Functiebeschrijving Debiteurenmodule
De diverse functies van de debiteurenmodule vindt u hier kort samengevat.
Bestandsonderhoud
Met de debiteurenmodule houdt u de bestanden bij die de basis vormen van de debiteurenadministratie, maar ook voor bijvoorbeeld verkoop- en offertemodule.
De drie belangrijkste zijn:
- het debiteurenstambestand
- het bestand met aanvullende basisgegevens
- het bestand met extra adressen
Boeken van facturen
In de regel zullen facturen vanuit de verkoopmodule 'automatisch' worden vervaardigd en doorgeboekt.
Daarnaast kunt u in programma 204: Handmatige facturen openstaande posten zelf opboeken.
Deze facturen worden automatisch gejournaliseerd en doorverwerkt in het grootboek.Na het starten van een nieuwe Kavta-administratie heeft u, tot 60 dagen na aanleg van het betreffende Kavta-bedrijf, de gelegenheid om met programma 203 openstaande posten rechtstreeks als balansfacturen in te brengen.
Bij Balansfacturen hoeft u geen tegenboeking (op bijvoorbeeld opbrengstrekening) te verrichten.
Rekeningoverzichten en aanmaningen
Met programma 223 kunt u zowel rekeningoverzichten als aanmaningen voor uw klanten produceren.
Info op het beeldscherm
Het grootste deel van de debiteurgegevens is te bekijken in het programma Info debiteuren, dat in de regel onder menunummer 206 is te vinden.
De financiële mutaties vindt u (na Dagafsluiting) in Info historie financieel (progr. 128).Overzichten
U kunt diverse overzichten en rapportages laten vervaardigen.
Voor adres-etiketten, van zowel debiteuren als crediteuren, is eveneens een programma beschikbaar.
Trefwoorden en layout
Een aantal basisinstellingen, die per bedrijf kunnen verschillen, legt u vast in de zogenaamde trefwoorden.
U vindt hier een overzicht van de sturings- en layout-trefwoorden, die op de debiteurenmodule betrekking hebben