaat geboekt kan worden. Deze is goed te vergelijken met de grootboekrekening die in de euroconversie opgegeven moet worden om de verschillen weg te boeken. Met de tweede keuze wordt de herwaardering gestart. Dat is echter alleen mogelijk als niemand anders in het bedrijf aan het werken is. U kunt daarna een printer ingeven en een selectie valutacode vanaf en t/m van de te herwaarderen valuta maken. Iedere valutacode boven de '00' is toegestaan. Het programma controleert NIET of de gekozen valuta binnen het eurostelsel valt. Hierdoor kunt u een eventueel valutaverschil uit de facturering via dit programma weer wegboeken. De printer wordt alleen gebruikt voor eventuele foutmeldingen. Na de herwaardering moeten de saldi van de debiteuren en crediteuren zelf opnieuw berekend worden, dat wil zeggen dat het totaal van de openstaande posten in valuta '00' moet overeenkomen met het saldo van de debiteur of de crediteur; de eindtotalen van de dagboeken debiteuren en crediteuren moeten overeenkomen met het saldo van de betreffende grootboekrekening en het grootboek moet in evenwicht zijn. Daarvoor wordt dezelfde techniek en programmatuur (startprogramma BEUR5D) gebruikt als bij de euroconversie. In de documentatie van de euroconversiemodule (hoofdstuk werkwijze 'euro-conversie') vindt u meer informatie over de gevolgde procedure. Het enige verschil is de grootboekrekening waarop de verschillen geboekt worden. Voor de euroconversie kan dat een andere grootboekrekening zijn dan de grootboekrekening die u gebruikt voor de herwaardering van een valuta (zie 'Onderhoud constanten' van beide pakketten). Het verdient overigens aanbeveling om dit programma te starten met een grootboek dat in evenwicht is. Een eventueel verschil in het grootboek wordt anders ook meteen op de herwaarderingsrekening verwerkt. Draait u na afloop van de herwaardering of de euroconversie weer een evenwichtscontrole, dan moet blijken dat debiteuren, crediteuren en grootboek weer in evenwicht zijn. Uiteraard kunnen bij het grootboek in de kolom 'verschil' nog wel bedragen staan, maar per boekjaar moeten de bedragen bij elkaar op nul uitkomen.Aanvullende gegevens debiteuren en crediteuren
Regelmatig is de vraag gesteld wanneer men de mogelijkheid krijgt om meer debiteur- en/of crediteurgegevens zoals een webadres, een emailadres en contactpersonen in te geven. Met andere woorden: het toevoegen van een stukje extra relatiebeheer. Daarvoor zijn nu in de standaard basta- en dranktaversies van 'A/I/M Debiteuren' en 'A/I/M Crediteuren' na de eventuele Btw- en Irisschermen twee nieuwe schermen toegevoegd. Het eerste scherm is een scherm met algemene aanvullende gegevens voor de debiteur of de crediteur, zoals een emailadres en een webadres. Het tweede scherm is een scherm waarin voor maximaal 100 (00 t/m 99) contactpersonen per bedrijf gegevens als naam, afdeling, telefoonnummer, faxnummer, mobielnummer, privenummer en emailadres ingevoerd kunnen worden. Ieder in te geven veld is maximaal 50 tekens groot. U ziet echter ook reservevelden. De omschrijving van deze reservevelden en de hierboven genoemde velden kunt u naar eigen inzicht aanpassen. Daarvoor gebruikt u het nieuwe programma BADC10 keuze 1. Desgewenst kunt u dat programma met programma 607 op een vrije plaats in het menu opnemen met als omschrijving "ONDERHOUD AANV.GEG.". Na de start van deze keuze kiest u door D of K (voor debiteuren of crediteuren) en daarna voor S of C (voor de aanvullende stamgegevens, het eerste scherm, of voor de contactpersonen, het tweede scherm). Vervolgens verschijnen de omschrijvingen van de velden die bij de gekozen selectie horen op het scherm en kunt u de omschrijvingen wijzigen. Een complicerende factor bij deze aanpassing is de verscheidenheid aan verschillende pakketten en individuele versies van deze onderhoudsprogramma's. Voorlopig is deze aanpassing alleen in standaard Basta en Drankta ingebouwd. Daarom kunt u, als u een ander pakket gebruikt met een andere versie van de genoemde onderhoudsprogramma's of als u een individuele versie van deze programma's gebruikt, waar deze aanpassing (nog) niet inzit, in programma BADC10 met keuze 2 t/m 5 toch dezelfde gegevens onderhouden als in de onderhoudsprogramma's voor de debiteuren en de crediteuren. U kunt Saldata verzoeken om deze aanpassingen in uw individuele versie van programma 200 en/of programma 300 in te laten bouwen. Daaraan zijn echter kosten verbonden. Uiteraard kunt u daar eerst een offerte voor aanvragen bij ons.Automatische betalingen en ClieOp03
Module 'Automatische betalingen crediteuren': deze module is met de 'ClieOp03' vastleggingsmethode uitgebreid, zodat ook na de euroconversie betalingen aan crediteuren gedaan kunnen worden, in EUR uiteraard. Voor een euroconversie zijn betalingen via deze nieuwe methode altijd in NLG. Het gebruik van deze optie wordt door ons aanbevolen. Als u gebruik wilt gaan maken van deze nieuwe methode, dan moet een eventueel openstaand bestand met betalingen volgens de oude methode (zoals ClieOp02) voor de installatie volledig afgesloten worden, naar de betreffende pc overgehaald worden en daarna van het systeem verwijderd worden. Voortaan worden bij het aanmaken van betalingen volgens de ClieOp03-methode de ASCII-bestanden meteen afgesloten en betaalbaar gemaakt. De bestanden daarna meteen naar de pc overbrengen en verwerken in de telebankingprogrammatuur. Aanvullen is dus niet meer mogelijk, daar werden in het verleden teveel bedieningsfouten in gemaakt.Beveiliging
Beveiliging: in verband met geconstateerd illegaal gebruik van Saldata software is een begin gemaakt met een stuk beveiliging op dat gebied. Het gebruik van de software is voortaan gekoppeld aan het onderhoudscontract. Aan de hand van een code die u van Saldata ontvangt en onder telefonische begeleiding (of door ons via het modem) wordt de gebruiksduur van de software steeds voor een jaar (met een overloopperiode) verlengd.Onderhoud systeemparameters
Programma BAX130 (meestal als programma 616 Info/muteren systeemparameters in het menu) en BAX135: uitgebreid met submenu (via <F1> bereikbaar) voor keuze andere stuurprogramma's zoals BPRPLN, BPRTKS, BISHZA en BPRSRT. Volg de aanwijzigen op het beeldscherm. De functies van deze programma's worden elders in dit document beschreven. Op deze manier wordt voorkomen dat allerlei stuurprogramma's in het menu opgenomen moeten worden.Hulpprogramma BPR145
Hulpprogramma BPR145 (alleen te gebruiken bij problemen in overleg met Saldata): via de <F3>-toets kan op het veld 'Bedrijf' de huidige bedrijfsletter opgeroepen worden. Bij bestandsgegevens wordt de volledige padnaam onder in het scherm getoond.